Conecta la oficina técnica, las visitas a obra y la facturación en una plataforma unificada. Nuestro software de gestion ingenieria imputa cada cálculo, replanteo o dirección facultativa a su coste real para blindar el margen de cada proyecto antes de la entrega final.
Del caos de archivos dispersos a la rentabilidad predecible
En muchas ingenierías, los proyectos parten de presupuestos que no reflejan la ejecución real. Los trabajos fuera de alcance y gastos no repercutidos reducen el margen, mientras la dirección pierde tiempo supervisando tareas técnicas. Cuando llega la factura final, gran parte de la rentabilidad se ha perdido.
Fixner sustituye la dispersión de carpetas, chats y plantillas por un entorno de control integrado:
Modificaciones de alcance no facturadas (scope creep), tickets de kilometraje o visados perdidos en cajones, calculistas saturados por falta de previsión de cargas y documentos técnicos desubicados entre emails y servidores locales.
Planificación de capacidad por perfiles técnicos, registro inmediato de gastos repercutibles, flujos de revisión delegados con listas de chequeo y control documental organizado por carpetas con permisos de borrado por rol de usuario.
Ofertas rigurosas basadas en costes históricos
El software crm ingenieria de Fixner conecta la prospección comercial con el cálculo de honorarios y la ejecución operativa. Permite presupuestar con datos reales de proyectos anteriores, evitando comprometer honorarios por debajo del coste operativo de las horas técnicas y las licencias de software especializado.
Control de alcance, capacidad y márgenes en tiempo real
Un cronograma desvinculado de los costes reales genera una falsa sensación de avance. Nuestro software de gestión de proyectos de ingeniería asocia cada paquete de trabajo (EDT/WBS) con su consumo económico, alertando de desviaciones antes de agotar la partida.
Control documental estructurado y protección de archivos técnicos
El software para documentación de ingeniería estructura la documentación técnica por proyecto en carpetas personalizadas. Vincula cada archivo directamente a su orden de trabajo de cálculo, diseño o visado, asegurando una custodia rigurosa del expediente técnico.
Control de campo y recuperación íntegra de gastos
Las visitas de supervisión, inspecciones y direcciones facultativas suelen demorarse en llegar al sistema de facturación. Con Fixner en el móvil, el técnico registra anomalías y recopila gastos sobre el terreno sin esperar a volver al despacho.
Traspaso ágil de hitos técnicos a administración
Fixner une la operativa técnica con el circuito administrativo, generando órdenes de trabajo a administración en cuanto un hito técnico recibe conformidad para que emita la factura correspondiente sin demoras ni pérdida de información.
Resultados reales en oficinas técnicas
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Qué incluye tu prueba gratuita:
Sin dudas antes de empezar
Respuestas directas a las consultas más habituales de directores técnicos y gerentes al digitalizar sus procesos con Fixner.
Un software para ingeniería se estructura en torno a proyectos, fases técnicas e imputación de horas profesionales. A diferencia de un ERP genérico centrado en contabilidad o fabricación en serie, Fixner vincula directamente el cálculo de costes, la gestión documental y las visitas a obra con la facturación.
Fixner permite realizar el seguimiento mediante cuadros de mando de proyectos que muestran los márgenes y desviaciones en tiempo real. Si el cliente solicita modificaciones fuera de contrato, el sistema permite generar órdenes de trabajo con la tipología "adenda económica" para formalizar el proceso antes de imputar horas adicionales.
Fixner cuenta con un planificador para organizar tareas y asignar responsables, aunque no muestra directamente una gráfica de horas de ocupación en esa vista. Las horas y la dedicación real del equipo se consultan a través de los informes de tiempos, en el listado detallado de órdenes de trabajo o mediante la vista Kanban, permitiendo al responsable evaluar la carga asignada a cada calculista o proyectista.
Los ingenieros capturan tickets y facturas de gastos in situ desde la app móvil de Fixner mediante tecnología OCR. El importe se asigna automáticamente al centro de coste del proyecto correspondiente, quedando listo para ser repercutido en la siguiente factura emitida al cliente.
Fixner vincula los documentos directamente a la orden de trabajo correspondiente (como el diseño de un plano, el anejo de cálculo o el visado) asignando un responsable técnico. Los archivos se estructuran en carpetas por proyecto y quedan protegidos mediante permisos exclusivos de borrado para administradores y jefes de equipo, registrando además cada cambio de estado en la orden.
A través de flujos de trabajo con listas de comprobación obligatorias (checklists de QA/QC). Los ingenieros deben certificar puntos clave de diseño antes de enviar el documento a revisión, y el socio sólo interviene en hitos críticos o entregables que superen ciertos umbrales de presupuesto o riesgo técnico.
Cuando un entregable o hito recibe la firma de conformidad técnica, el director del proyecto genera una orden de trabajo dirigida al departamento administrativo. Desde esa orden, el personal de administración revisa las horas imputadas y los gastos aprobados para generar y emitir la factura sin errores manuales ni demoras.
La puesta en marcha habitual oscila entre una y tres semanas, según el volumen de datos históricos a migrar y la estructura de tarifas de la empresa. Al funcionar en la nube, no exige servidores locales ni instalaciones complejas en los equipos de trabajo.
Depender de hojas de cálculo desconectadas pone en riesgo el margen y retrasa las certificaciones. Fixner centraliza oficina técnica, visitas a obra y facturación en un único flujo coordinado.
