Software para empresas de servicios | Fixner

El software para empresas de reformas que organiza tu día a día y asegura tus cobros

¿Tus beneficios se diluyen en imprevistos?

Fixner es el software de gestión en la nube para empresas y autónomos de reformas integrales, cocinas, baños y locales comerciales diseñado para blindar el margen de cada proyecto.

Nuestra plataforma centraliza la creación de presupuestos por capítulos, la facturación por hitos, la lectura inteligente de albaranes por OCR y la creación de partes de trabajo desde una aplicación móvil conectada a un software de construcción en la nube.

software para empresas de reformas

Control de márgenes reales

Por qué se te escapa el dinero en cada reforma

Gestionar reformas residenciales o de locales comerciales requiere un control al detalle para evitar que los imprevistos en la remodelación destruyan la rentabilidad prevista. A diferencia de la obra nueva, las reformas sufren modificaciones constantes sobre la marcha y compras de goteo que, si no se registran inmediatamente, reducen el margen real de beneficio.

Presupuestos eternos en Excel

Dedicar tardes enteras a confeccionar plantillas manuales y buscar precios desfasados retarda la entrega de presupuestos y te hace perder clientes frente a competidores más ágiles.

Fuga de dinero en compras de material

La compra constante de sacos de cemento, azulejos de reposición o grifería en almacenes locales destruye tu margen si los albaranes quedan olvidados en las furgonetas. Sin una ágil gestión de compras, cada ticket perdido supone dinero que sale de tu bolsillo.

Partes de trabajo perdidos o incompletos

No saber con precisión cuántas horas invierte cada cuadrilla en demoliciones, instalaciones o acabados impide calcular el coste real de la mano de obra.

Imprevistos ejecutados sin firma previa

Resolver tuberías en mal estado o tabiques no previstos sin la aprobación digital previa del cliente genera discusiones y cobros rechazados a la entrega del trabajo.

Características destacadas

La gestión operativa y financiera de tu reforma en una sola plataforma

Fixner es la solución integral que unifica la administración de la oficina con el trabajo diario de los obreros. Permite controlar el flujo completo, desde el primer contacto comercial hasta el cierre del proyecto y el cobro de la última factura.

Presupuestación por capítulos

Estructura tus ofertas por partidas claras de albañilería, fontanería, electricidad y acabados de forma limpia y profesional.

Lectura automática de albaranes por OCR

Captura tickets y facturas de proveedores desde la app móvil para imputar costes al instante.

Gestión de reformas en tiempo real

Controla las desviaciones entre el coste previsto en el presupuesto inicial y el gasto real ejecutado durante la intervención.

Presupuestos ágiles

Presupuestos visuales listos para enviar y firmar en minutos

Crear presupuestos profesionales y comprensibles para el cliente final es el primer paso para cerrar más ventas. Fixner automatiza la elaboración de ofertas técnicas desglosadas por capítulos y facilita su aprobación legal inmediata desde cualquier dispositivo.

  • Catálogo de partidas habituales: Guarda tus precios descompuestos por metros cuadrados, unidades o jornadas de trabajo para insertarlos en nuevos proyectos con un solo clic.
  • Aceptación online con firma OTP: Tu cliente recibe la propuesta comercial en su teléfono móvil y la aprueba introduciendo un código SMS de validación con validez legal.
  • Conversión automática a proyecto: Tras la firma del cliente, el presupuesto se transforma automáticamente en una reforma activa con sus tareas y compras planificadas.

Flujo de caja blindado

Control del flujo de caja con entregas a cuenta y facturación por hitos

Proteger la tesorería de tu empresa evita que tengas que financiar de tu bolsillo los materiales iniciales. Fixner automatiza el cobro programado por fases de ejecución para mantener un flujo de caja saludable de principio a fin.

