Qué es la «Ley Crea y Crece» y cuando entra en vigor la factura electrónica B2B

La Ley Crea y Crece, aprobada en España en 2022, es una normativa diseñada para impulsar el crecimiento económico, reducir la morosidad y modernizar las relaciones comerciales entre empresas. Uno de sus pilares más relevantes para autónomos y pequeños empresarios es la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones B2B (empresa a empresa), un cambio que busca agilizar procesos, garantizar transparencia y mejorar la liquidez de las pymes.

Si eres autónomo o gestionas una PYME, esta ley afectará directamente tu forma de emitir y gestionar facturas. A partir de su plena implementación, todas las transacciones comerciales entre empresas y profesionales deberán realizarse mediante facturas electrónicas en formato facturae. Esto significa adiós al papel y a los procesos manuales, y hola a la digitalización obligatoria.

Objetivos de la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece, en relación con la facturación electrónica B2B, persigue varios objetivos clave que impactan directamente en autónomos y pequeñas empresas. Estos son los principales:

Reducir la morosidad en los pagos

Combatir los retrasos en el pago de facturas, un problema crónico para pymes y autónomos:

Establece un plazo máximo de 30 días para el pago de facturas (salvo acuerdo previo).

Exige que las facturas electrónicas incluyan fechas claras de emisión y vencimiento, facilitando el seguimiento y la reclamación.

Digitalizar y agilizar los procesos administrativos

Eliminar el papel y automatizar la gestión de facturas para ganar eficiencia.

Obliga a emitir facturas electrónicas en formato facturae.

Fomenta la integración con programas de contabilidad, reduciendo errores manuales y ahorrando tiempo.

Garantizar la interoperabilidad entre empresas

Facilitar que todas las empresas, independientemente de su tamaño, puedan intercambiar facturas sin problemas técnicos.

Impone el uso de formatos digitales comunes (como Facturae o UBL) que sean compatibles entre sistemas.

Promueve plataformas accesibles y económicas para autónomos y pymes.

Reforzar la transparencia y el cumplimiento legal

Evitar fraudes y garantizar que las transacciones cumplan con la normativa.

Las facturas electrónicas deben incluir datos fiscales obligatorios (NIF, IVA, etc.) y ser almacenadas digitalmente durante al menos 4 años.

Introduce sanciones de hasta 10.000 € por incumplir los plazos de pago o no usar factura electrónica.

Fomentar la liquidez y el crecimiento económico

Ayudar a autónomos y pymes a mantener un flujo de caja saludable.

Al acelerar los pagos y reducir la morosidad, las empresas pueden reinvertir más rápido en su negocio.

La trazabilidad digital de las facturas facilita el acceso a financiación (como descuentos de pagaré o créditos).

La factura electrónica entre empresas y profesionales, impulsada por la Ley Crea y Crece, busca modernizar España y, sobre todo, ayudar a los pequeños negocios a trabajar de forma más rápida, segura y con más oportunidades para crecer.

La factura electrónica B2B

En junio de 2023, el Ministerio de Economía publicó una propuesta para impulsar la factura electrónica entre empresas y autónomos, como parte de la Ley Crea y Crece. Esta propuesta busca fomentar el uso de plataformas, tanto públicas como privadas, para intercambiar facturas electrónicas de forma segura y eficiente. Además, se planea crear un sistema centralizado para recibir las facturas electrónicas dirigidas a la administración pública, facilitando su gestión.

La factura electrónica B2B, es decir, se convertirá en obligatoria según la Ley Crea y Crece. Esta medida persigue dos objetivos clave:

1. Reducir la morosidad y agilizar los pagos: Al generar datos fiables y en tiempo real sobre los plazos efectivos de pago (fecha de emisión, entrega, aceptación y cobro), se mejora la trazabilidad completa del ciclo de facturación B2B. Esto permite identificar cuellos de botella y fomentar una cultura de pagos más responsable en el ámbito empresarial.
2. Impulsar la digitalización, especialmente en pymes y autónomos: La factura electrónica no solo reduce costes operativos (menos papel, envíos físicos o errores manuales), sino que también agiliza la gestión administrativa traduciéndose en ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia. (Integración automática con programas de contabilidad o Corrección ágil de errores sin trámites burocráticos, por ejemplo.)

