Gestiona proyectos y honorarios sin desvíos con el software de gestión para estudios de arquitectura

Los proyectos acumulan meses entre anteproyectos, visados y direcciones de obra. Sin un registro inmediato de horas y revisiones, los honorarios cerrados terminan absorbidos por costes imprevistos.

Fixner es el software de gestión de estudios de arquitectura que conecta la dedicación horaria, los costes de colaboradores y las entregas con la facturación real. Integrado en nuestro ecosistema de software PSA, sustituye las tablas de cálculo por un control financiero riguroso de todo el despacho.

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Gestiona proyectos y honorarios sin desvíos con el software de gestión para estudios de arquitectura

Del desajuste de horas al margen protegido

El problema de gestionar un estudio en hojas de cálculo frente al método Fixner

Muchos despachos detectan pérdidas meses después de entregar la obra. La información dispersa entre notas de obra, carpetas y correos oculta qué fases consumieron más tiempo del previsto.

Operativa manual sin visibilidad

Hojas de cálculo desactualizadas donde las horas se apuntan tarde, revisiones que diluyen los honorarios y facturación retrasada con colaboradores externos.

Operativa centralizada con Fixner

Registro de tiempos por fase desde ordenador o móvil, asignación directa de costes externos al expediente y visibilidad del margen antes de certificar.

Hitos del Proyecto
Proyecto Básico (Visado)
Proyecto de Ejecución
Dirección Facultativa
Desviación 0% (En presupuesto)

Claridad total sobre la rentabilidad de cada encargo

Estructura cada proyecto por fases y protege el margen de tus honorarios

La gestión de proyectos de arquitectura exige medir los recursos que consume cada hito de diseño y ejecución. Fixner organiza el trabajo para detectar cualquier desvío antes de cerrar el encargo, sin permanencias ni costes ocultos.

  • Estructuración por hitos de proyecto: Desglosa el encargo en fases normalizadas (básico, ejecución y dirección facultativa) para imputar horas al entregable exacto, blindando el margen económico.
  • Planificador y vista de calendario interactivo: Consulta en un cronograma visual o en calendario los plazos de entrega, visitas de obra y dedicación del equipo, permitiendo al socio o jefe de proyecto reajustar tareas y fechas con facilidad ante retrasos en licencias.
  • Gestión de proveedores y costes externos: Registra tarifas concertadas, pedidos y facturas de calculistas, ingenieros o topógrafos vinculándolos a cada fase, garantizando que el socio director controle los gastos de compras y proteja el margen bruto en tiempo real.

Cero horas perdidas entre planos y visitas

Registra horas en obra y oficina sin perder tiempo facturable

El seguimiento de proyectos de arquitectura oscila entre el estudio, reuniones técnicas y visitas a obra. Dejar el reporte para final de mes genera olvidos sistemáticos; Fixner resuelve el fichaje en movilidad con una adopción rápida y sin curva técnica.

  • Imputación de horas en movilidad: El equipo registra el tiempo dedicado con un clic desde el móvil al salir de una visita de obra, evitando regalar horas de asesoría técnica.
  • Expediente documental centralizado: Asocia contratos, actas de replanteo y licencias al proyecto para consultar documentación crítica sin buscar en bandejas de entrada.
  • Coordinación entre disciplinas técnicas: Si tu estudio abarca diseño interior o reformas completas, Fixner ofrece soluciones para estudios de interiorismo y software de construcción, unificando la operativa técnica.
Registro de Tiempos
02:15:30
Visita de obra - Residencial Altea
Registrar salida de jornada
Certificación Emitida
Concepto: Honorarios Proyecto Básico
Estado Tributario: Registro VeriFactu OK
Factura enviada al cliente

Relaciones comerciales ordenadas y trazables

De la propuesta al cobro: gestión comercial y facturación electrónica integrada

Un CRM para estudios de arquitectura en España debe unir el seguimiento de presupuestos con una facturación adaptada a la normativa vigente. Fixner agiliza las propuestas comerciales y emite facturas compatibles con Verifactu y los estándares de factura electrónica.

