Listado de la categoría: Nuevas funcionalidades

Ahora que el 2024 está llegando a su fin es una gran oportunidad para cerrar el año con nuevas funcionalidades que ofrece la más reciente versión de Fixner la 3.2.0. La cual fue subida el 9 de diciembre.

Como habéis podido ver en la versión anterior de nuestro software una de las principales funcionalidades nuevas que ofrecimos fue la de poder enviar presupuestos para ser firmados de forma electrónica mediante una contraseña de un solo uso (Firma OTP).

Sin embargo, en esta versión nuestro software ofrece tres novedades adicionales a la Firma OTP que debes conocer para comenzar el 2025. Estas están enfocadas a la gestión de almacenes, la facturación, la gestión de catálogos, la gestión de comercios electrónicos creados con WooCommerce, entre otras nuevas funcionalidades para la gestión de tu empresa.

Recuerda que si aún no estás dado de alta en nuestra aplicación puedes hacerlo haciendo clic en el enlace que te dejo aquí. Y si deseas ver la más reciente emisión de nuestro canal de Youtube donde te hablamos de las novedades que te voy a comentar en esta entrada también puedes hacerlo en este enlace.

La firma OTP una herramienta potente para el cierre de propuestas comerciales.

Como comenté en una entrada anterior de este blog, ahora puedes enviar presupuestos para ser firmados mediante contraseñas de un solo uso. Ideal para la aprobación de presupuestos de ventas y en un futuro para otros documentos que requieran de alguna firma para el inicio de un proyecto o la venta de un producto o servicio.

Las firmas por contraseña de un solo uso se realizan a través de un proceso que combina dos métodos de contacto personales de un destinatario, como puede ser un correo electrónico y un teléfono móvil. Estos dos elementos de contacto sumado a un plazo limitado para realizar la acción garantiza que: el acceso al documento sea limitado en el tiempo y restringido a una sola persona.

Por último, para garantizar que el proceso fue llevado de forma correcta por las personas interesadas al documento firmado se le añade un sello de tiempo. Otorgando una forma de rectificar quién, cuándo y a través de qué herramienta se firmó el documento.

Para usar está funcionalidad dentro de Fixner debes primero ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para activar la funcionalidad y luego directamente desde el presupuesto que desees firmar, podrás enviarlo a un destinatario haciendo clic en la opción de firma OTP.

Facturación digital en formato Facturae

En la actualidad existe en España una normativa que obliga a las empresas a emitir las facturas de forma electrónica usando la sintaxis Facturae, esta facturación solo es obligatoria para el envío de facturas a la Administración pública a través del portal FACe.

Para este tipo de Facturas digitales hemos lanzado una nueva funcionalidad que permite crear de forma sencilla una factura en formato Facturae incrustando la firma digital de la empresa a través del certificado digital de sello de empresa.

Entre las distintas ventajas que da esta funcionalidad está la de poder emitir facturas electrónicas firmando con tu certificado, de este modo podrás de forma fácil generar una factura en formato Facturae como otra en formato de TicketBai y en un futuro “Verifactu”.

Para poder activar esta funcionalidad debes contactar al equipo de soporte de Fixner. Aprovecho para invitarte a suscribirte a nuestro canal de Youtube donde estaremos compartiendo información relacionada a la normativa de la facturación electrónica y otras funcionalidades.

Creación de productos variables e integración con WooCommerce.

El catálogo de productos de Fixner estaba diseñado para gestionar “Productos simples”, es decir productos únicos en características. Si bien podías especificar dentro del producto campos personalizados a través de formularios dinámicos, no te permitía gestionar las variables en un único producto.

Con la nueva funcionalidad de creación de productos variables, puedes asignar a un producto atributos y valores identificando de este modo características que pueden variar en un mismo producto, como: la talla, la eficiencia energética, el color, el tipo de material, entre la infinidad de atributos que requieras. La gran ventaja es la de poder crear variaciones de ese producto con un solo clic.

Además, con la integración de Fixner con comercios electrónicos como WooCommerce podrás integrar el producto variable con tu comercio creando las variaciones y atributos desde Fixner.