  • Gestión automática de anticipos: Emite la factura del adelanto de inicio de obra para cubrir el acopio inicial de materiales antes de comenzar los trabajos.
  • Facturación parcial por hitos: Emite facturas vinculadas a la finalización de fases concretas de la reforma, como el cierre de tabiquería o la finalización de instalaciones.
  • Control de cobros y vencimientos: Visualiza el estado de las facturas emitidas y los pagos a proveedores para asegurar la liquidez diaria de tu negocio.
Facturación por hitos y control de tesorería en reformas
Hito 1: Acopio Materiales
Anticipo 30% Emitido: 6.400,00 €
Vencimiento: A la firma del contrato
Estado de Cobro: Ingreso Confirmado
Tesorería Protegida
Escaneo OCR de Albarán
Almacén Materiales: Suministros Brico S.L.
Coste Imputado: 142,50 € (Registrado)
Notificación: El coste se ha asociado automáticamente al proyecto "Ático Castellana".
Sincronización instantánea

Movilidad y partes de trabajo

Conexión en tiempo real entre la oficina y la app móvil

La aplicación móvil de Fixner está diseñada para que tus cuadrillas y encargados registren la actividad diaria en la rehabilitación de manera sencilla y sin complicaciones técnicas. La información introducida en el teléfono se sincroniza al instante con la administración central.

  • Partes de trabajo en dos clics: Los operarios registran sus horas de trabajo, los materiales utilizados de la furgoneta y las dietas directamente en su smartphone.
  • Digitalización OCR de tickets: Sube fotos de los albaranes del almacén de construcción para que nuestra inteligencia artificial lea los importes y los asocie al coste del proyecto.
  • Gestión de imprevistos sobre la marcha: Documenta cambios o trabajos extra de la remodelación y envíalos para su aprobación digital al cliente antes de ejecutar la modificación.

Facturación y cumplimiento legal

Facturación conforme a la ley con Verifactu, Facturae y factura electrónica

Fixner garantiza que la facturación de tu empresa cumpla estrictamente con todas las normativas fiscales y de facturación digital vigentes en España gracias a un potente software de facturación. Olvídate de preocupaciones legales tanto si trabajas para clientes particulares como para empresas o administraciones públicas.

Gestión de múltiples almacenes físicos y móviles

Controla de forma simultánea el inventario de tu almacén principal, de los vehículos de reparto de tus operarios y de los depósitos ubicados directamente en las instalaciones de tus clientes.

Alertas de stock mínimo por almacén

Configura notificaciones automáticas personalizadas para cada punto de almacenamiento que te avisen antes de que un químico o consumible crítico se agote, facilitando la compra y reposición anticipada.

Imputación de consumo por servicio

Registra los materiales de limpieza utilizados directamente desde el almacén correspondiente y asócialos a un cliente o contrato para auditar mermas y conocer tu rentabilidad neta real.

Control horario y registro de jornada

Registro de jornada y control horario geolocalizado en proyectos de remodelación

Cumplir con el registro obligatorio de las horas trabajadas es inmediato con nuestro software de control horario y registro de jornada, incluso cuando tus operarios están repartidos en distintas viviendas o locales sin pasar por la oficina.

  • Fichaje móvil desde la intervención: Tus trabajadores registran la entrada y salida de su jornada directamente desde la aplicación móvil de Fixner.
  • Geolocalización del fichaje: Verifica que el registro de jornada se realiza en la ubicación de la remodelación asignada, garantizando el cumplimiento legal en movilidad.
  • Cálculo del coste real de mano de obra: Cada hora fichada se imputa automáticamente al proyecto de reforma activo para conocer la rentabilidad exacta de la fuerza de trabajo.
Descarga la App móvil:
App móvil complementaria del Software para empresas de servicios Fixner

Sectores y especialidades

Soluciones adaptadas a la especialidad de tu empresa de reformas

La flexibilidad de Fixner permite configurar flujos de trabajo específicos según el tipo de reforma o el gremio técnico que gestionas, adaptándose a las dinámicas de cada especialidad.

Integrales de viviendas

Coordina todas las fases del proyecto, desde las licencias iniciales y derribos hasta los acabados finales, controlando los tiempos de cada cuadrilla. Si además colaboras habitualmente con diseñadores o cuentas con un equipo de diseño interno, integra la planificación con nuestro software de interiorismo.

