Funcionalidades del software Fixner
Descubre todas las funcionalidades que ofrece a los múltiples sectores nuestro software para empresas de servicios todo en uno.
Facturación
Automatiza el control administrativo de tu empresa. Con nuestro software de facturación, desde presupuestos hasta cobros, cumple con la normativa y acelera tu ciclo de caja sin errores humanos.
Facturas de venta
Genera y envía facturas a tus clientes de forma rápida y profesional, manteniendo un registro completo de tus ingresos.
Factura proforma
Emite borradores o facturas proforma para adelantar información comercial a tu cliente antes de la factura definitiva.
Factura simplificada
Crea tickets o facturas simplificadas al instante para ventas rápidas, comercios o servicios de mostrador.
Facturas de compra
Registra y centraliza las facturas recibidas de tus proveedores para llevar un control exacto de tus gastos y deducir el IVA.
Creación de facturas desde OTs
Factura directamente desde las órdenes de trabajo cerradas, arrastrando automáticamente el coste de horas y materiales.
Facturación de albaranes
Convierte albaranes de entrega en facturas comerciales al instante, sin volver a teclear datos.
Facturación masiva y recapitulativa
Agrupa cientos de albaranes de un mismo cliente o múltiples OTs pendientes y conviértelos en facturas de golpe.
Facturación recurrente
Configura el sistema para generar y enviar facturas automáticamente cada mes para tus clientes de mantenimiento o suscripción.
Facturación por proyectos e hitos
Factura horas de trabajo registradas y define momentos de cobro según el avance para mantener el flujo de caja constante.
Copiar líneas desde factura de venta
Ahorra tiempo duplicando o copiando líneas enteras desde facturas de venta anteriores para servicios recurrentes o similares.
Facturas rectificativas
Si detectas un error tras emitir, el sistema genera automáticamente una factura rectificativa cumpliendo con la normativa legal.
Plantillas corporativas
Ajusta documentos a tu imagen de marca. Integra tu logo, colores, campos a medida y mensajes en formato PDF profesional.
Cumplimiento Verifactu
Genera facturas legales con código QR automatizado, cumpliendo estrictamente con la Ley Antifraude y el Reglamento 1007/2023.
Factura electrónica (FACe)
Generación de facturas en formato electrónico Facturae listas para presentar a la Administración Pública a través de FACe.
Suministro Inmediato de Información (SII)
Envío automático y directo de tus registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) cumpliendo con la normativa del SII.
Certificación TicketBai
Emite facturas cumpliendo todos los requisitos técnicos y legales obligatorios para las normativas de las haciendas forales del País Vasco.
Facturación ARCA (Argentina)
Cumple con la normativa fiscal de Argentina integrando la facturación electrónica de forma directa con ARCA (ex AFIP).
Tesorería
Convierte a Fixner en el cerebro financiero de tu negocio. Optimiza la gestión de tesorería y el flujo de caja, gestiona bancos y facilita el trabajo a tu gestoría.
Control de cobros y pagos
Lleva un control exhaustivo de recibos asociados a facturas, clientes o proveedores, conociendo siempre su estado de vencimiento.
Remesas bancarias SEPA
Genera archivos bancarios para cobros o pagos masivos y súbelos a tu banco de forma directa, ahorrando horas manuales.
Confirming
Agiliza y automatiza la gestión del pago a tus proveedores a través de servicios de confirming bancario.
Digitalización de tickets (OCR)
Fotografía tus tickets de gasolina o dietas con el móvil. El sistema extrae los datos y digitaliza el gasto automáticamente.
Imputación de gastos a proyectos
Asigna facturas de proveedores o gastos de viaje directamente a un proyecto en curso para conocer tu coste y beneficio real.
Previsión de flujo de caja
Anticípate a los problemas de liquidez con informes claros sobre cobros y pagos futuros en tu tesorería.
Gestión de cajas y movimientos
Registra ingresos excepcionales, nóminas, alquileres y controla los balances de todas las cuentas bancarias de tu empresa.
Acceso para asesorías
Crea un perfil para tu gestor. Podrá descargar facturas en bloque organizadas por periodos sin necesidad de intercambiar emails.