Todas las actualizaciones que realices en tu espacio de Fixner se actualizará de forma automática en tu entorno de WooCommerce centralizando la gestión de tu comercio electrónico en tu software de gestión empresarial en la nube.

Mejoras en la gestión de los pedidos de compra

La versión 3.2.0 de Fixner ahora ofrece nuevas funcionalidades que mejoran la gestión de pedidos de compra dando la posibilidad de asignar estados, flujos, prioridades y tipologías a los pedidos realizados.

De este modo, puedes configurar acciones maestras al cambiar el estado de tus pedidos, como: envíos de email, incrementar inventario, generar plantilla de trabajo, entre otras. Además, podrás clasificar los pedidos de compra por prioridades.

Por otro lado, ahora también podrás copiar líneas entre pedidos de compra, agilizando así la creación de un pedido.

En conclusión

La versión 3.2 de Fixner ofrece grandes funcionalidades que agilizarán notablemente la gestión de tu empresa. También, te preparará para el cumplimiento de la nueva normativa de facturas electrónicas que tendrá vigencia a partir de julio de 2025.

A su vez, abre paso a la firma de otro tipo de documentos mediante contraseñas de un solo uso, como: formularios, pedidos de compra, órdenes de trabajo, entre otros.

Recuerda que puedes recibir soporte de cualquiera de las funcionalidades que mencionamos escribiendo a soporte@fixner.com o entrando también a nuestra web de soporte soporte.fixner.com.

Recuerda que, si aún no te has dado de alta puedes hacerlo en el botón que tienes a continuación. Te invito a estar pendiente a nuestras redes sociales, nuestro canal de Youtube y nuestra newsletter para poder recibir más contenido relacionado a la gestión empresarial.

Estamos en el tercer mes del año 2024 y siguen las actualizaciones de nuestro software en la nube para la gestión de empresas de servicios. Han sido tres versiones que hemos subido mejorando la tecnología para recibir un gran cambio que se verá muy pronto al entrar a nuestra aplicación.

Por el momento me enfocaré en comentaros lo que trajo las versiones 2.509.0, 2.510.0 y 2.511.0 que, además de estar enfocada a mejoras tecnológicas que no son visibles, traen correcciones de pequeños bugs y actualizaciones como la selección de múltiples pasarelas de correo por usuarios y los múltiples descuentos que puedes manejar en las líneas de presupuestos.

Si estás interesado en saber más continua leyendo este blog que no toma más de 5 minutos en completar su lectura.

Selección de múltiples pasarelas SMTP por usuario

Desde hace mucho tiempo nuestro software de gestión te permitía configurar una pasarela de pago con la que puedes enviar los documentos que generas en Fixner. Si aún no sabes cómo configurarlo puedes verlo en el enlace a nuestra página de soporte que tienes aquí.

A partir de la versión 2.509 que se subió a comienzos de febrero de 2024 Fixner te permite configurar múltiples pasarelas SMTP para brindarte la oportunidad de seleccionar el correo de tu preferencia al momento de enviar un email.

Esta configuración no solo está disponible a nivel de empresa, sino que al momento de un usuario enviar un correo puede configurar otra pasarela de su preferencia.

Para poder configurar esta opción debes ir a la vista Mi Empresa o en el perfil del usuario en los enlaces que tienes en el menú superior.

Múltiples descuentos en las líneas de presupuestos

A partir también de la versión 2.509.0 en las líneas de presupuestos puedes aplicar múltiples descuentos a los productos o servicios que estés configurando, ofreciéndote la posibilidad de detallar en una línea varios porcentajes de descuentos.

Esta opción la tienes disponible al momento de editar los presupuestos y puedes agregar el número de descuentos que quieras, sin tener límites de cantidades.

Esto sin duda será de utilidad para detallar descuentos que sean acumulables con distintas promociones o perfiles de clientes.

