Guias Fixner gestion del trabajo

Agiliza la gestión del trabajo con las Guías Fixner

Siempre te decimos que es importante simplificar la gestión del trabajo de tu empresa para así poder dedicar más tiempo a los trabajos que reportan un beneficio económico directo.

El año pasado Fixner creció muchísimo. Y la mayoría de las nuevas funcionalidades te permiten ahorrar tiempo en tu trabajo de gestión diario. Un ejemplo de ello son las acciones maestras. Ya te hablé de ellas en otro post, pero permiten a Fixner generar acciones automáticamente cuando tú haces un cambio en un documento.

El caso es que añadimos tantas mejoras a lo largo del año, que a veces nos llamáis para pedir información de qué os interesa usar y qué no según el sector de vuestra empresa.

Para solucionar estas dudas, desde el año pasado estamos creando las Guías Fixner.

¿Qué te aportan las Guías Fixner?

Guias Fixner gestion del trabajo

Las Guías Fixner te aportan información. Y ya sabes: la información es poder.

Además, estas guías son dinámicas. ¿Qué quiero decir con esto? Que en ellas encuentras enlaces a los distintos tutoriales de nuestra Web de Soporte. Así, si una funcionalidad cambia, nosotros editaremos el tutorial y tú accederás a la información actualizada.

Seguramente, al darte de alta en Fixner este último año hayas recibido la Guía de Introducción a Fixner. En ella tienes resumidos los primeros pasos que debes dar al llegar a nuestro software, con enlaces a distintos tutoriales.

¿Cómo me ayudan a mejorar la gestión del trabajo?

Cada una de nuestras guías está destinada a:

  • Un proceso. Como, por ejemplo, familiarizarte con Fixner.
  • Una funcionalidad, o un bloque de funcionalidades. Como por ejemplo, la facturación.
  • Un sector concreto.

Así, en cada una de ellas verás cómo debes utilizar Fixner para dedicar menos tiempo a la gestión del trabajo de tu empresa.

¿Qué Guía me interesa para agilizar la gestión del trabajo?

Yo no puedo responder a esta pregunta, porque no conozco tus necesidades.

Lo que sí puedo hacer es presentarte las guías que tienes actualmente disponibles, para que decidas si te resulta o no interesante.

Guía de Introducción a Fixner

La Guía de Introducción a Fixner te da una imagen global de nuestro software y te facilita los primeros pasos para sacarle el máximo partido.

A veces tendemos a lanzarnos a crear un proyecto y facturarlo, pero si nos hemos dejado otras cosas sin hacer estamos perdiendo muchas ventajas… y tiempo de gestión del trabajo.

Guía de Facturación

Nuestra Guía de Facturación contiene toda la información sobre cómo crear facturas y recibos, hacer su seguimiento, etc. De nuevo, aquí verás cómo configurar Fixner correctamente para no tener que calcular importes ni plazos de pago, sino que el software lo hará por tí.

Guía de Catálogo, Inventario y Control de Stock

La Guía de Catálogo, Inventario y Control de Stock te enseña a crear tu catálogo en Fixner. Pero también verás cómo gestionar el inventario y controlar tu stock de forma manual y automática.

Guía de la App Móvil de Fixner

Ya te presenté la Guía de la App Móvil de Fixner en un post anterior. Así que sólo te diré que es como llevar Fixner en tu bolsillo. Eso sí, por comodidad, algunas funcionalidades (como los presupuestos) no están incluidas. La App Fixner se desarrolló para operarios que trabajan fuera de la oficina, y necesitan tener control sobre los trabajos a realizar.

Guía para Construcción y Reformas

Otro clásico es nuestra Guía para Construcción y Reformas. Actualmente está en formato web, porque contiene muchísima información y se convertiría en un documento muy extenso. Uno de los propósitos para 2020 es transformarla en una guía pdf que puedas descargar más fácilmente.

Eso sí, incluye todo lo que ocurre en una empresa de construcción y reformas desde que llega un cliente hasta que le facturas el trabajo.

Guía para Taller y Pequeña Fábrica

La Guía para Taller y Pequeña Fábrica te muestra cómo Fixner puede ayudarte a mejorar la gestión del trabajo de tu empresa, incluyendo las funcionalidades que son específicas de tu sector.