Exportación a software contable
Genera archivos compatibles con A3, Sage, Contaplus y más para que tu contable procese la información ágilmente.
Cuadro de mando integral
Dashboard en tiempo real con la evolución de ventas, gastos, beneficios netos y clientes más rentables.
Calendario de vencimientos
Visualiza gráficamente y controla al día todas las fechas límite de tus cobros y pagos para una planificación financiera impecable.
Inventario, compras y logística
El éxito depende del material. Controla al milímetro el stock de tu almacén, las herramientas en los vehículos y centraliza toda tu gestión de compras y cadena de suministro.
Control de stock en tiempo real
Visión 360º de la disponibilidad de materiales. Descuentos automáticos al asignar piezas a proyectos u órdenes de trabajo.
Stock en vehículos
Controla de forma independiente el inventario que lleva cada técnico en su vehículo para asegurar que siempre tengan lo necesario.
Gestión multialmacén
Administra inventarios de distintas sedes físicas desde una única pantalla y realiza traspasos de mercancía de forma sencilla.
Ubicaciones de productos
Define pasillos, estanterías y huecos exactos para localizar tus productos en el almacén de forma rápida y sin errores de preparación.
Inventario móvil por escáner
Realiza recuentos y regularizaciones directamente desde la app móvil leyendo códigos de barras o QR.
Regularizaciones de inventario
Ajusta el stock real de tu almacén detectando y corrigiendo rápidamente los descuadres por mermas, pérdidas o roturas de producto.
Trazabilidad por lote y serie
Sigue el rastro de cada componente desde que entra hasta que se instala, ideal para garantías y cumplimiento normativo.
Gestión de proveedores
Centraliza los datos de contacto, tarifas especiales y condiciones comerciales de tus proveedores para optimizar tu abastecimiento.
Pedidos a proveedores
Genera pedidos de compra automáticamente a partir de presupuestos de clientes o por alertas de stock mínimo.
Recepción de mercancía
Controla las fechas de llegada, valida qué artículos han llegado total o parcialmente e incorpóralos al inventario.
Albaranes de compra
Registra la entrada formal de la mercancía recibida por tus proveedores para actualizar el stock y prepararlo para la facturación.
Albaranes de venta
Genera documentos de entrega de material o prestación de servicio y obtén la firma de conformidad de tu cliente al instante.
Gestión de envíos
Planifica, prepara y haz el seguimiento de la salida de mercancía asegurando que los paquetes llegan a tus clientes a tiempo.
Gestión de transportistas
Coordina las diferentes agencias de transporte, asigna envíos a cada transportista y mantén el control de la distribution.
Devoluciones de venta
Gestiona el retorno de productos por parte de tus clientes, reingresando el stock al almacén y emitiendo los documentos de abono.
Devoluciones de compra
Registra la salida de material defectuoso o sobrante hacia tus proveedores generando el albarán de devolución correspondiente.
Informes de rotación
Descubre qué artículos tienen mayor o menor rotación, la valoración total de tu inventario y optimiza el capital inmovilizado.
Catálogo
Organiza tu oferta comercial al detalle. Desde productos y servicios simples hasta kits, formatos variables y artículos a medida con total precisión técnica.
Gestión de catálogo de productos
Centraliza toda la información de tus artículos, precios de coste, tarifas de venta e imágenes en una base de datos unificada.
Catálogo de servicios
Define y tarifa tus horas de trabajo, mantenimientos y desplazamientos para incluirlos rápidamente en presupuestos y facturas.
Gestión de kits
Agrupa varios productos y servicios bajo una sola referencia comercial para agilizar la venta conjunta a un precio cerrado.
Productos compuestos
Crea artículos fabricados a partir de distintos componentes, descontando stock individualmente de cada pieza al venderse.
Productos variables
Gestiona un mismo artículo con diferentes opciones (tallas, colores, acabados) sin necesidad de crear cientos de referencias aisladas.
Gestión de productos por categorías
Estructura tu catálogo en niveles jerárquicos para facilitar la organización interna y agilizar la búsqueda de tarifas.
Gestión de marcas
Asigna fabricantes o marcas a tus artículos para filtrar informes de ventas, aplicar descuentos globales y organizar tu oferta.
Secciones
Divide tu catálogo general en grandes bloques visuales o líneas de negocio principales para mantener una navegación impecable.