Otras actualizaciones y mejoras

En las tres últimas versiones de nuestro software hemos continuado con una variedad de actualizaciones y mejoras tecnológicas así como mejoras de funcionalidades que actualmente usas en Fixner, entre las que están:

• Copia avanzada de formularios dinámicos al copiar documentos
• Nueva pantalla de registros de accesos a Fixner
• Restricción de flujos de facturas TicketBAI
• Nuevas validaciones de campos de TicketBAI
• Campos adicionales en la API pública
• Y nuevos campos al volcado de tarifas

En resumen, las últimas versiones de Fixner han estado enfocadas a mejorar la tecnología como preparación a un gran cambio que en un futuro podrás ver en tu software de gestión. Hasta el momento se han realizado actualizaciones y mejoras grandes en funcionalidades que son de gran utilidad para facilitarte el trabajo, pero lo más impactante vendrá pronto.

Recuerda que las dudas que tengas puedes resolverlas entrando en el sitio web de soporte que ofrecemos nuestros usuarios y que si aún no estás dado de alta puedes hacerlo aquí.

El pasado 15 de noviembre de 2023 lanzamos una nueva versión de nuestro software de gestión; y esta está enfocada a dar más potencia y otorgarle más funcionalidades principalmente al Planificador y al Planificador de Asignaciones de nuestra aplicación en la nube.

También incorpora otras mejoras como el buscador avanzado en órdenes de trabajo, del cual te hablaremos más adelante. Estamos seguros de que varias de las mejoras que hemos realizado te facilitarán el trabajo y harán de Fixner una herramienta más valiosa en el momento de planificar tus recursos.

Si quiere obtener más información de nuestro software de gestión para empresas de servicios puedes tener más información aquí.

Mejoras en las vistas de Planificadores

La versión 2.504.0 de Fixner trae mejoras en las vistas de Planificador de Asignaciones y Planificador. Entre ellas tienes la posibilidad de visualizar los Formularios Dinámicos de las entidades en el Widget lateral y la ordenación de los recursos por código, nombre o referencia. Además, de otros cambios que te comentamos a continuación.

La primera actualización de la que te vamos a hablar es la de visualizar formularios dinámicos en el Widget lateral. Esta mejora consideramos que será de gran ayuda en el momento de Asignar Activos, ya que desde una misma pantalla puedes tener la agilidad de crear una Orden de trabajo, programarla en el tiempo y rellenar el formulario necesario para asignar a un trabajador el activo a utilizar.

Otro cambio que se ha implantado es el de poder ordenar Recursos del Planificador por nombre, código o referencia para encontrarlo de forma más sencilla.

Actualizaciones del Planificador de Asignaciones

A partir de esta versión en el Planificador de Asignaciones puedes rellenar de forma fácil el formulario de creación de una entidad y que se autocompleten los campos Proyecto y Tipo de activo. Además, puedes configurar la visualización de las asignaciones por rangos de tiempos, por días, semanas, un mes, 3 meses o un año. 

Entre otras mejoras tienes la de visualizar el tipo de entidad en la Información a mostrar de los datos. También hemos añadido más filtros para identificar recursos por los campos “Referencia activos” y “Etiquetas”. Asimismo, puedes visualizar activos “No Disponibles” y ver “Todos los activos asignables” mediante un checkbox en los campos Activo y Activo raíz. 

Por otro lado, puedes ocultar la línea “Sin recurso” de los datos de nivel 1, así como visualizar las fechas de inicio o fin y el cliente de una entidad. 

Por último, a partir de la versión 2.504.0 puedes borrar entidades (Asignación / Incidencias) desde el Widget lateral.

Mejoras en la vista Planificador

Al haber implementado varias actualizaciones al Planificador de Asignaciones, el Planificador no podía quedarse atrás. Es por esto que, implementamos el auto rellenado en los campos de Proyecto y Cliente al generar una OT cuando se tiene como recurso Proyecto y en Datos a visualizar las Órdenes de trabajo.

La posibilidad de configurar de forma automática en un Tipo de OT el Responsable del cliente es otra actualización que ofrece la nueva versión. De este modo puedes asignar de forma automática a un responsable cuando se tiene siempre a un responsable de un Tipo de OT en la empresa.

