Mejoras y nuevas funcionalidades para terminar el verano

Han sido más de diez versiones subidas previas a este blog y os prometo que os realizaré un resumen de todas las funcionalidades que preceden a la versión de las que os vengo a hablar. La versión 2.150.0 viene con mejoras y nuevas funcionalidades para terminar el verano.

En esta nueva versión de nuestro software de gestión de proyectos, tenemos una nueva característica que les ayudará a crear y establecer formas de trabajo en vuestros tipos de proyectos. Ayudándolos a reducir las horas dedicadas a configurar la metodología de trabajo.

Además de otras pequeñas mejoras y pequeños ajustes que venimos realizando día tras día para ayudar a incrementar vuestra productividad y reducir vuestros costes.

Por otro lado, para todas esas personas que me leen y aún no se han dado de alta en nuestra aplicación de gestión en la nube, pueden hacerlo en el enlace que aquí les dejo.

¡Hola! mi nombre es “Esquemas de proyecto”

En esta última versión nos hemos enfocado en mejorar el trabajo de aquellas personas que manejan múltiples tipos de proyecto y que personalizan la forma de trabajar de cada uno de esos proyectos, cambiando flujos de trabajo, los tipos de incidencias que se manejan en él, como también otros datos maestros.

Si tú eres una de ellas, te presentamos una nueva forma de crear proyectos con datos maestros y flujos de trabajos personalizados, es decir “Esquemas de proyecto”.

Esta nueva funcionalidad la puedes encontrar en el apartado Administración > Esquemas de proyectos. Los Esquemas de proyecto están incluidos en la configuración de un Tipo de proyecto y puedes crear tantos esquemas como sean necesarios en tu organización.

Al momento de seleccionar un tipo de proyecto puedes seleccionar el esquema y con el decidir:

• El tipo de prioridad del proyecto a utilizar
• El tipo de órdenes de trabajo que se puedan emplear, así como los tipos de prioridades que se pueden asignar a las OTs de este proyecto
• Las incidencias que se pueden crear dentro de este
• Las instalaciones que se pueden gestionar
• Los tipos de presupuestos que se pueden hacer
• Los tipos de tareas que puedes manejar
• Las plantillas de formularios que puedes utilizar

¿¡Qué es eso!? ¿Metadatos en las líneas?

Entre otras novedades que te presentamos en esta nueva versión es la de poder agregar Metadatos a las líneas de los documentos. De este modo, puedes agregar información adicional que se requiera tener a mano, relacionada a los productos o servicios, pero que no sea necesaria ser visible al cliente.

La información que puedes utilizar en esta funcionalidad “no tiene límites” ya que puedes llamar el campo de metadatos con el nombre que te convenga y agregar un campo de texto o número.

De este modo, puedes tener a la mano información como: dimensiones, tiempos de entrega, datos de proveedores, entre mucha otra información de utilidad.

Los metadatos puedes utilizarlo y visualizarlos en:

• Líneas de albarán de compra / venta / devolución de compra /devolución de venta
• Presupuestos (líneas de facturación y costes de Producto y servicio)
• Líneas factura de compra
• Líneas facturación de órdenes de trabajo
• Líneas costes materiales de órdenes de trabajo
• Líneas otros costes de órdenes de trabajo
• Líneas de pedidos de compras

Para activarlos debes ir a configuración y habilitar a opción “Metadatos de líneas de documentos” y escribir los datos que desees utilizar en las líneas.

Otras pequeñas mejoras, que siempre vienen bien.

Frecuentemente estamos realizando mejoras en nuestro software y en esta versión os traemos un paquete con pequeñas sorpresas que ayudarán a mejorar cálculos, flujos de trabajos y comunicados corporativos.

La primera pequeña mejora es la de poder usar hasta ocho decimales en el valor de cantidad y de precio unitario para mejorar el cálculo de los valores. Esta mejora indudablemente te dará una mayor precisión al momento de realizar cálculos de costes no dejando de contar ni el último céntimo.

La segunda mejora de este paquete está pensada en seguir automatizando el flujo de trabajo para ayudarte a conocer el estado actual de tus OTs. Esto lo logramos agregando una nueva acción maestra de cambio de estado de OT al generar un Albarán de venta. Recuerda que puedes configurar está acción maestra en el apartado Administración > Acciones Maestras.

La tercera mejora te vendrá muy bien al momento de configurar una plantilla de correo relacionada a un recibo de cobro, ya que son cuatro nuevas etiquetas que te permitirán configurar el «Número de cuenta del cliente», el «Número de cuenta de tu empresa», la «Cuenta contable del cliente» y la «Cuenta contable de tu empresa».

Por último, tenemos pequeñas modificaciones visuales de elementos que hacen nuestra interfaz más atractiva.

En conclusión

Las novedades de la versión 2.150.0 de nuestro software de gestión ofrece una forma de configurar esquemas de tipos de proyectos. Tambien te permite agregar metadatos para manejar información interna relacionada a la información de tus productos.

Además, de muchas otras pequeñas mejoras que te facilitan: la comunicación al momento de enviar correos relacionados a recibos de cobro, el flujo de trabajo al gestionar albaranes y mayor precisión al calcular datos en las líneas.

Recuerda que puedes consultar nuestra web de soporte en cualquier momento haciendo clic en el siguiente botón.

Solo nos queda recordarte que si aún no te has dado de alta y estás leyendo esta entrada puedes hacerlo en el botón que te dejamos a continuación.