Guías para Mantenimiento, Servicios de Asistencia Técnica y Climatización y Fontanería

Estas 3 guías debo presentártelas juntas porque las necesidades de estos sectores son muy similares. Aunque debido a las diferencias que afectan al proceso de gestión y trabajo de cada uno de ellos, hemos elaborado 3 guías diferentes:

  • Guía para Mantenimiento
  • Guía para Servicios de Asistencia Técnica
  • Guía para Climatización y Fontanería

No encuentro ninguna Guía que se ajuste a lo que quiero…

No te preocupes. A lo largo de 2020 queremos que ampliar el número de Guías Fixner, tanto las de sectores como las de funcionalidades.

De hecho, ya estamos trabajando en paralelo en 2 nuevos ejemplares… así que ¡síguenos en Facebook Y Twitter para no perderte nada!

Antes de terminar…

Recuerda que Fixner puede ayudarte a mejorar la productividad de tu empresa. Si aún no lo has hecho, disfruta de tu prueba gratis durante 30 días.

Y si ya utilizas Fixner para gestionar tu empresa, consulta tus dudas puntuales en nuestra web de soporte.

Ayudas y subvenciones

Ayudas y Subvenciones para PYMEs, autónomos y empresarios de 2019

  • ACTUALIZADO ENERO 2020: Recuerda que los enlaces de este post llevan a las páginas oficiales con la información actualizada. ¡Consulta las ayudas y subvenciones disponibles para 2020!

En muchas más ocasiones de las que somos conscientes, PYMEs, autónomos y empresarios pueden solicitar distintos tipos de ayudas y subvenciones. Estas pueden ayudarte a poner en marcha nuevos proyectos, por lo que creo que es interesante que dediques un rato de tu tiempo a buscar cuáles pueden interesarte.

Un problema en este sentido es que, normalmente, esta información no está muy accesible. Por ello, he considerado interesante este post: para ayudarte y darte los medios para buscar la ayudas o subvenciones que puedan ayudar a tu empresa.

En este post tienes una recopilación de estas ayudas, con enlaces para ampliar la información que te resulte más interesante. Aunque te avanzo que está dividida en dos grandes bloques:

  1. Uno para consultar una guía de creación de empresas, que incluye las distintas posibles ayudas.
  2. Otro para buscar las ayudas y subvenciones que más convengan a tu empresa.

¿Quieres crear una empresa? Ayudas y subvenciones para autónomos

Ayudas y subvenciones

El Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha habilitado un portal de ayuda al autónomo. En él, puedes consultar una guía con información y ayuda para la puesta en marcha de tu proyecto empresarial.

Esta guía se divide en tres partes:

  1. La primera está enfocada a la creación de una empresa. Aquí puedes encontrar información de:
    1. La decisión de crear tu empresa
    2. Creación y puesta en marcha de tu empresa
    3. Las ayudas y subvenciones que puedes solicitar
  2. La segunda se dirige a la administración de la empresa. Sus apartados más importantes son:
    1. Los relativos a la actividad laboral
    2. Aquellos que contemplan las obligaciones de tu empresa
  3. La última contempla el cierre de una empresa.

Busca las ayudas y subvenciones que más convengan a tu empresa

Ayudas y subvenciones

En la web de la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa hay un buscador de ayudas y subvenciones convocadas por organismos públicos. Ahí puedes utilizar los distintos filtros y categorías para buscar las ayudas o subvenciones que mejor se adapten a tu PYME o a tu negocio como autónomo.

Este buscador recoge todas las convocatorias de ayudas y subvenciones publicadas en diarios oficiales europeos, estatales y autonómicos. Sus filtros te permiten seleccionar ver las ayudas que aún están en plazo, elegir el ámbito geográfico, el organismo convocante y el sector económico al que se dirige la subvención.

Así, por ejemplo, haciendo una búsqueda para los sectores que engloban la mayoría de clientes que tenemos en Fixner, he obtenido lo siguiente:

  • 639 ayudas y subvenciones para el sector COMERCIO
  • 85 ayudas y subvenciones para el sector CONSTRUCCIÓN
  • 3565 ayudas y subvenciones para EMPRESAS EN GENERAL
  • 104 ayudas y subvenciones para el sector ENERGÉTICO
  • 423 ayudas y subvenciones para el sector INDUSTRIA
  • 39 ayudas y subvenciones para el sector SERVICIOS A EMPRESAS

Estas ayudas son la suma de las convocadas tanto a nivel nacional como por cada una de las Comunidades Autónomas. Sin embargo, creo que los datos te harán ver que merece la pena usar el buscador anterior para informarte.