El Planificador cuenta también con nuevos filtros por campo de visión y rangos de tiempo por días, semanas, un mes, 3 meses o un año. Nuevos filtros por Entidades sin responsables cuando se tienen trabajadores seleccionados y nuevos filtros por Iteración de Órdenes de trabajo, todos creados con la finalidad de visualizar solo la información que sea relevante en el momento de la planificación.

Búsquedas avanzadas en el listado de Órdenes de trabajo

Como te había mencionado al principio de esta entrada, la nueva versión te da la opción de realizar búsquedas avanzadas en el Listado de Órdenes de Trabajo para poder encontrar aquellas OTs que no recuerdas su nombre o Código, pero sabes que dentro de su descripción o en el trabajo a realizar dice una palabra u oración en concreto.

Para ello debes solicitar al equipo de soporte que habilite esta opción y podrás visualizar al lado del buscador un selector de búsqueda por Datos generales o el Contenido de una OT.

Otras mejoras y correcciones de la versión 2.504.0

Como en todas las versiones solemos realizar mejoras y correcciones que, aunque puedan parecer “menores” dan una mayor usabilidad y facilidad a Fixner, entre ellas están:

• La nueva columna de «Trabajadores» en los listados de Equipos que puedes visualizar en la vista Equipos, así no tienes que entrar en los detalles para saber quiénes son los miembros que lo integran.
• El nuevo permiso EDITAR_ASIGNACION para poder editar los campos de las asignaciones.
• Por último, la nueva opción de seleccionar email principal del cliente, responsable o colaborador al enviar un email en la vista de Listado de OT. Esta es una extensión de una mejora que llegó en la versión anterior y que traía todos los correos que tenía el cliente. Lo que cambia es que en la versión 2.504.0 solo se coloca en el correo del responsable la dirección que tengas marcada como principal.

En conclusión, la nueva versión potencia la capacidad de planificar por recursos y asignar activos a estos para el trabajo que quieras planificar; facilita la forma de encontrar entidades desde los planificadores o el listado de OTs y ofrece algunas mejoras de funcionalidades que teníamos previamente.

Quiero recordarte que cualquier duda que tengas sobre las nuevas funcionalidades puedes resolverlas entrando a nuestra web de soporte.

Y si estás leyendo esta entrada y aún no estás dado de alta en nuestro software de gestión puedes hacerlo haciendo clic en el botón que tienes a continuación.

Dos nuevas actualizaciones han llegado en el mes de los enamorados y traen consigo mejoras para gestionar equipo por proyecto, la gestión de activos, el TPV, la gestión de presupuestos, entre otras funcionalidades que reciben pequeñas actualizaciones para mejorar de algún modo tu experiencia.

Algunas actualizaciones de las que te vengo a hablar son la continuación de mejoras que subimos en la versión 2.157 que, por cierto, puedes saber más sobre las actualizaciones de esta versión en el artículo que te dejo aquí.

Otras son novedades que indudablemente te ayudarán a coordinar tu equipo de trabajo como lo son las de gestionar equipos por proyecto y la de generar órdenes recurrentes copiando a los colaboradores de la orden de trabajo.

Gestión de equipos por proyecto y visualización de histórico de equipos.

Uno de los grandes cambios que trae esta versión es la de poder gestionar equipos de trabajo dentro de los proyectos. Esto te permite crear y gestionar dentro del proyecto varios equipos para así coordinar tareas comunes de forma más fácil.

Una de las ventajas que trae esta nueva característica es la de poder ver un histórico de cambios que sufren los equipos creados.

De este modo puedes ver cuando una persona empezó y terminó de ser miembro de un equipo y a nivel de organización poder crear informes donde rastrees la participación de un miembro en los distintos proyectos.

Adicionalmente se ha creado un parámetro donde se puede restringir la participación de una persona a un equipo, si esta se encuentra vinculada a otro equipo de trabajo de un proyecto en curso.

Crea órdenes recurrentes para colaboradores.

En versiones anteriores, la herramienta de generar recurrencias que tenían las órdenes de trabajo (repetir la orden de trabajo en fechas específicas), en el momento de crear una nueva no permitía copiar los colaboradores que ya habías asignado a la OT.

