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Como realizar el seguimiento de proyectos con Fixner

 

La gestión de proyectos es el desarrollo de un proyecto desde el planteamiento hasta el control de los recursos, pasando por una parte importante que es el seguimiento de proyectos, con el propósito de no desviarse de lo planificado.

Como sabemos, un proyecto es una acción temporal que tiene un principio y un final, que utiliza recursos humanos y materiales durante su ejecución, y que tiene un coste. Este coste también debe de estar gestionado y controlado para poder realizar el proyecto sin salirte de lo presupuestado y obtener así el fin deseado, obtener los beneficios marcados tanto para tu empresa como para tu cliente; con un proyecto bien gestionado salís ganando los dos.

El seguimiento de proyectos tiene como propósito el dotar de la información necesaria para llevar un control del mismo y poder realizar las acciones correctivas correspondientes si fuese necesario, para que no se desvíe significativamente de lo presupuestado. Para que esto ocurra debes de llevar un seguimiento de los costes, las horas de trabajo, etc… te explicamos como hacerlo con Fixner de una forma fácil y sencilla:

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Como gestionar el embudo de ventas para vender servicios profesionales.

Como os fuí explicando en uno de los últimos posts, los clientes van pasando de unos estados a otros, el famoso embudo de ventas (sales funnel) muy conocido por todos.

Una vez que hemos realizado todo el trabajo de marketing, la siguiente fase del ciclo de ventas que nos toca realizar es el trabajo de ventas propiamente dicho. En esta parte nos encontramos con clientes que han pasado por un cribado previo, clientes que están algo más que interesados en nuestros servicios (SQL).

Ahora el trabajo a realizar es más directo con cada uno de los clientes potenciales, cada uno de ellos es una oportunidad de venta con sus distintas características y necesidades que tenemos que ir descubriendo a lo largo del proceso para conseguir nuestro objetivo: la venta del servicio. En este momento nos encontramos en la tercera etapa del embudo de ventas.

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Mejoras en los proyectos, gestión de instalaciones

Me alegro de teneros de vuelta a todos espero que hayáis tenido tiempo para descansar y poder empezar con las pilas recargadas; nosotros hemos estado trabajando para haceros “la vuelta al cole” un poco más amena y con novedades que os faciliten el trabajo.

Tenemos novedades en los proyectos, en el calendario general y en el calendario por proyecto, en los clientes potenciales, en la gestión de las instalaciones y mucho más…

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Descubre nuestras novedades y mejoras de verano

En Fixner nos gusta cumplir con lo planificado, no hay que perder tiempo y este verano también os traemos novedades fresquitas, para que vuestro trabajo sea más eficiente y podáis iros antes a casa o a la piscina… como siempre y no me canso de decirlo nos encanta que nos realiceis peticiones de lo que necesitáis, salimos ganando todos, no dejéis de estar en contacto con nosotros.

Paso a detallaros las novedades y mejoras que espero os faciliten el trabajo:

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Cómo captar clientes potenciales y convertirlos en nuevos clientes

Captar clientes potenciales y convertirlos en clientes es uno de los trabajos mas duros y desmotivadores en el día a día de un negocio. Los autónomos y pequeñas empresas dedicamos muchas horas a dar servicio a nuestros clientes actuales y descuidamos el proceso de venta, esto es un error ya que no tener un proceso de venta definido nos va a ocasionar dedicar horas a posibles clientes que no están preparados para comprar o, lo que es peor, descuidar otros que si lo están.

El proceso de venta engloba todo lo que ocurre desde que la empresa define a su cliente ideal hasta que se completa la primera venta. A grandes rasgos, podemos decir que este proceso tiene dos grandes etapas: la de marketing y la de ventas. Y hoy voy a explicarte la etapa de marketing del proceso de venta, que consiste básicamente en captar clientes potenciales y conseguir que estén preparados para comprar.

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Módulo CRM y otras mejoras

Siguendo con nuestra planificación para este año y con vuestras peticiones, que como siempre os digo nos encanta que estéis en contacto con nosotros y nos transmitais vuestras necesidades; traemos una novedad importante, ahora tenéis disponible un CRM en donde vais a poder gestionar a los clientes potenciales.