Consulta la guía de ayudas e incentivos para empresas

Otra opción es consultar la Guía Dinámica de ayudas e incentivos para empresas del Ministerio de Industria. Está organizada por Comunidades Autónomas y, dentro de ellas, por sectores. En la segunda mitad de la guía tienes las fichas individuales de cada una de las ayudas y subvenciones de la Comunidad Autónoma. La ficha de cada ayuda recoge toda la información disponible, como por ejemplo: el organismo convocante, el sector, el tipo de ayuda o subvención y el plazo de solicitud (entre otros campos).

Al ser una guía dinámica, cuando pinchas en el enlace de descarga, se genera con las ayudas que en ese momento tienen el plazo de solicitud abierto.

Programa de Avales para PYMEs

El programa de avales para PYMEs y autónomos de CERSA ofrece tanto avales financieros como avales técnicos. Entre las ventajas de estos avales para PYMEs están:

  • Facilitan el acceso a crédito para proyectos viables.
  • Canalizar y tramitar líneas de ayuda.
  • Mejoran las condiciones de la financiación obteniendo un menor coste los tipos de interés y mayor plazo de amortización gracias a los convenios suscritos entre las SGR-CERSA y las entidades de crédito.
  • Cubren la escasez de solvencia patrimonial de la pyme y autónomos mediante la prestación de su aval y amplían su capacidad de endeudamiento.
  • Flexibilidad: adaptado a todo tipo de pyme y necesidad de financiación
  • Menor exigencia de garantías a aportar por la empresa.
  • Servicio personalizado de asesoramiento por profesionales altamente cualificados  y rapidez de respuesta.

Líneas de financiación ENISA

ENISA es una empresa pública que depende del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Ofrece 3 líneas de financiación:

En los enlaces anteriores tienes la información de cada una de las 3 líneas de financión.

A modo de resumen…

En el post de hoy te he mostrado diferentes ejemplos de ayudas y subvenciones para PYMEs y autónomos. Además, he organizado la información intentando que rápidamente puedas pulsar en enlace que más te interese. Así podrás conocer más de la ayuda que en principio más se adapta a tu empresa y tus necesidades.

Recuerda que puede ser aconsejable dedicar algo de tiempo a revisar periódicamente este tema. Porque a lo largo de su vida, a toda empresa le viene bien una ayuda en algún momento. ¿No crees?

Y recuerda: Fixner puede ayudarte a gestionar tu empresa de servicios. El ahorro de tiempo y un mejor seguimiento de tu empresa también es importante.

Y si ya utilizas Fixner para gestionar tu empresa, consulta tus dudas puntuales en nuestra web de soporte.

Nuestra hoja de ruta para el 2016 y ¡más allá!

Me encanta empezar el año con una nueva hoja de ruta, repleta de ganas de trabajar, de ilusión, de motivación y con mucha energía para crear nuevas funcionalidades y mejoras que suman y siguen a las que ya tenemos.

Nuestro equipo está al 100% preparado para un año lleno de trabajo, dispuestos a hacer que vuestro trabajo sea lo más eficiente y cómodo posible desarrollando la mejor herramienta para la gestión de empresas de servicios.

¿Habéis creado ya el nuevo ejercicio 2016 en Fixner? recordar que en nuestro anterior post os explico en sencillos pasos como hacerlo. Ahora ya estáis preparados para disfrutar de las novedades y mejoras de este año.

Repasamos el plan que hicimos para el 2015.

El año pasado como sabéis también os presentamos nuestra hoja de ruta para el 2015 con las incorporaciones de mejoras y novedades que se iban a realizar a lo largo del año 2015, nuestro objetivo siempre es intentar seguir el rumbo marcado, hemos realizado casi todo lo planificado, solo nos ha faltado la planificación de recursos y reservas de equipos, pero a nuestro favor he de decir que hemos incorporado mejoras y novedades que vosotros nos habéis ido sugiriendo a lo largo del año y otras que hemos vistos que eran necesarias para vosotros.