  • Captación de leads y embudo de oportunidades: Centraliza las consultas entrantes de nuevos clientes, asigna el seguimiento al arquitecto responsable y monitoriza el avance de cada propuesta de honorarios para no perder encargos por falta de contacto.
  • Facturación por certificaciones y avances: Genera facturas automáticas al validar cada hito del contrato, acortando los plazos de cobro y suprimiendo la facturación manual.
  • Cumplimiento normativo y seguridad: Emite facturas bajo los requisitos técnicos y tributarios españoles, protegiendo los datos del despacho en servidores seguros europeos bajo el RGPD.

Procesos claros para gerentes y socios directores

Visión global del despacho y acompañamiento técnico desde el primer día

El control de despachos de arquitectura no requiere frenar las entregas ni asumir procesos de cambio traumáticos. Fixner proporciona soporte directo en español y una estructura accesible para migrar datos desde herramientas previas en pocos días.

  • Cuadros de mando económico: Analiza horas imputadas, facturación y cobros pendientes por cliente para negociar presupuestos futuros con datos de costes reales.
  • Validación interna de entregas: Asigna responsables de revisión antes de remitir documentación a visado o a la administración, minimizando subsanaciones y retrasos.
  • Acompañamiento especializado en la puesta en marcha: Si tu despacho busca una transición asistida, configuramos juntos las plantillas de proyecto, tarifas y costes según los flujos de trabajo de tu estudio.

Rentabilidad Global
Facturación Q3: 145.000 €
Costes Totales: 82.300 €
Margen operativo del 43%

Resultados reales en oficinas técnicas

Nuestros usuarios confían en nosotros

 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
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 Gestion Ibidat 
 
25/03/2026
 
 
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El programa de gestión me parece muy completo y bien desarrollado. Destaco la opcion de asignar colores a cada elemento, lo hace mucho más visual, atractivo e intuitivo en el día a día.

También quiero resaltar la atención recibida por parte de Mario, siempre muy amable y dispuesto a ayudar, al igual que todo el equipo, transmiten profesionalidad.

Desde que utilizamos este programa, hemos conseguido organizar mejor nuestro trabajo diario y tener un mayor control sobre la gestión de la empresa. Aunque todavía no lo estamos utilizando al 100%, en mi opinión personal está muy bien enfocado y tiene un gran potencial.
  
 
  
 
 
 
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 Patricia- Alzira Electroxuquer, S.L. 
 
26/02/2026
 
 
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Tras 40 años de trabajo en el sector, ha sido muy fácil cambiar todo el sistema de trabajo y los procedimientos gracias en gran parte a Fixner, nos han formado, nos han ayudado a ver la utilidad de su programa desde nuestro punto de vista del trabajo, y después de 4 años con ellos, siguen guiándonos y seguimos compartiendo esa buena sintonía, siempre es agradable contactar con ellos, con mención espacial a Mario.
  
 
  
 
 
 
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 Yupih Kids 
 
02/07/2025
 
 
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La experiencia ha sido excelente. Mario, como técnico principal, y Jesús nos han acompañado en todo el proceso con profesionalidad, cercanía y compromiso. Ahora trabajamos con una herramienta adaptada 100% a nuestras necesidades. ¡Muy recomendable!
  
 
  
 
 
 
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 Idea Interiors 
 
02/07/2025
 
 
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Fixner nos ha desarrollado un CRM totalmente a medida. Mario y Jesús han hecho un trabajo excelente. ¡100% recomendable!
  
 
  
 
 
 
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 Carlos Amatriain 
 
12/05/2025
 
 
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Trabajo con su programa de gestión de proyectos y la verdad es que estoy muy contento. Es fácil de usar, funciona muy bien y, sobre todo, el equipo de soporte es excelente. Siempre están disponibles para ayudarte, resolver cualquier duda y adaptar el sistema a lo que uno necesita. Se nota que les importa el cliente. Lo recomiendo al 100%.
  