Paso a detallaros las novedades y mejoras que espero sean de vuestro agrado:

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Nuevo dashboard, Fixner mejora por y para vosotros.

Lo que prometemos, lo cumplimos (o lo intentamos…); aquí tenéis una nueva versión que incluye novedades para facilitaros el trabajo del día a día. Además de las novedades se van introduciendo mejoras en las funcionalidades ya existentes.

Todo este trabajo es gran parte gracias a vuestros comentarios y peticiones que nos hacéis, mejoras que pensáis que os podrían ayudar en vuestra labor y en vuestro sector para mejorar la productividad del trabajo, como es en este caso, que hemos introducido un nuevo dashboard para que cada mañana os sea más fácil comenzar a trabajar con todo la información interiorizada en un momento.

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Cómo gestionar una empresa de servicios: Gestión de la tesorería

Como gestionar cobros y pagos en tu empresa

La tesorería, la forma de gestionar el cash y el cumplimiento de nuestras obligaciones de pago y por supuesto, nuestro derecho de cobrar, son uno de los principales pilares que debemos tener en cuenta para que nuestra empresa se mantenga en pie y sea eficiente. Porque, aunque a priori te parezca que los cobros es lo más importante, nunca debes de descuidar los pagos, ya que, podrías perder la confianza de tus proveedores y/o acreedores, lo que traería consecuencias negativas para tu negocio.

Gestionar cobros y pagos en una empresa es un proceso que debemos realizar casi a la par, ya que, la gestión de los cobros y la gestión de los pagos está directamente relacionados. Por ello es importante llevar un control exhaustivo de la fechas para poder disponer siempre de un flujo de caja saneado que garantice el funcionamiento diario de la empresa.

En una empresa tenemos dos tipos de cobros y pagos, vamos a ver cuales son y como gestionarlos:

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6 preguntas que debo hacerme al perder una oportunidad de venta

Sin clientes no hay negocio, si no hay negocio no hay dinero y si no hay dinero, no hay futuro… Nuestro mayor jefe no es el que está sentado en el despacho más grande la oficina, no, nuestro jefe es el cliente, es el que puede hacer que nuestras oportunidades de venta crezcan o por el contrario pueden acabar con ellas.

Por lo que debemos de cuidar mucho nuestras relaciones con el cliente, y cuando le realizamos una oferta saber que es realmente lo que necesita y saber ofrecérselo, tenemos de aprender de nuestros propios errores y, estar tristes lo justo y necesario para coger aire y sentarnos a ver el porqué hemos perdido esta oportunidad de venta, que es lo que podemos cambiar o mejorar, es muy importante que aprendamos de nuestros errores aunque no nos guste.

Para analizar nuestros errores debemos de hacernos una serie de preguntas y así completar el análisis, no te llevará mucho tiempo, pero es importante porque puede hacer que ganes la siguiente oferta que realices.

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Facturar servicios aumentando la productividad

Cómo facturar servicios y cobrar antes con Fixner

A finales de enero vimos lo fácil que resulta gestionar un proyecto de reforma o rehabilitación con Fixner. Sin embargo, además de una gestión sencilla y altamente efectiva desde que el cliente solicita el presupuesto hasta la finalización del proyecto, tenemos mucho más que ofrecerte. Hoy te explico cómo facturar servicios en pocos minutos, teniendo las facturas listas para enviar.

El trabajo no termina con la factura, también puedes realizar un seguimiento de los vencimientos de los recibos y gestionar los cobros de tus facturas.

Olvídate de los papeles o de tener que revisar en varios sitios para facturar

En ocasiones debemos facturar proyectos que incluyen varias órdenes de trabajo. Hacer esta factura lleva un tiempo considerable, además de la necesidad de tener todo el papeleo muy bien organizado para así evitar dejarte algún trabajo realizado sin facturar.

¿No crees que las horas que se gastan en elaborar facturas estarían más aprovechadas captando nuevos clientes o fidelizando los que ya tienes? No se a tí, pero a mí no me gusta hacer facturas, me gusta cobrarlas. Y tener un proceso de facturación eficiente aumenta la productividad, al enviar la factura al cliente lo antes posible para acelerar el cobro.

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