No quiero enrollarme más porque como yo estaréis deseando que os cuente cuales son las novedades y mejoras que vamos a tener para esta año. ¡Ahí van!

Voy a plantear nuestras novedades en tres bloques:

  • Mejoras para la gestión del día a día.
  • Mejoras para analizar el trabajo realizado.
  • Mejoras para la planificación del trabajo futuro.

Mejoras para la gestión del día a día.

Vamos a comenzar por las funcionalidades que más utilizamos en nuestro día a día.

Automatización de la tareas más repetitivas

Cada día hay tareas que realizamos multitud de veces, por eso vamos a automatizar muchas de estas tareas, como puede ser la facturación recurrente, las órdenes de trabajo recurrentes, plantillas de documentos, etc…

Integración con el mail.

Durante el trabajo del día a día también es importante llevar un seguimiento de las comunicaciones con nuestros clientes y proveedores. Vamos a incorporar la posibilidad de enviar directamente los documentos desde Fixner, ofertas, órdenes de trabajo, facturas, etc… No solo podrás enviar los mails desde Fixner sino que se quedarán guardados en la ficha del cliente.

En una segunda fase vamos a dar la posibilidad de sincronizar los mails entrantes con la ficha de cada cliente o con las ofertas.

La tesorería al día.

Una de las cuestiones importantes para una empresa y que muchas veces no planificamos, es la tesorería. Es importante llevar una buena planificación de esta para que no te encuentres por ejemplo con un descuadre en un momento dado y no puedas hacer frente a un pago. Es difícil pero en Fixner vamos a facilitar este trabajo.

Conciliación bancaria.

Para facilitarte la planificación de tu tesorería vamos a mejorar la integración o conciliación con los bancos.

Recibos SEPA

Estamos implementando la opción de generar recibos SEPA, en las dos modalidades existentes en estos momentos (este método sustituye a la tradicional domiciliación de recibos). También se incorporará la Norma o cuaderno 43, para la transmisión de extractos de cuentas corrientes y pólizas de crédito.

Gestión de pagos a cuenta.

Otra incorporación de este año a la tesorería será la opción de poder adelantar cobros y pagos generando el correspondiente recibo.

Pagos de facturas online mediante Paypal o Stripe.

Esta funcionalidad nos la habéis pedido algunos de vosotros, para los que no la conozcáis os explico lo que os aportará. Mediante esta opción vais a poder enviar a vuestros clientes las facturas junto con un enlace para que realicen el pago online a través de Paypal o Stripe. Esto os ahorrará tiempo a a vosotros y a vuestros clientes que un un simple clic podrá realizar el pago de la factura.

Traspaso a contabilidad.

Esta ha sido una de las últimas funcionalidades introducidas. Por lo que a lo largo del 2016 vamos a ir añadiendo bastantes novedades para ir completándola.

En el plan de este año todavía no está el integrar la contabilidad en Fixner, pero todo llegará y para ello vamos a incorporar la posibilidad de realizar traspasos a contabilidad, para poder exportar los datos desde Fixner a tu programa de contabilidad como contaplus, A3,… y que tu asesor o contable tenga rápidamente toda la información actualizada.

Este año tendremos tres nuevos módulos:

Integración con Google Calendar.

Queremos que tengas la información de tu empresa siempre a mano y para ello vamos a incorporar otra posibilidad, la integración de vuestro calendario con el de Google Calendar, el de outlook, o el de iphone

Gestión del inventario

Muchos de vosotros sois empresas que os dedicáis a la prestación de servicios, pero muchas no solo prestáis servicios, sino que además, tenéis productos en stock que vendéis o simplemente tenéis para realizar los mantenimientos, reparaciones, etc… bueno sea para lo que sea hay que tenerlos controlados para saber que es lo que tenemos en nuestro almacén; para ello vamos a incorporar la gestión del inventario, así si os hace falta, podréis llevar también un control de los materiales que están en vuestro almacén

Gestión de los presupuestos de compra

Este es un nuevo módulo, y es importante porque os va a permitir ahorrar bastente tiempo a la hora de pedir presupuestos a vuestros proveedores, ya no os tendréis que perder entre un montón de mails de varios proveedores para ver cual os da mejores condiciones. Cada proveedor tendrá una invitación a una zona de proveedores donde podrán dejaros sus propuestas, y a sí vosotros las tendréis todas agrupadas y os será mucho más cómodo poder elegir.

