Qué hay de nuevo en Fixner: novedades y mejoras de la v3.8.3

El verano llega a su fin y, mientras muchos apuran los últimos días de vacaciones o se preparan para la vuelta a la rutina, el equipo de Fixner ha seguido trabajando a pleno rendimiento.

Acabamos de implementar una nueva actualización, introduciendo un conjunto de mejoras operativas diseñadas para agilizar el control de inventario, optimizar la administración del tiempo laboral y perfeccionar los procesos de facturación. Estos cambios responden a la necesidad de simplificar tareas diarias, ofreciendo a los usuarios herramientas más precisas para el manejo de su información.

Novedades y mejoras en Portal del Empleado

En recursos humanos, el Portal del Empleado gana en claridad y funcionalidad, haciendo más sencilla la consulta y validación de las jornadas, los balances y la información de los trabajadores.

División de la vista de balances en «Mi jornada»

Dentro del apartado «Mi jornada» de la vista de usuario, se ha separado la visualización de los balances diarios y mensuales para ofrecer una consulta más clara y ordenada.

Ahora, la sección «Balance» está dedicada exclusivamente a la visualización del calendario, mientras que la nueva sección «Balances mensuales» incluye la tabla de datos que anteriormente se mostraba debajo del calendario. Esta separación permite consultar cada tipo de información de forma independiente, facilitando la lectura y navegación por los registros.

Nuevo botón «Validar» en los balances mensuales

Desde la vista de usuario, al ingresar al resumen de tu balance mensual se ha incorporado el botón «Validar». Esta mejora permite a los empleados o responsables confirmar directamente el registro de las horas realizadas, facilitando la revisión y agilizando el cierre mensual de la jornada.

Nuevo filtro de búsqueda y mejoras visuales en el apartado «Mis compañeros»

La vista de usuario del apartado «Mis compañeros» incorpora ahora un nuevo filtro para buscar por empleado, además de la búsqueda ya disponible por departamento.

También se ha renovado la interfaz con un botón de refrescar, un contador de trabajadores y otras mejoras visuales que hacen más cómoda la navegación. Todo ello facilita la localización rápida de compañeros, especialmente en equipos grandes o empresas con una alta rotación de personal.

Visualización de totales en las tablas del portal del empleado

Ahora, las tablas del portal del empleado incluyen un indicador con el número total de registros que estamos visualizando. Este dato se muestra mediante una etiqueta azul situada en el extremo derecho de la tabla, facilitando así la consulta rápida de la información.

Recálculos de balance de tiempo al finalizar un contrato

A nivel de administración de recursos humanos, se ha incorporado la posibilidad de recalcular el balance de tiempo al finalizar un contrato. Esta mejora permite automatizar el cierre administrativo del empleado, ajustando de forma inmediata las horas efectivamente realizadas y facilitando así la preparación del finiquito y de la documentación final.

Nuevos botones para la gestión de filtros en las tablas

En todas las tablas del portal del empleado que contienen filtros, se han incorporado los botones de “mostrar/ocultar filtros” y de “borrar filtros” para facilitar la gestión de la información. En la operativa diaria, esto ayuda a despejar la pantalla rápidamente tras realizar búsquedas de datos complejas o a iniciar una nueva consulta desde cero de manera mucho más ágil.

Otras mejoras y novedades en Fixner

Finalmente, esta actualización incorpora mejoras importantes en distintas áreas de la gestión diaria.

En logística e inventario, se facilita la actualización y regularización de grandes volúmenes de información, reduciendo el trabajo manual y ayudando a mantener el stock correctamente reflejado. Además, se refuerza el control sobre los documentos que contienen movimientos de inventario, evitando que puedan eliminarse accidentalmente y afecten a la trazabilidad de las operaciones realizadas.

En el ámbito de la gestión administrativa y la facturación, se incorporan mejoras que facilitan el tratamiento de la documentación y refuerzan el control sobre los procesos administrativos.