 
  
 
 
 
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 Miguel Angel Gomis 
 
12/05/2025
 
 
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Llevamos tiempo usando este ERP y podemos decir que ha sido un antes y un después para nuestra empresa. Nos ha ayudado a tener un control real sobre los proyectos, y lo mejor: ha facilitado la colaboración entre los distintos departamentos, que ya es decir 😅.

Queremos destacar la implicación del equipo de soporte y desarrollo, siempre dispuestos a adaptar la herramienta a nuestras necesidades, creando plantillas y campos a medida sin ponernos caras raras 😄. Además, la aplicación está en constante mejora, lo que nos da la tranquilidad de saber que el sistema evoluciona con nosotros.

En definitiva, un servicio muy recomendable para empresas que quieren dejar atrás el caos de los Excels y centrarse en lo importante.
  
 
  
 
 
 
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 Rafael Thomas Perez Mejia profile picture 
 
 
 Rafael Thomas Perez Mejia 
 
12/05/2025
 
 
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Tengo un año usando Fixner, tuve la oportunidad de participar en la implantación y formación desde 0 en este magnífico GMAO junto al equipo de Fixner, logrando una puesta en marcha en 4 meses adaptado a nuestros procesos; Este cambio ha sido clave para impulsar mejoras significativas en nuestros procesos de trabajo, se ha eficientizado el control documental y ha fortalecido la gestión interna.
El acompañamiento y la capacitación que nos dio Fixner han sido de gran valor, asegurando una integración eficiente de cada modulo para nuestra empresa; este software me ha permitido que mi cargo sea híbrido en la organización.

¡Sin duda, es una herramienta que te lleva a un siguiente nivel!
  
 
  
 
 
 
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 Ingenieria y Servicios Corporativos profile picture 
 
 
 Ingenieria y Servicios Corporativos 
 
12/05/2025
 
 
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¡Excelente servicio! Un soporte altamente personalizado y eficiente.
Fixner no solo es nuestro proveedor, sino también un aliado estratégico clave. Gracias a este GMAO, gestionamos con precisión todas nuestras operaciones y proyectos, asegurando un control excepcional en nuestro trabajo diario.
Valoramos profundamente su compromiso y el aporte constante a través de las formaciones incluidas en cada actualización. Esta potente herramienta se adapta perfectamente a diversas organizaciones, optimizando procesos y facilitando la gestión de manera efectiva.
¡Es un imprescindible para nuestra empresa!

Sin dudas antes de empezar

Preguntas frecuentes sobre Fixner para estudios de arquitectura

Respuestas directas a las cuestiones habituales de los arquitectos antes de digitalizar la gestión técnica y económica de su despacho.

Fixner desglosa cada proyecto en fases e imputa horas del equipo y costes de subcontratas en tiempo real. El sistema compara el coste acumulado con los honorarios presupuestados y muestra el margen exacto en cada fase.

No. La configuración permite importar clientes, tarifas y proveedores de forma ágil desde hojas de cálculo. Nuestro equipo de soporte te guía en la puesta en marcha para no interrumpir el ritmo de trabajo.

Sí. La plataforma en la nube y su app móvil permiten registrar la jornada laboral y anotar horas de visitas o reuniones in situ, cumpliendo con la normativa española de registro horario.

Sí. Puedes dar de alta perfiles y fichas de proveedores con sus tarifas negociadas, asignarles tareas específicas y repercutir sus facturas de compra al coste global de cada expediente.

Sí. Fixner se actualiza periódicamente para cumplir los requisitos tributarios de la AEAT, incluyendo la normativa Verifactu y los formatos de factura electrónica entre empresas.

No hay compromiso de permanencia. Puedes elegir modalidad mensual o anual y dar de baja el servicio cuando decidas, sin costes de penalización.

Los datos y documentos son propiedad exclusiva de tu despacho. La información se aloja en servidores de la Unión Europea bajo el RGPD y puede exportarse en cualquier momento.

Da el salto al software de gestión de estudios de arquitectura que protege tu rentabilidad

Protege los honorarios de cada fase, asegura la rentabilidad de tus proyectos y coordina a tu equipo en una sola herramienta.

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