Software de estudios de ingeniería y arquitectura

Software de gestión de estudios de ingeniería y arquitectura

Gestiona tu estudio de ingeniería y arquitectura con un software en la nube que te facilita el control de tus proyectos de construcción. Obteniendo información en tiempo real de todas las fases de tus proyectos.

¡Es hora de mejorar el margen de beneficios!






5,0 en
Verifactu
Software de gestión de estudios de Ingiería y Arquitectura

Desafíos en la gestión de estudios de ingeniería y arquitectura

Organiza tu día a día con control total y sin perder visibilidad

Gestionar proyectos de ingeniería o arquitectura implica coordinar equipos, plazos y costes. Nuestro software convierte esa complejidad en procesos digitales centralizados.

¿Qué problemas te ayuda a resolver?

  • Control total de múltiples proyectos, incluso si están en distintas fases de ejecución.
  • Coordinación de equipos técnicos, tareas, órdenes de trabajo y responsables sin perder trazabilidad.
  • Seguimiento de costes y márgenes desde el presupuesto inicial hasta la facturación final.
  • Gestión de incidencias, cambios de alcance y toda la documentación técnica en un solo lugar.
  • Acceso en tiempo real a datos clave desde obra o desde la oficina, desde cualquier dispositivo.

Planificación y gestión de proyectos

Tenlo todo bajo control: planifica y ejecuta tus proyectos sin perder ningún detalle

Gestiona múltiples proyectos de construcción de forma sencilla llevando un control desde el primer contacto con el cliente hasta la entrega y finalización de cada uno. 

Haz seguimiento de la venta, el diseño, la planificación, la creación de costes, la puesta en marcha, la gestión de incidencias y muchas otras necesidades que surgen a lo largo de la ejecución.

Planifica proyectos, órdenes de trabajos y tareas desde la vista de calendario seleccionando la fecha de inicio y arrastrando hasta la fecha estimada de finalización.

Agrupa por proyecto las órdenes de trabajo, tareas e incidencias de cada responsable y observa la programación de las labores en una sencilla vista.

Crea registros de trabajos especificando el estado de la orden, el tiempo empleado, los costes generados, al igual que los materiales usados y el personal que lo estuvo llevando a cabo.

Genera informes en tiempo real que te ayudarán a ver la evolución de tu proyecto de ingeniería o arquitectura conociendo las horas empleadas y los costes generados en cada etapa de la obra.

Crea incidencias personalizadas según los requerimientos de tu proyecto y genera OTs desde la ficha de la incidencia.

Estipula fechas de resoluciones predeterminadas según la prioridad que te ayudarán a mantenerte dentro de los plazos de entrega.

Gestión de contactos y CRM

Toda tu base de datos de clientes, proveedores y leads

Centraliza la información de clientes, proveedores y leads. Gestiona relaciones, tareas y documentos desde un panel visual siempre actualizado.

  • Gestiona clientes, proveedores, leads y sus contactos.
  • Vincula tareas, presupuestos, órdenes y proyectos.
  • Registra interacciones con notas personalizadas.
  • Haz seguimiento de ventas, trabajos y facturación.
  • Consulta históricos completos en tiempo real.

Gestión de ventas, costes y facturación

Control total de tus presupuestos, márgenes y facturas desde una única plataforma

Crea y gestiona presupuestos con probabilidades de cierre, sigue cada propuesta hasta el cobro y mantén el control total de costes y beneficios. Todo el ciclo de facturación integrado y fácil de usar.

  • Crea presupuestos de ventas.
  • Genera órdenes de trabajo con líneas de costes.
  • Realiza seguimiento del margen de beneficios.
  • Emite facturas simplificadas, facturas proforma, facturas y facturas rectificativas.

Cumplimiento automático Verifactu

Facturas que cumplen con la ley sin esfuerzo

Fixner está preparado para cumplir con todos los requisitos técnicos del sistema Verifactu y la Ley Antifraude. La generación de facturas con código QR está completamente automatizada para que tú no tengas que preocuparte por nada.

  • Cumple con la Ley Antifraude y el Reglamento 1007/2023 sin conocimientos técnicos.
  • Evita sanciones de hasta 50.000 € por incumplimiento.
  • Envío automático de facturas a la AEAT.

Adáptalo a tu empresa

Personaliza el software a la forma de trabajar de tu estudio y olvídate de adaptar tu empresa a metodologías impuestas.

Datos Maestros

Personaliza datos maestros de impuestos, clientes, proyectos, órdenes de trabajo, proveedores y más de 30 datos adicionales que puede personalizar tu empresa.