Familias
Subdivide las secciones agrupando productos con características comerciales similares para un control de inventario más granular.
Atributos de producto
Define características específicas y datos técnicos (peso, material, potencia) para completar al máximo las fichas de tus artículos.
Productos dimensionables
Configura artículos que se venden por medidas (metros, m², volumen), calculando el sistema automáticamente el precio final al añadirlos.
Proyectos y órdenes de trabajo
La solución todo en uno para servicios de campo. Gestiona el ciclo completo con nuestro software de gestión de proyectos, la recepción de incidencias, la planificación de órdenes de trabajo y el reporte de partes de trabajo incluyendo el control de tiempos y costes.
Gestión de proyectos
Agrupa múltiples órdenes y tareas bajo un mismo proyecto para controlar su avance, presupuesto y rentabilidad de forma global.
Recepción de incidencias
Centraliza avisos telefónicos, correos o peticiones del portal del cliente. Convierte la incidencia en orden de trabajo con un clic.
Órdenes de Trabajo (OT) detalladas
Crea tareas con toda la información clave: cliente afectado, descripción, prioridades, planos adjuntos y materiales necesarios.
Creación de tareas
Desglosa los trabajos complejos en subtareas asignables, definiendo prioridades, responsables y fechas de vencimiento.
Planificador de recursos
Distribuye la carga de trabajo de tu equipo, asignando recursos humanos y vehículos para evitar solapamientos y optimizar rutas.
Planificador de asignaciones
Asigna visualmente las tareas y órdenes de trabajo a cada miembro del equipo, asegurando un reparto equitativo y eficiente del trabajo diario.
Calendario
Visualiza plazos, fechas clave y programa intervenciones de forma rápida e intuitiva mediante un calendario interactivo (drag & drop).
Registros de tiempo
Contabiliza las horas exactas dedicadas por cada operario a una tarea u OT para facturar tiempos precisos y medir la productividad.
Registros de costes
Imputa gastos de materiales, dietas o subcontrataciones directamente a la orden de trabajo para conocer el coste real incurrido.
Asignación de activos
Vincula directamente las máquinas o equipos a la orden de trabajo para que el técnico disponga de todo el historial técnico a mano.
App para técnicos (Modo Offline)
Tus operarios reciben la OT en su móvil. Funciona en sótanos sin internet, sincronizando los datos al recuperar cobertura.
Partes de trabajo y firma digital
Rellena el parte desde la app imputando horas y materiales consumidos. Recoge la firma del cliente en la pantalla como conformidad.
Adjunto de fotos y evidencias
Los técnicos pueden adjuntar fotografías ilimitadas del 'antes y después' del servicio directamente desde la aplicación de campo.
Vista Kanban y seguimiento global
Organiza proyectos en un tablero visual por estados (pendiente, en curso, cerrado). Controla el avance de un solo vistazo.
Mantenimiento y fabricación
Herramientas avanzadas para controlar el parque de maquinaria de tus clientes con un software GMAO o gestionar tu propia planta con un software de fabricación bajo pedido.
Gestión de activos (GMAO)
Crea fichas técnicas de máquinas, instalaciones o flotas de tus clientes. Registra historiales de averías, garantías y componentes.
Mantenimiento preventivo
Programa revisiones periódicas o rutinas de inspección de forma automática para alargar la vida útil de los equipos (MTBF).
Mantenimiento correctivo
Atiende averías de emergencia con flujos rápidos, calculando el coste de reparación por activo (MTTR).
Fichas de fabricación
Establece las especificaciones técnicas y operativas de cada producto. Define componentes, tiempos y procesos para estandarizar tu ciclo de producción con total precisión.
Líneas de producción
Configura y controla los diferentes centros de trabajo y máquinas que intervienen en tus procesos de fabricación paso a paso.
Escandallos multinivel (BOM)
Diseña la receta de fabricación de un producto, listando todas las materias primas y componentes necesarios (incluso sub-fabricados).
Órdenes de fabricación (OF)
Lanza órdenes al taller. Define la hoja de ruta, asigna centros de trabajo o máquinas, y calcula costes de material y mano de obra.
