Listado de la categoría: Nuevas funcionalidades

Hemos querido comenzar el tercer trimestre del año 2021 con las grandes novedades y mejoras de otoño en nuestro software de gestión en la nube. Me refiero a las mejoras que hemos desarrollado en las versiones 2.134.0, 2.135.0 y la más reciente la 2.136.0.

Estas tres últimas versiones tienen como mejoras, entre otras: la nueva opción de poder generar Backups del entorno para mantener una copia de seguridad en tu ordenador, la opción de gestionar albaranes de compra, también la opción de poder crear incidencias de forma automática desde un formulario público y además la vista de informes que ha cambiado y te ofrece grandes ayudas visuales.

Si te llama la atención alguna de estas mejoras continúa leyendo, te ayudarán a ahorrar mucho trabajo y tiempo.

Primera versión de Backups del entorno

Con la intención de que puedas mantener la integridad de tus datos y de poder tenerlos siempre a mano, hemos habilitado la funcionalidad de realizar copias de seguridad de todos los documentos de tu entorno con unos pocos clics (a excepción de archivos adjuntos e imágenes que llegarán en próximas versiones).

La vista de Backups la puedes encontrar en la opción “Administración” del menú lateral y al desplegarse podrás ver el enlace a Backups. Para crear uno, solo debes hacer clic en el botón “Nuevo backup” e inmediatamente se iniciará el proceso de copiado. Una vez terminado puedes descargar tu copia y guardarla en el ordenador.

El paquete básico de tu cuenta te permite realizar hasta cuatro copias de seguridad anuales, ideales para realizar una cada trimestre. De esta forma, tus copias irán acorde a los ejercicios fiscales.Si deseas ampliar el número total de copias por año puedes ponerte en contacto con nosotros llamando al equipo de Soporte Fixner al número 96 502 0127 o enviando un correo electrónico a soporte@fixner.com.

Gestiona Albaranes de Compra con un completo abanico de funcionalidades

En la opción “Compras” en el menú lateral de tu entorno, a partir de la versión 2.134, encuentras la opción gestionar “Albaranes de compra” ideal para llevar el control de los productos que has recibido de tus pedidos de compra. Esta novedad tiene funciones que te permitirán: 

• Generar de forma fácil un albarán de compra desde un pedido de compra seleccionando la cantidad de productos recibidos.
• Crear facturas desde los albaranes de compra.
• Copiar las líneas de un albarán de compra directamente a una factura de compra.
• Enviar por email tus albaranes.
• Incrementar el stock de tu inventario de forma automática al cambiar el estado de un albarán de compra a recibido.
• Crear campos personalizados a tus albaranes para identificarlos según especificaciones concretas de tus productos pedidos o cualquier otra especificación que tu elijas.

Crea incidencias de forma automática desde un formulario público

Una de las funcionalidades más utilizadas por las empresas que usan nuestro software es la de poder gestionar incidencias. Este tipo de documentos están directamente relacionados con el trato a los clientes y a solicitudes puntuales que debemos rellenar de forma manual.

Por lo que, automatizar el proceso de creación de incidencias es una gran ayuda para el personal de soporte y de atención de solicitudes y reclamaciones. Por esta razón dar la facilidad al cliente de crear documentos y redactar la información de la solicitud de forma directa es una de las funcionalidades más representativas de otoño.

Esta mejora tiene un gran potencial si integras el formulario con tu página web, compartes el link vía correo electrónico o incluso lo habilitas en la descripción de la red social de soporte que utilices en tu empresa.

Por otra parte, en el momento de crear el formulario tendrás la posibilidad de cargar en los selectores los datos maestros que tengas configurados en tu entorno, además de poder establecer un proyecto o un cliente por defecto. Para que puedas identificar y programar las incidencias que se creen desde el formulario público.

Nueva visualización de la vista de informes

En la última actualización de octubre de 2021 (versión 2.136) puedes encontrar una visualización más amable para la vista de informes. Anteriormente en esta vista encontrabas un listado de los informes que, si tenías una gran cantidad de ellos, podía ser costosa la búsqueda de alguno en específico.

Es un hecho que esto podía ser un poco tedioso, por lo que con el fin de facilitaros el día a día, hemos actualizado la forma de visualizar y filtrar los distintos informes según la funcionalidad que deseas consultar. Además, podrás identificarlos fácilmente por colores según la funcionalidad a la que pertenezcan.

Esta vista la puedes encontrar en la barra lateral en el enlace “Informes/Exportaciones” o al final de cada menú desplegable en la opción informes.

