Mejoras de la versión 3.2 de Fixner para despedir el 2024

Ahora que el 2024 está llegando a su fin es una gran oportunidad para cerrar el año con nuevas funcionalidades que ofrece la más reciente versión de Fixner la 3.2.0. La cual fue subida el 9 de diciembre.

Como habéis podido ver en la versión anterior de nuestro software una de las principales funcionalidades nuevas que ofrecimos fue la de poder enviar presupuestos para ser firmados de forma electrónica mediante una contraseña de un solo uso (Firma OTP).

Sin embargo, en esta versión nuestro software ofrece tres novedades adicionales a la Firma OTP que debes conocer para comenzar el 2025. Estas están enfocadas a la gestión de almacenes, la facturación, la gestión de catálogos, la gestión de comercios electrónicos creados con WooCommerce, entre otras nuevas funcionalidades para la gestión de tu empresa.

Recuerda que si aún no estás dado de alta en nuestra aplicación puedes hacerlo haciendo clic en el enlace que te dejo aquí. Y si deseas ver la más reciente emisión de nuestro canal de Youtube donde te hablamos de las novedades que te voy a comentar en esta entrada también puedes hacerlo en este enlace.

La firma OTP una herramienta potente para el cierre de propuestas comerciales.

Como comenté en una entrada anterior de este blog, ahora puedes enviar presupuestos para ser firmados mediante contraseñas de un solo uso. Ideal para la aprobación de presupuestos de ventas y en un futuro para otros documentos que requieran de alguna firma para el inicio de un proyecto o la venta de un producto o servicio.

Las firmas por contraseña de un solo uso se realizan a través de un proceso que combina dos métodos de contacto personales de un destinatario, como puede ser un correo electrónico y un teléfono móvil. Estos dos elementos de contacto sumado a un plazo limitado para realizar la acción garantiza que: el acceso al documento sea limitado en el tiempo y restringido a una sola persona.

Por último, para garantizar que el proceso fue llevado de forma correcta por las personas interesadas al documento firmado se le añade un sello de tiempo. Otorgando una forma de rectificar quién, cuándo y a través de qué herramienta se firmó el documento.

Para usar está funcionalidad dentro de Fixner debes primero ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para activar la funcionalidad y luego directamente desde el presupuesto que desees firmar, podrás enviarlo a un destinatario haciendo clic en la opción de firma OTP.

Facturación digital en formato Facturae

En la actualidad existe en España una normativa que obliga a las empresas a emitir las facturas de forma electrónica usando la sintaxis Facturae, esta facturación solo es obligatoria para el envío de facturas a la Administración pública a través del portal FACe.

Para este tipo de Facturas digitales hemos lanzado una nueva funcionalidad que permite crear de forma sencilla una factura en formato Facturae incrustando la firma digital de la empresa a través del certificado digital de sello de empresa.

Entre las distintas ventajas que da esta funcionalidad está la de poder emitir facturas electrónicas firmando con tu certificado, de este modo podrás de forma fácil generar una factura en formato Facturae como otra en formato de TicketBai y en un futuro “Verifactu”.

Para poder activar esta funcionalidad debes contactar al equipo de soporte de Fixner. Aprovecho para invitarte a suscribirte a nuestro canal de Youtube donde estaremos compartiendo información relacionada a la normativa de la facturación electrónica y otras funcionalidades.

Creación de productos variables e integración con WooCommerce.

El catálogo de productos de Fixner estaba diseñado para gestionar “Productos simples”, es decir productos únicos en características. Si bien podías especificar dentro del producto campos personalizados a través de formularios dinámicos, no te permitía gestionar las variables en un único producto.

Con la nueva funcionalidad de creación de productos variables, puedes asignar a un producto atributos y valores identificando de este modo características que pueden variar en un mismo producto, como: la talla, la eficiencia energética, el color, el tipo de material, entre la infinidad de atributos que requieras. La gran ventaja es la de poder crear variaciones de ese producto con un solo clic.

Además, con la integración de Fixner con comercios electrónicos como WooCommerce podrás integrar el producto variable con tu comercio creando las variaciones y atributos desde Fixner.

Todas las actualizaciones que realices en tu espacio de Fixner se actualizará de forma automática en tu entorno de WooCommerce centralizando la gestión de tu comercio electrónico en tu software de gestión empresarial en la nube.

Mejoras en la gestión de los pedidos de compra

La versión 3.2.0 de Fixner ahora ofrece nuevas funcionalidades que mejoran la gestión de pedidos de compra dando la posibilidad de asignar estados, flujos, prioridades y tipologías a los pedidos realizados.

De este modo, puedes configurar acciones maestras al cambiar el estado de tus pedidos, como: envíos de email, incrementar inventario, generar plantilla de trabajo, entre otras. Además, podrás clasificar los pedidos de compra por prioridades.

Por otro lado, ahora también podrás copiar líneas entre pedidos de compra, agilizando así la creación de un pedido.

En conclusión

La versión 3.2 de Fixner ofrece grandes funcionalidades que agilizarán notablemente la gestión de tu empresa. También, te preparará para el cumplimiento de la nueva normativa de facturas electrónicas que tendrá vigencia a partir de julio de 2025.

A su vez, abre paso a la firma de otro tipo de documentos mediante contraseñas de un solo uso, como: formularios, pedidos de compra, órdenes de trabajo, entre otros.

Recuerda que puedes recibir soporte de cualquiera de las funcionalidades que mencionamos escribiendo a soporte@fixner.com o entrando también a nuestra web de soporte soporte.fixner.com.

Recuerda que, si aún no te has dado de alta puedes hacerlo en el botón que tienes a continuación. Te invito a estar pendiente a nuestras redes sociales, nuestro canal de Youtube y nuestra newsletter para poder recibir más contenido relacionado a la gestión empresarial.