Por otro lado, las nuevas opciones de personalización del listado de incidencias permiten adaptar las columnas a las necesidades de cada usuario y disponer de más información directamente en la vista general, sin necesidad de acceder continuamente al detalle de cada registro.

A continuación, detallamos todas estas novedades:

Retención de garantía en FacturaE

¿Qué mejoras incluye la nueva actualización de Fixner en el ámbito de la facturación pública? Se ha añadido la opción de incluir la retención de garantía en las facturas en formato XML generadas para FacturaE. Esto resulta imprescindible para empresas que, por contrato o ley, deben aplicar estas retenciones en sus proyectos.

Restricción de borrado para documentos con movimientos de inventario

Se ha incorporado un nuevo parámetro de configuración que impide eliminar documentos que contengan líneas asociadas a movimientos de inventario. Esta medida ayuda a preservar la integridad y trazabilidad de la información, evitando que un error humano pueda eliminar documentos que ya hayan generado movimientos con impacto en el stock de la empresa.

Búsqueda de recibos por referencia

A la hora de vincular recibos una factura, ahora es posible buscar dichos recibos directamente por su «referencia». En el trabajo rutinario de un departamento de administración, esto simplifica significativamente la conciliación de pagos, permitiendo cruzar de forma rápida la información del banco con los recibos registrados en el sistema.

Nuevos campos para personalizar la visualización del listado de incidencias

Se ha ampliado la configuración visual del listado de incidencias, permitiendo incorporar nuevos campos a las columnas que se muestran en pantalla. Ahora es posible añadir información como Código, Nombre, Referencia, Responsable, Dirección, Cliente, Proyecto, Delegación, Fecha de creación, Última modificación y Fechas, incluyendo en este último caso las fechas de inicio, vencimiento y finalización.

De esta forma, cada usuario puede personalizar la visualización del listado de incidencias, seleccionando los campos que quiere mostrar y adaptando la información visible a sus necesidades. Esto permite disponer de listados más completos y ajustados a cada forma de trabajar, sin necesidad de acceder a cada incidencia para consultar información adicional.

Inclusión del número serie para productos en la plantilla CSV de regularización de inventario

Durante el proceso de regularización de inventario por CSV, ahora es posible añadir el número serie de tus productos directamente dentro de la plantilla. ¿Para qué sirve esta funcionalidad? Principalmente, permite que las empresas que realizan auditorías de stock masivas puedan importar toda la información de trazabilidad en un solo paso, evitando tener que introducir los números de serie de forma manual a posteriori.

Puesta a 0 de productos no regularizados

El sistema ha mejorado la regularización de inventario permitiendo poner a 0 el stock de aquellos productos que no hayan sido regularizados, una acción que se puede ejecutar tanto de forma individual como masiva. En situaciones cotidianas, esta opción resulta muy útil para limpiar rápidamente las bases de datos y ajustar el stock real tras un conteo general, eliminando artículos descatalogados o pérdidas no registradas sin tener que ir producto por producto.

Reflejo de movimientos de stock entre productos

Se ha añadido una nueva opción que permite configurar un producto específico para que sus movimientos de stock se reflejen automáticamente en otro producto. Este cambio facilita enormemente la gestión a empresas que trabajan con productos compuestos, kits o diferentes formatos de venta de una misma materia prima, garantizando que el stock global esté siempre sincronizado de forma desatendida.

En resumen

En definitiva, esta actualización busca algo muy concreto: menos trabajo manual, menos información dispersa y menos posibilidades de cometer errores en la gestión diaria. Porque la tecnología tiene que ayudar a que el trabajo sea más sencillo, no añadir otra capa de complejidad.

Si quieres sacar el máximo partido a estas mejoras y tienes dudas sobre cómo aplicarlas en Fixner, puedes contactar con nuestro equipo de soporte escribiendo a soporte@fixner.com o a través de nuestra web de soporte soporte.fixner.com.

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