Se espera que esta obligación actúe como palanca de modernización para las pequeñas empresas, ayudándolas a optimizar procesos y ganar competitividad.

Es importante recordar que, aunque envíes la factura a tu cliente por correo electrónico o por otro medio, siempre y cuando no uses la solución pública de facturación electrónica, deberás enviar una copia a esta solución pública en el formato Facturae. La solución pública de facturación electrónica es una plataforma que gestionará la Agencia Tributaria y permitirá a las empresas y autónomos intercambiar facturas electrónicas de forma segura y eficiente.

Todas las facturas electrónicas deberán identificarse con un código único que necesariamente contendrá el número de identificación fiscal del emisor; el número y serie de la factura y la fecha de expedición de la factura.

Solución Pública de Facturación Electrónica

La Solución Pública de Facturación Electrónica que está desarrollando la Agencia Tributaria (AEAT) es una iniciativa clave dentro de la Ley Crea y Crece, destinada a facilitar la adopción de la factura electrónica en España. Esta plataforma online, de acceso gratuito, permitirá a autónomos y empresas de todos los tamaños cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas (B2B).

Con esta solución, la AEAT busca impulsar la digitalización de las empresas españolas y promover la adopción de la factura electrónica como herramienta clave para mejorar la competitividad y la eficiencia en la gestión empresarial.

La plataforma pública de la AEAT es una opción gratuita y accesible para todas las empresas y autónomos. Para utilizarla, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Formato Facturae: Las facturas deben emitirse en el formato Facturae, el estándar utilizado en España para la factura electrónica.
• Descarga de facturas: La AEAT te permite descargar fácilmente tanto las facturas que emites como las que recibes, ya sea de forma individual o en grupo. Esto facilita la gestión y el archivo de tus facturas.
• Proceso completo en la plataforma pública: Si tanto tú como tu cliente utilizáis la plataforma pública, el proceso de facturación se completa cuando tu cliente descarga la factura. En ese momento, se considera que la factura ha sido entregada y aceptada.

Puedes leer más sobre la facturación electrónica obligatoria en España en nuestro artículo Todo lo que necesitas saber sobre la facturación electrónica en España ¿Cómo afecta a tu negocio?

Aspectos importantes

• Desacuerdos comerciales: Si existen desacuerdos sobre una factura (por ejemplo, tu cliente la rechaza), esto no afecta al funcionamiento de la plataforma. La gestión de la incidencia se realiza entre tú y tu cliente, y si es necesario, deberás emitir facturas rectificativas.
• Seguridad: La AEAT garantiza la seguridad e inalterabilidad de las facturas emitidas a través de su plataforma.
• Comunicación de aceptación, rechazo y pago: Es importante que comuniques a la AEAT si tu cliente acepta o rechaza la factura, así como la fecha en que se realiza el pago completo. Se considera que una factura se rechaza si se emite una factura rectificativa dentro de los plazos establecidos.
• Comunicación de retrasos e impagos: Aunque es opcional, la AEAT te permite informar sobre retrasos o impagos de facturas. Esta información puede ser útil para el seguimiento de tus cobros y la gestión de la morosidad.

¿Qué es Facturae?

Facturae es el formato oficial de factura electrónica adoptado en España, diseñado para generar, intercambiar y almacenar documentos fiscales de manera digital. Este archivo estructurado no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también optimiza los procesos de facturación entre empresas y organismos públicos.