Gestión de subcontratación
Deriva trabajos de taller o incidencias a colaboradores externos dándoles un acceso limitado para reportar su parte del trabajo.
Contratos de mantenimiento (SLA)
Gestiona los acuerdos de nivel de servicio (SLA), estableciendo tiempos de respuesta y coberturas pactadas con cada cliente.
Formularios
Estandariza la recogida de información tanto internamente con tu equipo técnico como externamente con tus clientes o leads para mejorar la calidad operativa.
Encuestas de satisfacción
Mide la calidad de tus servicios enviando formularios de valoración a tus clientes tras finalizar una orden de trabajo.
Checklists de trabajo
Asegura el cumplimiento de protocolos de calidad exigiendo a tus técnicos marcar pasos obligatorios desde la app.
Formularios web de captación
Integra formularios en tu página web que creen automáticamente nuevas oportunidades comerciales o incidencias en Fixner.
Campos personalizados
Añade campos de texto, fechas, desplegables o firmas a cualquier entidad del sistema (clientes, OTs, activos) para adaptarlo a ti.
CRM y ventas
Organiza tu base de datos y dispara tus cierres comerciales. Fixner entiende el proceso de venta con un CRM para pymes de servicios potente y una gestión eficiente de ofertas.
Ficha de cliente 360º
Un panel central con todo: teléfonos, emails, históricos de presupuestos, facturas, incidencias abiertas y notas internas privadas.
Pipeline de oportunidades
Sigue visualmente el embudo de ventas. Mueve a potenciales clientes por las fases de contacto, presupuesto enviado o ganado.
Presupuestos interactivos online
Presenta tus ofertas de forma digital. Tu cliente recibe un enlace web privado donde puede visualizar todo el detalle del presupuesto desde su móvil u ordenador.
Aceptación y firma electrónica (OTP)
El cliente acepta el presupuesto con un botón y lo firma digitalmente mediante un código en su móvil con validez legal.
Segmentación y etiquetas
Categoriza a tu audiencia (ej: VIP, Mantenimiento Anual) y utiliza filtros avanzados para lanzar campañas de fidelización.
Portal exclusivo del cliente
Espacio privado donde tu cliente puede consultar el estado de sus OTs, facturas, presupuestos y abrir nuevas incidencias.
Notas
Registra apuntes, recordatorios e información clave en el perfil de cada contacto para personalizar al máximo tu atención comercial.
Cuadro de mandos de clientes
Analiza el rendimiento comercial, la rentabilidad y el historial completo de actividad mediante un panel visual enfocado en cada cliente.
Calendario comercial
Visualiza todas las actividades, seguimientos y reuniones en el calendario para que no te pierdas ni una sola oportunidad.
Equipo y control horario
Cumple con la normativa laboral obligatoria y automatiza el registro de jornada con nuestro software de control horario, facilitando la gestión de ausencias a través del portal del empleado.
Registro de jornada legal
Fichaje de entrada y salida homologado. Protege a tu empresa ante inspecciones de trabajo con reportes automáticos y fiables.
Fichaje desde móvil y PC
Facilita a tu equipo el registro de su jornada laboral permitiéndoles fichar de forma individual y cómoda desde su propio smartphone, tablet u ordenador.
Fichaje por código QR
Convierte una tablet o móvil en un terminal físico certificado. El trabajador genera un QR en su dispositivo personal y lo escanea al entrar o salir de las instalaciones.
Geolocalización GPS
Visualiza en mapa dónde el técnico inicia o pausa su jornada laboral. Ideal para teletrabajo o rutas en campo desplazado.
Balance diario
Supervisa el tiempo de trabajo efectivo, calculando de forma automática y transparente las horas realizadas de más o de menos cada día.
Gestión de calendario laboral
Configura festivos nacionales y locales, el horario específico de cada trabajador y los periodos especiales como jornadas intensivas.
Planificación de permisos y ausencias
Centraliza peticiones de días libres o bajas médicas. Aprueba las ausencias y visualiza los saldos de días de cada trabajador.
Gestión de contratos
Centraliza la documentación laboral de tu plantilla para tener siempre a mano las fechas de inicio, fin y condiciones de cada contrato.
Imputación de tiempos
Vincula el fichaje del trabajador directamente al coste de una orden de trabajo o proyecto para no perder ni un minuto de rentabilidad.