En conclusión, las novedades de otoño te permitirán mejorar la atención de solicitudes de incidencias, la recepción de pedidos de compras, crear copias de seguridad de tu información en Fixner, así como gestionar de forma más fácil tus informes.

Recuerda que puedes consultar nuestra web de soporte en cualquier momento haciendo clic en el siguiente botón.

Y si aún no estás dado de alta en nuestro software de gestión puedes hacerlo accediendo con el botón que te dejamos debajo.

Hace un mes os contábamos las novedades introducidas en verano en tu software de gestión en la nube favorito. Pues, ya estamos aquí de nuevo, y en este mes hemos hecho muchos cambios y avances.

Os voy a presentar las novedades y mejoras más importantes que hemos añadido a Fixner. Estas están relacionadas a la versión 2.123.0.

Como de costumbre, para aprovechar al máximo el post, voy a agrupar las novedades relacionadas entre sí. Además, seguiré el orden del menú lateral izquierdo de la aplicación para que te sea más fácil «ubicarlas».

Te adelanto que nuestra novedad estrella está en los presupuestos, en las líneas de coste y facturación. Por lo que si quieres conocerlas, sigue leyendo.

Novedades en Ventas de tu software de gestión en la nube.

Nuevas líneas en los presupuestos.

Como te comente al principio, nuestra mejora más significativa, es la posibilidad de tener el coste y el precio de venta al público de tus productos/servicios en una sola línea.

Para que tu trabajo sea más cómodo y fluido, puedes localizar en una columna la información relacionada al coste de cada artículo y si lo has repercutido a tu cliente o no.

Además, con esta nueva modalidad de líneas, puedes elegir que datos son los que tú introduces y los que Fixner te calculará automáticamente. A continuación, te explico cada una de las opciones a elegir, puedes tener una por defecto, y en un presupuesto en concreto cambiar esta opción en las líneas que necesites.

Voy a explicarte cada una de ellas para que puedas elegir la que más se adapte a tu forma de trabajar:

– Cálculo desde coste

En este caso, tu alimentas a tu software de gestión en la nube diciéndole cuál es el coste y el margen de tu producto/servicio. Fixner calcula automáticamente el precio unitario.

– Cálculo desde importe total, margen calculado

Para este caso, debes «decirle» a tu software de gestión el número de unidades, el importe total y el coste. Él te calcula el margen y el precio unitario

– Cálculo desde importe total, con coste calculado

Esta vez los datos a introducir son el importe total, como en el caso anterior, y el margen que quieres aplicar. Fixner, en este caso, te calcula el coste y el precio unitario.

– Cálculo desde PVP, margen calculado

En este es caso, tenemos conocimiento del coste y el precio unitario. Con estos datos Fixner nos calcula el margen y el importe total.

– Cálculo desde PVP, coste calculado

Para este último caso, los datos que conocemos son el margen que quieres ganar y el precio unitario. La aplicación de gestión te calcula el coste y el importe total.

Otras incorporaciones en el apartado de ventas.

Muchos de vosotros trabajáis con los códigos, para que os sea más fácil la localización de clientes y proyectos en una oferta. Por esta razón, hemos incorporado en la vista del presupuesto, el código correspondiente al cliente y al proyecto al que está asociado el presupuesto.

Mejoras y novedades en los trabajos de tu software de gestión en la nube.

Albaranes y envíos en los proyectos.

Hasta aquí en Fixner podías realizar albaranes y envíos, pero independientes de un proyecto. A partir de ahora, podrás generar albaranes para controlar tus entregas y asignarlos al proyecto al que corresponden. De la misma forma, los envíos que realices puedes asignarlos al proyecto en cuestión. Además, tienes más información agrupada sobre el proyecto.

Prioridad en el proyecto.

Este es un concepto que teníamos incorporado en las órdenes y ahora lo hemos incorporado a los proyectos. Lo que hace es, según la prioridad que le asignes, te calcula una fecha de finalización prevista y no tienes que estar tú calculando fechas en cada proyecto que crees.

Para poder asignar una prioridad al proyecto, el primer paso es crear y configurar dichas prioridades. Luego puedes configurarlos en Administración > Datos Maestros > Prioridad Proyecto.

Traer información desde el cliente al proyecto en tu software de gestión en la nube.