Mejoras para analizar el trabajo realizado.

Ya disponéis de un dashboard y un panel con información económica y de ejecución, para que al entrar puedas consultar de un vistazo como van tu negocio, tanto la parte económica como la de ejecución; a lo largo de este año vamos a ir ampliando esta información para que cada uno de vosotros utilicéis la que mejor se adapte a vuestra actividad y necesidades.

También se va ir ampliando los informes para que podáis consultar la información conforme la vayáis necesitando, para analizar las acciones realizadas, si los márgenes utilizados son los correctos, si hemos ganado o perdido dinero, informes de los trabajos realizados, etc… Estos informes serán exportables tanto a pdf como en excel.

A la hora de analizar el coste y la rentabilidad por cliente, proyecto, etc… vamos a realizar mejoras para que os sea lo más fácil de usar y os proporcione la mayor información posible, de esta forma cada vez vais a poder analizar los datos de una forma más eficiente, para realizar las acciones que sean necesarias.

Por ejemplo este es el nuevo dashboard de proyectos para que de un vistazo podáis ver como se están ejecutando vuestros proyectos.

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Mejoras para la planificación del trabajo futuro.

En una empresa de servicios esta es una de las partes más complicadas y que más dolores de cabeza nos da… para que esto ocurra menos cada vez, vamos a incorporar mejoras en los presupuestos y en la planificación de los proyectos.

Planificación de los trabajadores y equipos.

Actualmente ya podéis planificar y gestionar el trabajo asignado a vuestros trabajadores y proveedores, pero con este nuevo módulo os vamos a facilitar la planificación de los trabajadores y equipos de los que dispone las empresa, es decir, en este nuevo módulo podrás ver con un simple golpe de vista los trabajos asignados a cada uno de tus trabajadores, si se solapan horas, etc… Podrás bloquear por ejemplo a aquel trabajador durante su periodo de vacaciones, baja por enfermedad o simplemente reservarlo para un determinado proyecto.

Gracias a los recibos, gastos recurrentes y facturas recurrentes podrás realizar de una forma sencilla una previsión de los pagos y cobros de tu empresa.

Conclusión.

Nos gusta y además pensamos que es muy importante tener contacto directo con vosotros, para que nos vayáis comentando cuales son vuestras necesidades, ideas que se os ocurran para mejorar cualquiera de las funciones implementadas.  Podéis poneros en contacto por el medio que más cómodo os sea, redes sociales, mail, o por teléfono, estamos a vuestra disposición.

No queremos estar parados ni un solo momento, por eso a la vez que vamos incorporando todas estas novedades y mejoras, también vamos a ir actualizando nuestro blog, con posts que os ayuden a sacarle el máximo partido a las diferentes funciones de Fixner, con post que os comuniquen novedades en general que puedan afectar a vuestros negocios. Por ejemplo ¿habéis visto nuestro post donde os explicamos con una guía práctica como gestionar una empresa de servicios? echarle un vistazo os ayudará

Y recuerda: Fixner puede ayudarte en la gestión integral de tu empresa. Si aún no lo has hecho, disfruta de tu prueba gratis durante 30 días.

Y si ya utilizas Fixner para gestionar tu empresa, consulta tus dudas puntuales en nuestra Web de Soporte.

Nueva versión para comenzar el año y nuestro plan para 2015

Lo primero desearos que el 2015 sea un gran año para todos y que entre todos consigamos los objetivos que nos marcamos a principio de año. Este año 2015 lo comenzamos con nuevas mejoras que nos habéis ido comentando, no son grandes funcionalidades pero si ayudan en el trabajo diario.

Ademas de estas mejoras os comentamos cual es nuestro plan para 2015 basado en todas las peticiones, recomendaciones y sugerencias que nos habéis hecho llegar durante 2014. Gracias a todos los que nos habéis dedicado unos minutos para comentarnos que funcionalidades os ayudarían a mejorar vuestro trabajo diario.

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Fixner es la evolución del software de gestion de empresas de servicios

Bienvenido!!!, en Fixner hoy comenzamos una nueva andadura en la que nos gustaría que nos acompañaras. Te preguntaras ¿Qué es Fixner? y ¿Cómo puede ayudar a mi empresa?

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