Es por esta razón que hemos activado un parámetro en el que puedes configurar que se copien los colaboradores al generar una recurrencia de orden de trabajo.

Y bueno, debo aclarar que, si eres un usuario habitual de nuestro software de gestión este parámetro deberás activarlo para que las recurrencias que tienes creadas habiliten el copiado de los colaboradores.

De este modo puedes establecer trabajos periódicos asignando esta labor a un equipo de trabajo fijo.

Sustituye y rectifica presupuestos copiando datos, ficheros y vinculaciones.

Ahora en la nueva versión de tu software de gestión podrás copiar presupuestos duplicando datos de campos personalizados, formularios, ficheros de imágenes y adjuntos. Así mismo, puedes copiar las vinculaciones que se encuentran en el presupuesto de origen al sustituir o rectificar un presupuesto.

Los datos que quieres copiar de forma predeterminada los puedes configurar entrando en el apartado que lleva de nombre “Configuración” y al final del apartado de Ventas encontrarás una tabla titulada “Copia avanzada de presupuestos” donde puedes seleccionar los campos que deseas.

De igual forma al momento de generar tu nuevo documento podrás cambiar la configuración predeterminada a la que requieras en el momento.

Mejores plantillas de correos.

Ahora en la versión 2.159.0 tienes más etiquetas para configurar tus plantillas de correos electrónicos. Puntualmente nos referimos a las etiquetas sustituibles de “Tipo de proyecto” para el tipo de entidad Proyecto de las plantillas de email y “Total de presupuesto” para el tipo de entidad Presupuestos.

También hemos ampliado en los correos de notificaciones el número total de caracteres del subject para que puedas agregar más información relacionada a tus notificaciones.

Otras pequeñas mejoras que enamoran.

Como bien sabéis siempre estamos en constante renovación de nuestras funcionalidades vigentes y en estas dos últimas versiones las hemos actualizado con pequeñas mejoras, como:

• Un parámetro de configuración para comprobar que el número de serie de los presupuestos sean únicos.
• Filtros generales de los activos.
• Habilitar el bloqueo de cambios en el momento de enviar una factura digital.
• Poder crear copias de entradas de formularios privados asociados a una entidad.
• Añadir la columna serie producto a la exportación de los productos desde stock.
• Añadir la opción de poder definir el precio final de un producto desde el TPV en el momento de la venta.
• Visualizar solo las exportaciones generadas por un usuario.

En resumen.

En las dos últimas versiones hemos mejorado la gestión de equipos de trabajo dentro de los proyectos, la copia de presupuestos, la creación de órdenes recurrentes, al igual que algunas funcionalidades de los activos y otras pequeñas mejoras.

Como siempre debo decirte que puedes recibir soporte en el uso de estas nuevas funcionalidades y cualquier otra funcionalidad de tu software de gestión contactando con nuestras oficinas o consultando la web de soporte.

Y si lees esta entrada y aún no estás dado de alta en nuestro software de gestión puedes hacerlo entrando en el botón que te dejo a continuación.

Una nueva estación comienza, una nueva versión llega y con ella nuevas herramientas de gestión que nos facilitan el trabajo diario. La versión 2.151.0 trae con ella una nueva forma de crear facturas rectificativas, además de herramientas en los campos de textos de los documentos que brinda ayudas visuales.

Por otro lado, también tenemos mejoras al momento de exportar la contabilidad a A3, nuevos filtros por tipo de producto y control de inventario en la tabla de materiales, entre otras que te estaré contando más adelante en esta entrada de blog.

Crea facturas rectificativas en pocos clics

Las facturas rectificativas es uno de los documentos de gran relevancia al momento de gestionar la contabilidad. Ya que en algunos casos es necesaria su creación por haber expedido una factura en cualquiera circunstancias que pueda incurrir en una infracción legal, como por ejemplo:

• que el contenido obligatorio que debe llevar una factura o una factura simplificada no esté completo.
• Un segundo caso se se puede producir en circunstancias que dan lugar a la modificación de la base imponible del IVA a razón de: devolución de envases o embalajes, descuentos, resolución de operaciones, entre otras razones establecidas en el artículo 80 de la Ley 37/1992
• También puede suceder que las cuotas repercutidas del IVA se hubiesen determinado incorrectamente.
• Entre otras circunstancias.