Normalmente tenemos información en la ficha de un cliente potencial o de un cliente, ya que es donde recopilamos su información. Antes esta información se quedaba en la ficha del cliente de forma «estática» y tenías que ir a dicha ficha para consultarla. Para evitarte este trabajo hemos creado la posibilidad de que puedas traer una parte de esta información al proyecto.

Esta información que puedes traer, puedes tenerla configurada para que se vuelque por defecto en todos los proyectos, o seleccionarla tú en cada uno de ellos.

Incorporaciones a la órdenes de trabajo.

Las órdenes de trabajo están presentes en todas nuestras versiones, y esta versión no iba a ser menos.

Una de las incorporaciones, es que en el listado de estas, en la columna del coste, hemos incluido el porcentaje (%) que hace referencia al margen de la orden de trabajo.

Vinculaciones

Hasta ahora podías generar desde un presupuesto las órdenes de trabajo, pero a posteriori no era posible; pues a partir de ahora sí, puedes vincular cualquier orden de trabajo con cualquier presupuesto que necesites.

Puedes hacerlo tanto desde la orden de trabajo como desde el presupuesto, solo tienes que ir al apartado de vinculaciones del documento y seleccionar lo que corresponda.

Otras mejoras en los proyectos

• Al exportar el listado de los proyectos en *.csv, hemos incorporado la fecha de finalización de estos.
• Hemos incorporado más filtros de los que ya teníamos, filtro por la fecha de vencimiento y de finalización del proyecto. Adicionalmente, hemos incorporado la opción de filtrar por trabajador, ya sea que tenga el perfil de responsable o colaborador.
• Para que os sea más fácil realizar los pedido al proveedor, hemos incorporado al listado «Materiales del Proyecto» la columna proveedor, de esta forma no se os escapará ningún artículo ni lo pediréis al proveedor que no corresponde.

Nuestra App de gestión en la nube ha mejorado

Y por último contaros que hemos actualizado nuestra aplicación móvil, actualízala o descárgatela si aún no la has probado.

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Y si ya utilizas Fixner para gestionar tu empresa, consulta tus dudas puntuales en nuestra Web de Soporte.

Después de mucho tiempo sin traerte un post de novedades, hoy te presento los cambios que Fixner trae con su versión 2.110.0 y algunas de las novedades anteriores más importantes.

Como sabes, en Fixner añadimos nuevas funcionalidades y mejoras constantemente. Esto hace que muchas veces accedas a nuestro software y veas pequeños (o grandes) cambios. Para ayudarte con ellos, nuestra Web de Soporte también está en constante actualización, con nuevos artículos que te explican las funcionalidades y procesos paso a paso.

Para hacerlo más fácil, voy a ir hablándote de las novedades y mejoras de Fixner siguiendo el orden del menú lateral. Así podrás localizarlas antes y te ayudará a tener una perspectiva global de los cambios.

Leer más

Como todos los años, en Fixner terminamos el verano con novedades. Una de las más importantes de este año son los formularios.

Es una funcionalidad que nos habéis solicitado, y ya está lista para ser presentada oficialmente.

Si quieres saber más sobre esta novedad, ya sabes: sigue leyendo.

He visto cambios en Fixner

Lo primero que quiero contarte es que es posible que hayas visto cambios en el menú lateral izquierdo de Fixner.

El cambio más importante es que las checklist han sido sustituidas por los formularios. ¿Por qué? Porque estos últimos permiten lo mismo que las primeras, pero admiten también más campos.

Piensa en el formulario tradicional de una orden de trabajo. Seguramente tus operarios los usen a diario, especialmente en sectores como mantenimiento, taller y pequeña fábrica, transporte, etc.

Pues los formularios de Fixner son así… y no lo son.

Lleva tus formularios al siguiente nivel

Es cierto que los formularios de Fixner funcionan como los tradicionales: son un documento en el que se pueden introducir datos en las zonas reservadas para ello. Después, estos datos se almacenarán y/o se procesarán.

La principal diferencia es que con los formularios de Fixner puedes olvidarte del papel: los llevarás en tu ordenador, tu portátil, tu tablet o tu móvil.

Y por supuesto, estarán disponibles al momento para la gestión interna de tu empresa. De esta forma, no tienes que esperar a que el operario o trabajador vuelva a la sede física de tu empresa y entregue el papel del formulario, sino que en cuanto lo tenga relleno y guardado, podrás verlo.

Esto implica una gran facilidad para recabar datos e información del trabajo diario de tu empresa.

¿Cómo uso los formularios en Fixner?

