Software para empresas de servicios | Fixner

El software para estudios de interiorismo que controla tu FF&E y la rentabilidad de cada proyecto

Fixner unifica el control de FF&E (mobiliario, iluminación y textiles), tus honorarios de diseño y la rentabilidad de cada proyecto en una sola plataforma.

Olvídate del caos de Excel y los chats interminables. Como software PSA diseñado para estudios creativos, Fixner te permite importar diseños desde Winner o Fusion, centralizar compras a proveedores y enviar presupuestos visuales listos para firmar online en minutos.

El problema del estudio de interiorismo

¿Tu pasión por el diseño se ve frenada por la gestión del FF&E y los proveedores?

Dirigir un estudio de interiorismo es un equilibrio constante entre la visión artística y una gestión operativa rigurosa. La dispersión de información —cientos de piezas, decenas de proveedores, chats de WhatsApp con clientes y las horas de tu propio talento— es el principal enemigo de tu tranquilidad y tu margen de beneficio.

La pesadilla del FF&E en Excel y WhatsApp

Gestionar mobiliario, iluminación, alicatados y textiles de docenas de proveedores en hojas de cálculo e hilos de mensajes es ineficiente y causa errores costosos. En Fixner centralizas todo el FF&E del proyecto en un catálogo vivo con imágenes, especificaciones técnicas, precios de coste y márgenes aplicados.

Pedidos y materiales sin trazabilidad

No saber con certeza cuándo llegará un sofá, una grifería o una lámpara genera retrasos en cadena y fricción con tu cliente. Fixner convierte los productos aprobados en tus presupuestos en pedidos de compra a proveedores en pocos clics y te muestra el estado de cada pedido (solicitado, en transporte, recibido).

Honorarios de diseño y horas de obra que no se cobran

Las horas que inviertes en la fase conceptual, las visitas de obra, las reuniones y la búsqueda de materiales son tu activo más valioso. Si no las registras, estás regalando margen. Fixner imputa el tiempo exacto de tu equipo a cada proyecto para asegurar el cobro real de tus honorarios.

Incertidumbre sobre el margen y beneficio real

Con tantos proveedores, entregas parciales e imprevistos, es casi imposible saber si un proyecto ha sido rentable hasta que ha terminado. Fixner compara en tiempo real tus costes reales frente al presupuesto para que tomes decisiones financieras informadas.

Control total de producto (FF&E)

Software de interiorismo con control de FF&E: del moodboard al pedido

Esta es la funcionalidad que diferencia a Fixner de cualquier PSA genérico: el control integral del FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment), el corazón económico de tus proyectos de interiorismo.

  • Importa tus proyectos desde Winner sin volver a teclear. Fixner se integra de forma nativa con Winner. Si diseñas tus cocinas, baños o espacios con software técnico especializado, puedes importar directamente los listados de productos, medidas y precios de tus presupuestos a Fixner. Elimina horas de mecanizado manual y evita errores al pasar los datos al cliente.
  • Catálogos de producto y presupuestos visuales. Crea tu biblioteca de mobiliario, materiales y proveedores favoritos e insértalos en nuevos proyectos con un clic. Genera presupuestos visuales con la imagen y la especificación de cada pieza, y envíalos para su aceptación online con firma electrónica OTP.
  • Órdenes de compra a proveedores. En cuanto el cliente acepta el presupuesto, Fixner genera automáticamente los pedidos de compra para cada proveedor. Vincula cada factura o albarán de entrada al proyecto mediante tecnología OCR de lectura de documentos para proteger tus márgenes.

Proyecto y honorarios de diseño

Gestión de proyectos de interiorismo por fases creativas y control de honorarios

Desde la primera llamada hasta la instalación final, ofrece una experiencia profesional y, a la vez, asegura que cada hora de tu talento se rentabiliza.