Flujos de
Estados

Especifica los pasos que debe cumplirse para terminar una tarea o finalizar un documento estandarizando la forma de trabajar de cada área de tu estudio.

Plantillas de Trabajos

Crea estructuras de trabajo de forma predeterminada para ahorrar tiempo en las asignaciones de responsabilidades y labores.

Acciones
Maestras

Agiliza el flujo de trabajo de tu empresa configurando acciones automáticas que se activan al modificar o cambiar el estado de algún documento.

Estados
Maestros

Especifica los estados de cada uno de tus documentos ajustando nuestro software a tu forma de gestión.

Roles y Permisos

Crea roles de tus empleados y asigna permisos según su cargo para configurar el entorno del software a las necesidades de cada empleado.

Esquemas de Proyectos

Configura distintos flujos, datos maestros, estados y plantillas de trabajos según el tipo de proyecto que vayas a ejecutar.

Formularios Dinámicos

Agrega campos personalizados a tus documentos para almacenar información adicional relacionada a este.

Gestión de inventarios

Controla materiales, almacenes y pedidos con trazabilidad total

Gestiona stocks con movimientos automáticos o manuales: cambios de estado, recepción de pedidos, órdenes de trabajo y más. Mantén siempre clara la disponibilidad y minimiza errores en la gestión de materiales.

  • Lleva un registro detallado de los materiales de tus proyectos.
  • Gestiona pedidos de compra integrados.
  • Mantén una base completa de proveedores.
  • Controla múltiples almacenes con inventarios independientes.
  • Organiza ubicaciones internas de productos en cada almacén.

Gestión de activos

Controla tus recursos como nunca antes

Lleva un control total sobre los activos de tu empresa: maquinaria, vehículos, instalaciones u otros elementos clave que intervienen en tus proyectos. Asigna, gestiona y reserva activos con trazabilidad completa y datos centralizados.

  • Relación completa de activos de empresa.
  • Creación y personalización de activos.
  • Asignación de activos al personal con histórico.
  • Programación de reservas de activos.
  • Registro detallado del uso y asignaciones.

Aplicación móvil

Optimiza el trabajo de campo desde cualquier lugar

Gestiona órdenes de trabajo, tareas, fichas de cliente y documentos desde cualquier dispositivo y en tiempo real.

Con nuestra App para empresas de servicios también podrás:

  • Capturar imágenes y compartirlas al instante con tu equipo.
  • Recibir notificaciones de nuevas órdenes y cambios asignados.
  • Agendar tareas sincronizadas con Outlook o Gmail.
  • Consultar la ubicación geolocalizada de los técnicos.
  • Rellenar y firmar formularios personalizados desde el móvil.
App Store Badge para descargar App Field Service

Acceso multidispositivo en la nube

Accede, gestiona y controla estés donde estés

Gestiona tus operaciones desde cualquier lugar. Al ser un software en la nube, no requiere instalación y está siempre disponible con solo una conexión a internet.

  • Acceso multidispositivo desde web o móvil.
  • Sin necesidad de instalación ni mantenimiento.
  • Información actualizada en tiempo real.
  • Trabajo colaborativo desde diferentes ubicaciones.
  • Seguridad y respaldo automático de tus datos.

¿Qué opinan nuestros usuarios?

Nuestros usuarios confían en nosotros

Preguntas frecuentes

Sí, el software ofrece funcionalidades completas que te permiten planificar, controlar y gestionar proyectos de construcción, presupuestos, órdenes de trabajo y facturación, adaptándose fácilmente a las necesidades de estudios de ingeniería y arquitectura.

Puedes crear y administrar presupuestos vinculados a proyectos o clientes, controlar costes y órdenes de trabajo, y emitir facturas simplificadas, proforma o rectificativas, todo integrado para facilitar el seguimiento del margen de beneficio.

Sí. Puedes adaptar flujos de trabajo, estados, roles y permisos, así como personalizar datos maestros y plantillas para que el software se ajuste a los procesos específicos de tu empresa.

No. Es un software en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin necesidad de instalaciones ni actualizaciones manuales.

Sí. Ofrecemos una demo gratuita para que puedas conocer todas las funcionalidades y ver cómo se adapta a tu estudio antes de decidirte.

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En Fixner te ayudamos con todo lo que esté en nuestra mano. Si tienes dudas escríbenos a soporte@fixner.com o llámanos al (+34) 965 02 01 27.

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