Hemos tratado que te resulte sencillo e intuitivo usar los formularios en Fixner. Para empezar, no es necesario activar esta nueva funcionalidad, sino que aparece por defecto en el menú lateral izquierdo.

En realidad, son tan solo dos pasos, que te detallo en nuestra web de soporte:

1. Crear la plantilla del formulario (puedes crear tantas como necesites)
2. Insertar la plantilla en una orden de trabajo

Para no alargar más este post, te he detallado ambos procesos en nuestra web de soporte.

Por cierto, también puedes duplicar o copiar plantillas para no tener que insertar todos los campos manualmente. Así, para formularios similares, ahorrarás tiempo.

Una vez sepas cómo crear una plantilla de formulario con distintos elementos y cómo insertarla en una orden de trabajo, podrás crear formularios a medida.

Esto significa que puedes hacer distintos formularios con distintos campos, adaptados a los distintos trabajos de tu empresa. Y otra ventaja es que si en un futuro necesitas modificar un formulario, puedes hacerlo tú mismo en pocos minutos.

¡Ah! Y para que te sea más sencillo encontrar una orden de trabajo que contenga un formulario determinado, puedes hacerlo desde Formularios > Entradas.

Aquí puedes consultar las órdenes de trabajo que incluyen un formulario, así como el formulario del que se trata.

Para terminar…

Espero que esta nueva funcionalidad te sirva de ayuda para agilizar la gestión del trabajo diario de tu empresa.

Como siempre, hemos tratado de hacerla lo más intuitiva posible para que te resulte sencillo hacer tus propios formularios.

Y recuerda: Fixner puede ayudarte a agilizar la gestión de tu empresa. Si aún no lo has hecho, disfruta de tu prueba gratis durante un mes.

Y si ya utilizas Fixner para gestionar tu empresa, consulta tus dudas puntuales en nuestra web de soporte.

Hace un par de meses desde la última vez que os escribí, lo cual no quiere decir, como sabéis, que no hayamos hecho actualizaciones, no quiero someteros a un bombardeo de mails… por eso os escribo cada cierto tiempo y os hago un resumen de las novedades y mejoras a destacar.

Como casi en todas nuestras versiones, las mejoras y novedades están muy dispersas a lo largo de todas las funcionalidades. En esta yo os destacaría las mejoras en compras, en el catálogo y una que aunque parece pequeña, por lo menos a mi me ha ha gustado mucho, es referente a la organización de imágenes y adjuntos dentro de Fixner.

Como siempre he intentado organizarlas con la misma organización que tenemos en el índice de Fixner.

Puedes elegir que quieres ver en el calendario.

Poco a poco vamos realizando cambios para que os sea más cómodo y fácil trabajar con el calendario de Fixner, para ello, hemos incorporado la opción de que configuréis que párametros y en que orden deben de aparecer en el calendario. Estos parámetros son:

Nombre, código, código de proyecto, referencia, nombre del proyecto o referencia del proyecto.

Puedes seleccionar estos para metros tanto en la órdenes de trabajo, como en las incidencias o en los proyectos.

Presupuestos todavía más flexibles.

Para que los presupuestos sean más flexibles y los podáis adaptar a vuestra forma de trabajar, hemos incorporado el campo de observaciones. Lo que añadáis en este campo saldrá donde nos digáis vosotros, eso si recordad que nos tenéis que decir que os lo activemos; y ya de paso nos comentáis el lugar en donde debe de aparecer esta información.

No dejéis de echarle un vistazo a esta nueva posibilidad, os puede facilitar mucho el tema de dar al cliente cierta información.

Completando la información y organización de los proyectos.

En el apartado de compras de los proyectos hemos incorporado la pestaña de pedidos de compra, para que desde el mismo proyecto puedas crear los pedidos de compra, sin necesidad de tener que salir del proyecto.

En este apartado de compras, también hemos mejorado el tema de los presupuestos de compras, hemos añadido al listado el proveedor que tiene asignado cada presupuesto.

Una pequeña mejora en los proyectos para que podáis identificarlos mejor, es que, hemos incluido en el listado de los mismos el campo referencia al lado del código del proyecto.

En esta nueva versión hemos completado un poco más el apartado de compras, hemos incorporado los pedidos de compras para que desde el mismo proyecto podáis hacerlo sin tener que salir; y a su vez poder llevar un seguimiento de los mismos.

Alguna de las mejoras en órdenes de Trabajo.

Mejoramos la recurrencia.