WooCommerce y TPV
Conecta la venta en mostrador o tienda online con el ERP para WooCommerce. Inventario, contabilidad y clientes sincronizados en tiempo real.
ERP nativo para WooCommerce
Toda venta de tu tienda online aterriza en Fixner como pedido automático, conectando el comercio digital con tu operativa física.
Sincronización de stock online
Evita roturas de stock. Si una unidad se gasta en una reparación o en la tienda física, desaparece al instante de la web.
Facturación legal para E-commerce
Genera automáticamente facturas con código QR y requisitos Verifactu a partir de las transacciones generadas por WooCommerce.
Base de datos unificada
Un nuevo cliente en tu tienda online se añade automáticamente al CRM de Fixner para futuras estrategias comerciales.
TPV para venta física
Módulo de Punto de Venta (POS) rápido para mostrador. Procesa ventas y tickets con actualización inmediata del inventario central.
TPV para restauración
Gestiona mesas, comandas y turnos de tu negocio de hostelería desde un terminal de punto de venta rápido, visual y conectado a tu inventario.
Arqueos y cierres de caja
Controla cobros en efectivo, tarjeta o móvil, y genera informes diarios o por turno para el cuadre contable.
Análisis y datos
Deja de intuir y empieza a dirigir con datos. Visualiza el rendimiento de tu negocio en tiempo real para tomar las mejores decisiones estratégicas mediante informes técnicos personalizados.
KPIs de negocio en tiempo real
Monitoriza indicadores clave como el tiempo medio de resolución (MTTR), tasa de éxito al primer intento o productividad del equipo.
Cuadros de mando visuales
Paneles de control intuitivos y gráficos que resumen la salud de tus finanzas, ventas y operaciones en una sola pantalla.
Paneles y widgets dinámicos
Construye tu propio espacio de análisis configurando widgets personalizables que muestran exactamente la información y métricas que necesitas.
Informes personalizados
Genera reportes a medida sobre rotación de inventario, carga de trabajo o histórico de intervenciones y expórtalos fácilmente.
Informes recurrentes
Programa la generación y el envío automático de informes periódicos para recibir tus métricas clave directamente en tu correo sin esfuerzo manual.
Análisis de rentabilidad
Cruza los datos de facturación con los costes de horas y materiales para conocer el margen de beneficio real por cliente, proyecto u orden.
Sistema e integraciones
Una tecnología robusta y personalizable. Facilita la gestión de certificación ISO y aprovecha la adaptación de Fixner a las necesidades específicas de tu empresa o sector.
API y conexiones a medida
Utiliza nuestra API REST abierta para conectar Fixner con herramientas de terceros y mantener sincronizados tus sistemas actuales.
Webhooks y automatizaciones
Configura reglas para que otras aplicaciones reaccionen en tiempo real cuando un parte de trabajo se cierre o una factura se pague.
Gestión de certificaciones ISO
Organiza flujos de trabajo, documentación (ISO 9001/27001), y programa tareas recurrentes de auditorías internas sin papeles.
Adaptación de marca
Modifica el portal con el fondo y logotipo de tu empresa. Accede mediante tu propio subdominio personalizado (ej: erp.tuempresa.com).
Notificaciones configurables
Ajusta quién recibe alertas por email o móvil cuando haya un cambio de estado en un presupuesto, avería o proyecto en curso.
Módulos a la carta
Un sistema 100% escalable. Activa o desactiva módulos funcionales según las necesidades reales que tenga tu empresa hoy.
Plantillas de trabajos recurrentes
Automatiza la creación de tareas repetitivas programando plantillas que generen OTs automáticamente con la periodicidad que elijas.
Exportación de datos
Descarga tu información en cualquier momento. Exporta listados, tablas e informes en formatos estándar como Excel o CSV para análisis externos o copias de seguridad.
Gestión de usuarios por roles
Controla la privacidad y seguridad. Define altas, bajas y configura exactamente qué módulos, datos o acciones puede ver y editar cada empleado según su puesto.
Datos y acciones maestras
Adapta las listas, tablas y configuraciones base del sistema a la terminología y forma exacta en la que trabaja tu empresa o sector.