  • CRM y planificación por fases de diseño. Centraliza a tus clientes potenciales. Planifica el trabajo en las etapas reales de un proyecto de interiorismo (Fase Conceptual, Anteproyecto, Proyecto Ejecutivo, Selección de FF&E, Dirección de Obra y Montaje) y asigna tareas con fechas límite.
  • Registro de horas de diseño y rentabilidad. ¿Cuántas horas exige la selección de muestras o la gestión con proveedores? Registra el tiempo con nuestra funcionalidad de control horario y registro de jornada para conocer la rentabilidad por hora trabajada.
  • Cobro de honorarios y facturación por hitos. Establece cobros estructurados: cobra el anticipo de honorarios al arrancar y vincula el resto de las facturas al cumplimiento de fases clave (Aprobación de planos, Pedido de mobiliario, Entrega de obra).
Fases del Proyecto
Fase 1: Anteproyecto (Pagado)
Fase 2: Selección de FF&E
Fase 3: Dirección de Obra
45h imputadas / 60h previstas
Fase 4: Montaje y Entrega
Rentabilidad de honorarios en positivo
Ventas Omnicanal
Nuevo pedido web (WooCommerce):
Mesa Nórdica asignada al cliente Carlos M. Stock descontado.
Venta directa TPV (Showroom)
1x Jarrón Cerámica Texturada 85,00 €
2x Cojín Lino Natural 42,50 €
Total cobrado (Tarjeta) 127,50 €
Stock y caja sincronizados

Ventas y stock unificados

Gestiona tus ventas: online, en tu showroom y por proyecto

Si tu estudio de interiorismo cuenta con tienda física o vende catálogo de decoración a través de comercio electrónico, Fixner unifica todas las vías de ingresos en una sola base de datos.

  • Integración con e-Commerce (WooCommerce). Conecta tu tienda online con Fixner. Cada pedido web descuenta stock automáticamente y genera la factura sin intervención manual.
  • TPV para tienda física o Showroom. Atiende a tus clientes en tienda con nuestro TPV integrado. Cobra venta directa en mostrador o añade productos seleccionados en tienda al proyecto global de un cliente.

Obras y reformas centralizadas

¿Tu estudio también ejecuta la reforma llave en mano?

Para los estudios que no solo diseñan, sino que asumen la coordinación de la obra completa (derribos, albañilería, fontanería, electricidad y acabados), Fixner incluye un potente módulo de control de obra.

Supervisa los presupuestos de contratas, coordina a los subcontratistas, gestiona el acopio de materiales en obra y controla los costes con la misma flexibilidad con la que gestionas el mobiliario.

Acompañamiento garantizado

Puesta en marcha guiada y soporte en español para tu estudio

Sabemos que tu prioridad es diseñar, no pelearte con la configuración de un programa. Por eso te acompañamos desde el primer día:

  • Configuración inicial a medida. Te ayudamos a estructurar tus tarifas de honorarios, cargar tus catálogos de proveedores e importar tus datos iniciales.
  • Plantillas de presupuesto personalizadas. Diseñamos tus documentos comerciales con la tipografía, colores y logotipo de tu estudio para que mantengas tu imagen de marca.
  • Soporte directo por especialistas. Si tienes una duda, te atienden técnicos expertos desde España por teléfono o correo electrónico, sin bots ni esperas interminables.

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Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el software para estudios de interiorismo

Los estudios de interiorismo utilizan programas de gestión integral que van más allá de la facturación tradicional. Necesitan controlar el FF&E (mobiliario, iluminación y textiles), gestionar compras a proveedores, llevar el CRM de clientes, medir el tiempo de diseño y controlar la rentabilidad por proyecto. Fixner unifica todas estas áreas en una plataforma en la nube accesible desde cualquier dispositivo.

Sí. Fixner se integra con software técnico de diseño de espacios como Winner. Puedes importar directamente las listas de productos, precios y presupuestos generados en estas aplicaciones hacia Fixner, evitando el trabajo manual de volver a teclear los datos y eliminando errores de transcripción.

Fixner te permite crear catálogos con imágenes y especificaciones de cada pieza. Cuando el cliente aprueba el presupuesto mediante firma electrónica OTP, el sistema genera automáticamente los pedidos de compra correspondientes para cada proveedor y permite hacer seguimiento del estado del pedido (pedido, en tránsito, recibido).

Sí. Con la funcionalidad de registro de tiempo, cada diseñador del estudio puede imputar las horas dedicadas a cada proyecto y fase. Fixner calcula el coste real de esas horas y lo compara con los honorarios presupuestados, mostrando el margen de beneficio neto en tiempo real.

No, las complementa. Fixner no es un programa de modelado en 3D (como AutoCAD o SketchUp), sino el sistema de gestión de negocio que organiza todo lo que ocurre después del diseño: presupuestos, compras de FF&E, contratos, control de horas, facturación y relación con el cliente.

Totalmente. La infraestructura de Fixner cumple con estándares estrictos de seguridad y privacidad, respaldados por certificaciones ISO de Seguridad de la Información (ISO 27001) y de Gestión de la calidad (ISO 9001).