Como sabéis la recurrencia es de las últimas novedades incorporadas a Fixner, por ello en estas últimas versiones hemos incorporado alguna mejora, como la posibilidad de poner la fecha de inicio de la recurrencia a demás de la de la fecha de fin de la misma que ya la tenías.

Tareas.

Una de las cosas que hemos incorporado para mejorar la trazabilidad, para ello, hemos incorporado la posibilidad de relacionar una tarea con un presupuesto, un cliente, una orden de trabajo, un producto o servicio, etc…

También hemos incorporado la posibilidad de asignar un adjunto a una tarea, con la creación de carpetas dentro de los adjuntos o de las imágenes.

Mas filtros en las facturas.

Hace poco añadimos más términos de búsqueda en los documentos, ahora hemos incorporado para las facturas el filtro por tipo de ingreso. Al igual que la posibilidad de poder filtrar por el campo referencia que muchos nos habíais pedido. Otro filtro incorporado es el de los campos personalizados que tenéis en diferentes documentos, como órdenes de trabajo, presupuestos, etc…

Organización y control del catálogo.

La mayoría de las veces en orden normal a la hora de gestionar el precio de nuestros productos es que tenemos en coste y le aplicamos un margen para saber el precio de venta. pero hay veces que el precio de nuestro proveedor viene «fijado» y solo os dan el precio de venta por lo que para utilizar los costes tenéis que estar haciendo cálculos…

Para evitaros este trabajo hemos incorporado en el artículo un botón que introduciendo  dos de los tres datos necesarios, te calcula el que falta. De esta forma siempre podrás tener todos los datos y trabajar con costes; por ejemplo si sabes el precio de venta y el de coste, te calcula el margen.

Como puedes actualizar el stock.

Normalmente las entradas y salidas de material se realizan a través de los pedidos de compra y de los albaranes u órdenes de trabjo respectivamente. pero hay veces que nos vemos obligados a realizar estas de forma manual, por ejemplo, tenemos que realizar una salida de material porque algún producto se ha estropeado y queremos sacarlo del inventario.

Para estas ocasiones hemos incorporado un botón de entrada y salida manual de stock.

Para que podáis encontrar un producto o servicio de forma rápida, hemos incorporado en el buscador del stock, la posibilidad de buscar por nombre y por código en el listado de stock, tal y como lo tenéis en el listado del catálogo.

Y ya que estábamos trabajando en en el stock, hemos añadido los filtros, categoría, marca y proveedor también.

Otras novedades generales.

Nuevo informe para ayudaros a realizar el modelo 347.

Como sabéis en el mes de febrero hay que presentar en Hacienda el modelo 347, que es una declaración anual informativa de las operaciones realizadas con terceros, cuyo importe sea superior a 3005,06 €. Para ayudaros a preparar este documento, os hemos preparado un informe que automáticamente os proporcionas las ventas que superan esta cifra por cliente.

Tanto para clientes como para proveedores. esperamos que os sea de gran ayuda.

Modificaciones en la ficha de clientes.

La ficha del cliente la hemos modificado un poco en cuanto a la disposición de los datos, para que sea más cómodo y rápido la visualización de los datos. Además hemos incorporado la posibilidad de asignar

Adjuntar documentos en los mails.

Esta petición ha tenido mucha demanda, a la hora de enviar un mail ya podéis adjuntar otros documentos que no sean de Fixner, imágenes, etc…

Organización de documentos adjuntos e imágenes.

Esta novedad seguro que os gusta a todos bastante, hemos añadido la posibilidad de crear carpetas tanto para los documentos adjuntos, como para las imágenes; de esta forma podéis agrupar documentos e imágenes y tenerlos más organizados, a mí personalmente esta novedad, ¡me ha encantado!.

Alguna mejora en nuestra app.

En el listado de las órdenes de trabajo, hemos añadido el dato del proyecto, para que sea más fácil identificar la orden y saber a que proyecto hace referencia.

Otra novedad es la incorporación de las instalaciones en la aplicación móvil.

En cuanto a nuestra app, estamos trabajando para incorporar mejoras mas significativas.

Como sabéis nos gusta que nos digáis cuales son vuestras necesidades, siempre os escuchamos y poco a poco las vamos incorporando. No dejéis nunca de decirnos lo que necesitáis.

Y recuerda: Fixner puede ayudarte en la gestión de tu empresa. Si aún no lo has hecho, disfruta de tu prueba gratis durante 30 días.

Y si ya utilizas Fixner para gestionar tu empresa, consulta tus dudas puntuales en nuestra Web de Soporte.