Cocinas y baños

Gestiona remodelaciones de alta rotación con un control estricto del stock de sanitarios, platos de ducha, azulejos y mobiliario de exposición.

Locales comerciales y oficinas

Planifica proyectos con plazos de entrega estrictos para empresas, gestionando subcontratas y asegurando la facturación por hito de cobro.

Gremios de instalaciones y acabados

Permite a pintores, escayolistas o electricistas certificar trabajos por metros cuadrados ejecutados y controlar las mermas de material.

Fachadas y rehabilitación energética

Controla las mediciones, el alquiler de andamiaje y la certificación de avances en obras de aislamiento SATE y cubiertas.

Certificación a Origen
Avance Estructura
74.5%
Subcontratas de forjado notificadas
Proforma autogenerada

¿Eres una constructora?

¿Levantas también obra nueva además de remodelaciones?

Si tu empresa realiza proyectos de edificación desde cero o promociones inmobiliarias, necesitas una gestión basada en partidas de obra gruesa, certificaciones a origen y gestión compleja de subcontratistas.

Para proyectos de edificación completa, descubre las funcionalidades avanzadas de nuestro software de construcción.

Acompañamiento garantizado

Puesta en marcha guiada y soporte telefónico en español

Digitalizar tu empresa no requiere procesos complejos ni periodos de adaptación interminables. En Fixner te acompañamos paso a paso para que tu equipo empiece a trabajar sin interrupciones.

  • Configuración inicial personalizada: Un consultor especializado ayuda a configurar tu cuenta, plantillas de presupuestos y bases de precios de materiales.
  • Migración de datos sin errores: Importamos tus catálogos de proveedores y bases de datos de clientes históricos para que comiences a trabajar de inmediato.
  • Formación adaptada a cada perfil: Capacitamos a tu personal de administración en la gestión financiera y a tus obreros en el uso de la app móvil.
  • Soporte telefónico directo: Resuelve cualquier duda de forma inmediata contactando por teléfono con nuestro equipo de atención especializado en España.

¿Qué opinan nuestros usuarios?

Nuestros usuarios confían en nosotros

Preguntas frecuentes sobre el software para empresas de reformas

Fixner es un software totalmente escalable diseñado tanto para autónomos como para PYMEs. Puedes comenzar utilizando las funciones básicas de creación de presupuestos rápidos, app para partes de trabajo y control OCR de tickets de compra, e ir activando nuevos módulos a medida que tu negocio crezca.

Cuando detectas un trabajo extra en la obra, puedes crear una partida modificada o un presupuesto adicional directamente desde la app móvil. La propuesta se envía al smartphone de tu cliente para su aceptación online con firma digital OTP antes de ejecutar los trabajos, garantizando que el extra quede documentado y cobrado.

Los operarios registran el inicio, fin de su jornada y las horas asignadas a cada obra desde la app móvil instalada en su teléfono. La información se sincroniza en tiempo real con el panel de control de la oficina, calculando automáticamente el coste real de mano de obra.

Sí. A través de la tecnología OCR integrada en la app móvil, los encargados hacen una foto al ticket o albarán en el momento de la compra. Fixner procesa los datos mediante inteligencia artificial e imputa el gasto al proyecto correspondiente de forma automática sin necesidad de picar datos a mano.

Sí. Fixner está totalmente actualizado para cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu y TicketBAI en España, emitiendo registros de facturación garantizados. Además, permite generar facturas electrónicas B2B adaptadas a la Ley Crea y Crece y archivos Facturae para administraciones públicas.

La seguridad de la información es una prioridad absoluta en Fixner. La plataforma opera bajo los estándares internacionales ISO 27001 de Seguridad de la Información e ISO 9001 de Gestión de la Calidad, garantizando la máxima protección, confidencialidad y copias de seguridad continuas de todos tus datos.

Empieza a blindar los márgenes de tus reformas hoy mismo

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