¡A gestionar equipos por proyectos!

Dos nuevas actualizaciones han llegado en el mes de los enamorados y traen consigo mejoras para gestionar equipo por proyecto, la gestión de activos, el TPV, la gestión de presupuestos, entre otras funcionalidades que reciben pequeñas actualizaciones para mejorar de algún modo tu experiencia.

Algunas actualizaciones de las que te vengo a hablar son la continuación de mejoras que subimos en la versión 2.157 que, por cierto, puedes saber más sobre las actualizaciones de esta versión en el artículo que te dejo aquí.

Otras son novedades que indudablemente te ayudarán a coordinar tu equipo de trabajo como lo son las de gestionar equipos por proyecto y la de generar órdenes recurrentes copiando a los colaboradores de la orden de trabajo.

Gestión de equipos por proyecto y visualización de histórico de equipos.

Uno de los grandes cambios que trae esta versión es la de poder gestionar equipos de trabajo dentro de los proyectos. Esto te permite crear y gestionar dentro del proyecto varios equipos para así coordinar tareas comunes de forma más fácil.

Una de las ventajas que trae esta nueva característica es la de poder ver un histórico de cambios que sufren los equipos creados.

De este modo puedes ver cuando una persona empezó y terminó de ser miembro de un equipo y a nivel de organización poder crear informes donde rastrees la participación de un miembro en los distintos proyectos.

Adicionalmente se ha creado un parámetro donde se puede restringir la participación de una persona a un equipo, si esta se encuentra vinculada a otro equipo de trabajo de un proyecto en curso.

Crea órdenes recurrentes para colaboradores.

En versiones anteriores, la herramienta de generar recurrencias que tenían las órdenes de trabajo (repetir la orden de trabajo en fechas específicas), en el momento de crear una nueva no permitía copiar los colaboradores que ya habías asignado a la OT.

Es por esta razón que hemos activado un parámetro en el que puedes configurar que se copien los colaboradores al generar una recurrencia de orden de trabajo.

Y bueno, debo aclarar que, si eres un usuario habitual de nuestro software de gestión este parámetro deberás activarlo para que las recurrencias que tienes creadas habiliten el copiado de los colaboradores.

De este modo puedes establecer trabajos periódicos asignando esta labor a un equipo de trabajo fijo.

Sustituye y rectifica presupuestos copiando datos, ficheros y vinculaciones.

Ahora en la nueva versión de tu software de gestión podrás copiar presupuestos duplicando datos de campos personalizados, formularios, ficheros de imágenes y adjuntos. Así mismo, puedes copiar las vinculaciones que se encuentran en el presupuesto de origen al sustituir o rectificar un presupuesto.

Los datos que quieres copiar de forma predeterminada los puedes configurar entrando en el apartado que lleva de nombre “Configuración” y al final del apartado de Ventas encontrarás una tabla titulada “Copia avanzada de presupuestos” donde puedes seleccionar los campos que deseas.

De igual forma al momento de generar tu nuevo documento podrás cambiar la configuración predeterminada a la que requieras en el momento.

Mejores plantillas de correos.

Ahora en la versión 2.159.0 tienes más etiquetas para configurar tus plantillas de correos electrónicos. Puntualmente nos referimos a las etiquetas sustituibles de “Tipo de proyecto” para el tipo de entidad Proyecto de las plantillas de email y “Total de presupuesto” para el tipo de entidad Presupuestos.

También hemos ampliado en los correos de notificaciones el número total de caracteres del subject para que puedas agregar más información relacionada a tus notificaciones.

Otras pequeñas mejoras que enamoran.

Como bien sabéis siempre estamos en constante renovación de nuestras funcionalidades vigentes y en estas dos últimas versiones las hemos actualizado con pequeñas mejoras, como:

• Un parámetro de configuración para comprobar que el número de serie de los presupuestos sean únicos.
• Filtros generales de los activos.
• Habilitar el bloqueo de cambios en el momento de enviar una factura digital.
• Poder crear copias de entradas de formularios privados asociados a una entidad.
• Añadir la columna serie producto a la exportación de los productos desde stock.
• Añadir la opción de poder definir el precio final de un producto desde el TPV en el momento de la venta.
• Visualizar solo las exportaciones generadas por un usuario.

En resumen.

En las dos últimas versiones hemos mejorado la gestión de equipos de trabajo dentro de los proyectos, la copia de presupuestos, la creación de órdenes recurrentes, al igual que algunas funcionalidades de los activos y otras pequeñas mejoras.

Como siempre debo decirte que puedes recibir soporte en el uso de estas nuevas funcionalidades y cualquier otra funcionalidad de tu software de gestión contactando con nuestras oficinas o consultando la web de soporte.

Y si lees esta entrada y aún no estás dado de alta en nuestro software de gestión puedes hacerlo entrando en el botón que te dejo a continuación.