Principales características de Facturae

• Formato XML estandarizado: Basado en el lenguaje XML (eXtensible Markup Language), permite una codificación clara de datos que facilita la interoperabilidad entre sistemas informáticos, asegurando que la información sea legible tanto por humanos como por máquinas.
• Datos estructurados: Organiza la información fiscal (emisor, receptor, conceptos, impuestos, etc.) en campos específicos, lo que agiliza el procesamiento automático, la validación y la integración con otros sistemas.
• Validez legal garantizada: Cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento de Facturación español (Real Decreto 1619/2012) y la normativa europea, equiparando su validez jurídica a la de las facturas en papel cuando se incluyen firmas electrónicas.
• Implementación en el sector público: Es obligatorio para facturar a administraciones públicas españolas, conforme a la Ley 25/2013 de Impulso de la Factura Electrónica, promoviendo la transparencia y eficiencia en la gestión gubernamental.

Ventajas de utilizar Facturae

• Eficiencia operativa: Automatiza tareas manuales (envío, recepción, contabilización), reduciendo errores, tiempos de procesamiento y costes administrativos.
• Seguridad y trazabilidad: Garantiza la integridad y autenticidad de las facturas mediante el uso de firmas electrónicas avanzadas, cumpliendo con estándares de no repudio y cifrado.
• Cumplimiento normativo: Asegura el ajuste a las exigencias legales españolas y europeas, evitando sanciones y facilitando auditorías.
• Sostenibilidad: Elimina el uso de papel y recursos físicos, alineándose con políticas de transformación digital y responsabilidad ambiental.

Diferencias entre Verifactu y la factura electrónica B2B

Aunque a menudo se usan indistintamente, Verifactu y la factura electrónica B2B no son exactamente lo mismo. Aquí te detallo sus diferencias clave:

Verifactu

• Es un sistema de reporte fiscal de la Agencia Tributaria (AEAT).
• No es una factura, sino un mecanismo para enviar información detallada sobre facturas emitidas y recibidas a Hacienda.
• Objetivo principal: Controlar el fraude fiscal y garantizar la trazabilidad de las operaciones.

Puedes saber más sobre el Sistema Verifactu leyendo nuestro artículo ¿Qué es el sistema Verifactu y cuándo entra en vigor?

Factura Electrónica B2B

• Es el documento legal digital que formaliza una transacción comercial entre empresas o autónomos.
• Objetivo principal: Digitalizar las operaciones B2B, agilizar procesos y cumplir con estándares técnicos.

Diferencias clave

1. Ámbito de aplicación: La factura electrónica B2B se centra en las transacciones entre empresas, mientras que Verifactu afecta a todas las facturas, incluidas las de consumidores finales (B2C).
2. Formato: La factura electrónica B2B requiere el formato Facturae, mientras que Verifactu no exige un formato específico para la factura en sí, pero sí requiere el envío de información en un formato determinado.
3. Finalidad: La factura electrónica B2B busca digitalizar las transacciones, mientras que Verifactu se enfoca en el control fiscal.
4. Momento de envío: La factura electrónica B2B se envía al cliente, mientras que la información de Verifactu se envía a la AEAT.

	Factura B2B	Verifactu
Ámbito	Transacciones entre empresas y profesionales (B2B)	Todas las facturas (B2B y B2C)
Formato	Facturae	XML (para AEAT)
Destinatario	Cliente receptor y AEAT	AEAT
Finalidad	Digitalización de transacciones	Control fiscal

En resumen,

• Si emites una factura electrónica B2B, deberás:
  • Generarla en formato Facturae para tu cliente.
  • Transmitir sus datos a la AEAT mediante Verifactu.
• Verifactu aplica incluso si tus facturas son en papel o PDF, ya que prioriza la comunicación de información fiscal.

¿A quién afecta la nueva ley de factura electrónica?

La nueva ley de factura electrónica B2B afectará a todas las empresas y autónomos que realicen operaciones comerciales con otras empresas o autónomos.

Es importante destacar que la ley no afecta a las facturas emitidas a consumidores finales (B2C), aunque se recomienda la adopción de la factura electrónica también en estos casos por sus ventajas en eficiencia y ahorro.