Para estos y otros tipos de casos normalmente se generaba de forma manual una factura nueva con el estado rectificativa y se enviaba al cliente, además se cambiaba la serie de forma manual y adicionalmente se debía escribir en la factura rectificada que correspondía a una rectificación de la factura tal.

Sin embargo, con la nueva funcionalidad solo debes hacer clic en el botón de acción crear nueva factura rectificativa y la factura rectificada cambiará de estado. Además, la nueva factura tendrá una vinculación y un campo de texto al comienzo de las líneas que explica a que factura está rectificando.

Describe tus OTs en imágenes

Al momento de redactar el trabajo a realizar o las observaciones del trabajo realizado de un OT, solo se permitía en los campos de textos utilizar caracteres y no imágenes que podían acompañar la descripción.

Si querías usar una imagen se podía agregar en las opciones de imágenes o adjuntos que se encuentran en la parte superior de la ficha de la OT. Esto era una ventaja indudablemente, pero al momento de estar leyendo la descripción del trabajo se requería navegar a otra pestaña para poder visualizarla.

Con la nueva actualización esta navegación no es necesaria, ya que podemos insertar en el campo de texto del trabajo a realizar la imagen que hemos cargado en la vista de imágenes. De este modo podrás decir que una imagen vale más que mil caracteres.

Nuevas opciones de documentos de identidad en la ficha de cliente

Vivimos en la actualidad en un mundo globalizado y los clientes que cada día llegan a solicitar nuestros servicios son de una gran variedad.

Así, muchos de ellos manejan un número de identificación fiscal, otros simplemente manejan otro tipo de documentación igual de valida para realizar una negociación.

Por esta razón, se ha creado una actualización en el selector Documento Identificativo de la ficha de cliente para poder detallar otros tipos de documentos distintos al NIF/IVA, entre los que ahora puedes encontrar:

• Pasaporte
• Documento oficial expedido por el país de residencia o territorio de residencia
• Certificado de residencia
• U Otro documento probatorio.

Estos tipos de documentos están acorde a los requerimientos de la factura digital TicketBai que se maneja en el País Vasco. Que, por cierto, nos encontramos dados de alta en el listado de software garante TicketBai.

Otras mejoras que caen de los árboles

Entre otras pequeñas actualizaciones que siguen cayendo de los árboles de este otoño, que son las ramas de los desarrollos. Podemos ver mejoras en las exportaciones de la contabilidad a A3.

Con esta actualización se habilita la opción de poner un código especial que marca el régimen especial de IVA y Operaciones.

Adicionalmente, se crean dos nuevos filtros por tipo de producto y control de inventario en la tabla de materiales de proyecto.

También, se han realizado mejoras visuales en los botones de acción de los documentos donde se agrupan las acciones que se pueden realizar en facturas de venta, pedido de compra, factura de compra y albarán de venta.

Un último paseo de vuelta

Para daros un último paseo por la hojarasca naranja que dibuja el otoño de nuestras actualizaciones antes de regresar a casa. Daremos un repaso a lo que la versión 2.151.0 nos ofrece.

En principio una forma más automatizada para crear facturas rectificativas, luego una nueva opción de insertar imágenes en los campos de textos de las OTs, un nuevo selector con campos de identificación en concordancia con protocolos de facturación electrónica de TicketBai, y otras actualizaciones que mejoran la interfaz y la exportación de documentos de contabilidad.

Por último, solo me queda comentar que puedes recibir soporte en el uso de estas nuevas funcionalidades y cualquier otra funcionalidad llamando a nuestras oficinas o en la página de soporte de Fixner.

Si aún no te has dado de alta y está leyendo este blog te invito a probar Fixner durante 30 días sin ningún compromiso dándote de alta en el enlace que está a continuación.