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Software para empresas de servicios | Fixner

Software de control horario con App de registro de jornada laboral para movilidad

¿Cumples realmente con la obligación legal de registrar la jornada de tus empleados? Sin un software de control horario, depender de hojas de firma en papel o excels rellenados a fin de mes no solo es ineficiente, sino que carece de validez legal ante una inspección de trabajo.

Automatiza el fichaje de entrada y salida apoyándote en un ecosistema conectado. Fixner es el software para empresas de servicios diseñado para proteger los datos de tu empresa con geolocalización e informes al instante, asegurando el cumplimiento normativo sin interrumpir el trabajo de tus técnicos.

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software de control horario con app móvil
app de registro de jornada laboral

Control Horario

Software de registro de jornada laboral para cumplir la normativa

Nuestro software de registro de jornada laboral computa el horario exacto de inicio y fin de cada trabajador para garantizar la integridad de los datos ante una inspección. Fixner digitaliza todo este proceso permitiendo que tus empleados fichen desde cualquier lugar para evitar sanciones.

  • Fichaje multidispositivo: Facilita el registro desde el móvil, tablet u ordenador, ideal para equipos que combinan oficina y trabajo de campo.
  • Registro de presencia seguro por QR: Utiliza un dispositivo o tablet certificado en tus instalaciones para centralizar el fichaje mediante la lectura de códigos QR, eliminando la necesidad de datos biométricos y garantizando el cumplimiento estricto del RGPD.
  • Informes automáticos: Genera en un clic los reportes detallados que exige la inspección de trabajo, listos para descargar y entregar.
  • Control de horas extra: Detecta y contabiliza automáticamente el exceso de jornada para gestionar compensaciones o descansos del personal.
  • Geolocalización GPS: Visualiza en un mapa dónde inician y finalizan la jornada tus técnicos, ideal para verificar el fichaje en el punto de trabajo asignado o en sesiones de teletrabajo con una ubicación autorizada.

Portal del Empleado

Gestión de vacaciones y ausencias simplificada

La gestión de vacaciones y ausencias consiste en organizar el calendario laboral de la plantilla para asegurar que siempre haya personal disponible para cubrir los servicios urgentes. Olvídate de las cadenas de emails y los Excels desactualizados; centraliza las solicitudes y aprobaciones en un flujo de trabajo transparente y ordenado.

  • Portal del empleado: Permite que tu equipo solicite días libres o comunique bajas médicas directamente desde su app móvil.
  • Calendario de equipo visual: Consulta de un vistazo quién está disponible y quién no antes de asignar nuevas órdenes de trabajo.
  • Aprobación en un clic: Recibe notificaciones instantáneas de las solicitudes y apruébalas o recházalas desde tu panel de control.
  • Control de saldos: Lleva la cuenta exacta de los días disfrutados y pendientes de cada trabajador sin necesidad de cálculos manuales.
software de gestión de vacaciones, permisos y bajas de personal
Personal técnico usando una tablet con un software de control horario

Rentabilidad y Costes

Planificación de turnos y digitalización de gastos

Controla los costes operativos integrando la planificación de turnos y la captura de gastos vinculados a la jornada diaria. Optimiza la rentabilidad con un software field service para empresas de servicios que trabajan por proyectos o intervenciones en campo.

  • Integración con planificación de servicios y proyectos: Sincroniza en el planificador los días festivos y las ausencias de la plantilla para tener toda la información centralizada en el momento de asignar el trabajo.
  • Escaneo de tickets (OCR): Digitaliza dietas, gasolina y gastos de viaje haciendo una foto al ticket con el móvil, vinculando el gasto al fichaje o proyecto.
  • Imputación de costes: Asigna las horas trabajadas directamente a una orden de trabajo o cliente para conocer la rentabilidad real del servicio.
  • Documentación adjunta: Permite a tus empleados subir partes de baja o justificantes médicos directamente en su perfil.
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App móvil

App de control horario con geolocalización para los trabajadores en movilidad.

Nuestra app de control horario traslada toda la potencia de gestión al smartphone de tu equipo comercial, técnicos en movilidad o personal en teletrabajo para agilizar el trabajo diario sin necesidad de formación compleja. Dales a tus empleados una herramienta de bolsillo rápida, intuitiva y pensada para quienes no están en la oficina.

  • Interfaz 100% adaptada: Navega de forma fluida con un diseño nativo para iOS y Android que facilita la introducción de datos y reduce los errores.
  • Registro geolocalizado de jornada: Permite generar el registro de jornada guardando la ubicación del usuario únicamente en el momento que se genera el registro de entrada o de salida. Ideal para certificar servicios en campo o sesiones de teletrabajo, respetando así la privacidad de los usuarios.
  • Registro de presencia por QR: Realiza registros de presencia en dispositivos certificados mediante la lectura presencial de códigos QR temporales.
  • Seguimiento en tiempo real: Supervisa el estado de tu equipo en ruta y visualiza su disponibilidad al instante para mejorar la asignación de tareas y la coordinación operativa.
Descarga la App móvil:
Disponible en Google Play Consíguelo en el App Store
app de control horario

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Preguntas frecuentes sobre el control horario

Resuelve tus dudas sobre la implementación técnica y legal del registro de jornada en tu empresa de servicios.

Sí, totalmente. Fixner es ideal para pymes. Al no requerir la instalación de costosos equipos físicos para fichar, puedes digitalizar el control horario de tu equipo de forma económica. Además, su modelo de suscripción permite escalar la herramienta según el tamaño de tu plantilla, adaptándose perfectamente a tus necesidades reales.

Sí, sin excepciones. La ley exige registrar el horario de toda la plantilla, ya estén en la oficina, en ruta o en casa del cliente. Fixner te garantiza cumplir la norma al 100% con un sistema diseñado específicamente para personal desplazado.

Solo guardamos la ubicación en el momento exacto del fichaje. No hacemos seguimiento continuo ni rastreamos al empleado durante el resto del día. Respetamos su privacidad al 100%.

Fixner genera automáticamente los informes de registro de jornada detallando horas ordinarias, extras y complementarias. Puedes descargarlos en Excel o PDF al instante, listos para entregar ante cualquier requerimiento legal.

Sin duda. Protegemos toda tu información bajo la estricta certificación ISO 27001 y garantizamos la calidad del servicio con la ISO 9001. Tus datos están blindados en la nube y con copias de seguridad automáticas, mucho más seguros que en un ordenador de la oficina.

No. Fixner es una solución 100% en la nube. Solo necesitas un ordenador con navegador web para la administración y que tus técnicos descarguen la app gratuita en sus propios smartphones (Android o iOS). No hay costes de mantenimiento de servidores.

No por defecto. Fixner cuenta con un sistema de roles y permisos avanzado. Cada empleado ve únicamente sus datos, mientras que los administradores o responsables de equipo pueden tener acceso a la información de su grupo asignado.

Ninguno. Nuestro modelo es de suscripción (mensual o anual) y puedes cancelar tu cuenta en cualquier momento exportando todos tus datos. Confiamos en que te quedarás por la utilidad de la herramienta, no por obligación.

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