Beneficios de la factura electrónica B2B para las PYMEs

1. Ahorro de costes operativos: Reduce los gastos de impresión, envío, almacenamiento y gestión de facturas en papel. Disminuye el tiempo dedicado a gestiones manuales.
2. Mayor eficiencia y productividad: Automatiza los procesos de facturación, lo que agiliza el envío y recepción de facturas y libera tiempo para otras tareas.
3. Minimización de errores: Al importar las facturas utilizando formatos estandarizados evitamos los errores por el alta manual de las facturas o fallos en el escaneo mediante OCR.
4. Mayor seguridad: Las facturas electrónicas son más seguras que las facturas en papel, ya que se almacenan digitalmente y se pueden proteger mediante cifrado.
5. Cumplimiento Legal: Cumple con regulaciones fiscales, reconocida con firmas digitales y formatos estandarizados
6. Combate el fraude: registra y valida cada transacción, fortaleciendo la seguridad de tu negocio.
7. Transparencia y control financiero: Registros digitales detallados para auditorías o disputas.
8. Aceleración del ciclo de cobro: La facturación electrónica agiliza el proceso de cobro, ya que las facturas se envían de forma inmediata y se pueden pagar online.
9. Mejora la imagen de la empresa: La facturación electrónica da una imagen de empresa moderna y comprometida con el medio ambiente.
10. Integración con Herramientas Digitales: Al utilizar formatos estandarizados facilita la integración entre diferentes herramientas usando APIs.

En resumen, la factura electrónica B2B ofrece numerosas ventajas para las PYMEs, tanto en términos de eficiencia y ahorro de costes como en la mejora de la gestión, el control y la competitividad. Su adopción es fundamental para la transformación digital de las PYMEs y para su adaptación a la nueva era digital.

Cuando entra en vigor la factura electrónica B2B

La obligatoriedad de la factura electrónica B2B en España se activará de forma progresiva tras la publicación del Reglamento de desarrollo en el Boletín Oficial del Estado (BOE)

• Empresas con facturación anual > 8 millones de euros:
  • Factura electrónica B2B: Obligatoriedad a los 12 meses desde la publicación del reglamento en el BOE.
  • Comunicación del estado de pagos: Se aplicará en la misma fecha.
• PYMEs y autónomos (facturación ≤ 8 millones de euros):
  • Factura electrónica B2B: Obligatoriedad a los 24 meses desde la publicación del reglamento.
  • Comunicación del estado de pagos: Plazo adicional hasta los 36 meses para implementar este requisito.

	Factura Electrónica B2B	Estado de Pagos
Empresas > 8M €	12 meses desde BOE	12 meses desde BOE
PYMEs y autónomos ≤ 8M €	24 meses desde BOE	36 meses desde BOE

¿Qué software necesito para emitir facturas electrónicas?

En la actualidad, la facturación electrónica es un requisito fundamental para las empresas. No solo optimiza la gestión administrativa, sino que también garantizará el cumplimiento de las normativas que tendrán vigencia en el 2026. Pero, ¿qué software es el más adecuado para facilitar este proceso de manera eficiente y sin complicaciones?

En principio requieres un software que te asegure el cumplimiento normativo, que sea fácil de usar, que te ofrezca un excelente soporte técnico especializado, que te de acceso desde cualquier lugar. Además, que permita integraciones con otras aplicaciones como WooCommerce (si es que utilizas un comercio electrónico).

Fixner es una solución ideal para la gestión de facturas, permitiendo la emisión de facturas electrónicas y otras funcionalidades, como:

• Gestión de clientes: Guarda un registro detallado de tus clientes, incluyendo historial de notas y datos de contacto.
• Gestión de proyectos: Organiza tareas, realiza seguimientos y genera informes detallados.
• Presupuestos personalizados: Crea, envía y convierte presupuestos en facturas con un solo clic.
• Gestión de inventario: Controla existencias y evita desabastecimientos.
• Informes y análisis: Obtén datos clave sobre el rendimiento de tu negocio.

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Otras preguntas frecuentes sobre qué es la Ley Crea y Crece y la factura electrónica B2B