Novedades Fixner v3.9.1: nuevas mejoras para facilitar la gestión de tu empresa
La forma de trabajar con Fixner sigue evolucionando. En esta versión 3.9.1 damos un paso más en la personalización y automatización de procesos con la incorporación del nuevo Diseñador de flujos, además de introducir mejoras que facilitan la gestión de equipos, documentos y órdenes de trabajo.
Entre las novedades encontrarás nuevas opciones para organizar las ausencias desde el Portal del Empleado, agilizar consultas desde la Aplicación Móvil, ampliar las posibilidades de integración mediante la API y gestionar la información con mayor flexibilidad.
Te contamos, una a una, todas las mejoras que incorpora esta actualización y cómo pueden ayudarte a sacar más partido a Fixner.
¡Mejorado! Diseñador de flujos
La nueva versión de Fixner incorpora un Diseñador de flujos que permite crear, editar y personalizar flujos de estado, configurar sus condiciones y automatizar acciones sin necesidad de programar, con un entorno más visual, claro y amigable para el usuario.
Diseña y automatiza tus flujos de forma visual
Los administradores y los usuarios que dispongan de los permisos correspondientes ya pueden diseñar y editar visualmente los flujos de estado de las órdenes de trabajo, presupuestos y otras entidades.
Para ello, podrán dibujar y conectar los distintos estados de forma sencilla e intuitiva, adaptando los flujos a las necesidades de su empresa.
Además, podrán realizar cambios tantas veces como sea necesario mediante el estado «Borrador». Esta opción permite trabajar en una nueva versión del flujo mientras se conserva automáticamente la versión anterior.
El diseñador también permite establecer que rol puede avanzar entre los distintos estados, configurar condiciones como confirmaciones o formularios obligatorios y automatizar acciones maestras como el envío de avisos, la salida de material del almacén o la generación de trabajos.
Todo ello sin necesidad de conocimientos de programación ni de utilizar código.
Disponible sin coste adicional en todos los planes de Fixner. Solicite su activación a través de nuestro correo de soporte: soporte@fixner.com
Novedades y mejoras en Aplicación Móvil
La Aplicación Móvil incorpora diferentes mejoras para facilitar el trabajo diario, agilizar las consultas y hacer más sencilla la navegación entre sus distintas funcionalidades.
Apertura automática de formularios al cambiar el estado de una incidencia
Al cambiar el estado de una incidencia, tanto desde su ficha como desde el listado, el formulario requerido se abrirá automáticamente.
De esta forma, podrás completar directamente la información necesaria para realizar el cambio de estado sin tener que buscar y abrir el formulario manualmente.
Consulta más rápida de los pedidos de compra
El listado de pedidos de compra se ha optimizado, agilizando el acceso a la información de una manera mucho más rápida.
Además, puedes desplegar cada pedido para consultar directamente sus líneas sin necesidad de acceder a otra vista.
Identificación visual de los tipos de activo
Ahora los tipos de activo cuentan con colores identificativos para facilitar su reconocimiento.
Estos colores pueden consultarse tanto en el listado de activos como en la vista de detalle de cada uno, permitiendo distinguirlos visualmente con mayor facilidad.
Se ha mejorado de forma general la navegación en la aplicación móvil para facilitar el desplazamiento entre sus distintas pantallas.
Novedades y mejoras en Portal del Empleado
El Portal del Empleado incorpora nuevas opciones para gestionar las ausencias, consultar documentación y realizar un seguimiento más flexible de la jornada laboral.
Adjunta documentación en las solicitudes de ausencia
Ahora es posible adjuntar documentación en las tablas de «Mis ausencias», tanto desde la vista Usuario como desde la vista Manager.
Además, los documentos adjuntos se pueden previsualizar y descargar, facilitando su consulta y gestión desde el propio portal.
Nuevo filtro por estado de la documentación de ausencias
Se ha añadido un nuevo filtro que permite localizar las ausencias según el estado de su documentación.
Las opciones disponibles son:
- Presentada.
- Entregada.
- No necesaria.
- Pendiente.
Así podrás consultar más fácilmente las solicitudes según la situación de la documentación asociada.
Nuevo tipo de ausencia: permiso retribuido
Se incorpora el permiso retribuido como nuevo tipo de ausencia, ampliando las opciones disponibles para registrar y gestionar las ausencias de los empleados.
Nueva vista de calendario para gestionar las ausencias
En la vista Manager, dentro del apartado «Ausencias», se ha incorporado un nuevo botón que permite acceder a una vista de calendario.
Desde esta nueva vista podrás consultar las ausencias y aceptar o rechazar las solicitudes directamente, facilitando su gestión y seguimiento.
Configura las ubicaciones disponibles al fichar
Se ha incorporado un nuevo parámetro que permite configurar qué ubicaciones pueden seleccionar los empleados al registrar sus fichajes desde el botón web o la aplicación móvil.
Las ubicaciones disponibles son:
- Oficina.
- Remoto.
- Movilidad.
De esta manera, podrás adaptar las opciones de fichaje a la organización y las necesidades de tu empresa.
Recálculo manual de los balances de jornada
Ahora el Administrador puede realizar recálculos manuales de los balances diarios y/o mensuales de jornada.
Para utilizar esta opción, es necesario tener activado el parámetro correspondiente.
Novedades y mejoras en API
Ampliamos las posibilidades de integración con Fixner mediante nuevas operaciones, consultas y filtros disponibles en la API pública.
Modificación de incidencias y sus estados
Ahora es posible modificar las incidencias y cambiar sus estados a través de la API.
Esta mejora amplía las posibilidades de gestión de incidencias desde otros sistemas o mediante integraciones.
Mejora en la consulta de los tipos de factura rectificativa
Se ha mejorado el procedimiento para obtener los tipos de factura rectificativa asociados a las facturas de venta, facilitando la consulta de esta información mediante la API.
Nuevos filtros por rango de fechas
Se han incorporado filtros por rango de fechas en los listados de órdenes de trabajo y facturas de la API pública.
Esto permite consultar la información correspondiente a un periodo concreto de forma más sencilla.
Consulta de líneas de facturación y costes de material
Ahora puedes obtener a través de la API las líneas de facturación y los datos de material-coste de las órdenes de trabajo.
De esta manera, se amplía la información disponible para su consulta e integración con otros sistemas.
Consulta del histórico de estados de clientes y clientes potenciales
Se ha añadido la posibilidad de consultar mediante la API el histórico de estados de los clientes y clientes potenciales.
Así podrás acceder a la información sobre los diferentes estados por los que han pasado estos registros.
Novedades y mejoras en Filtros
Incorporamos nuevas opciones de filtrado y mejoramos la organización de los filtros guardados para facilitar la consulta y gestión de la información.
Nueva organización de los filtros guardados
Se ha mejorado el diseño de los filtros de las órdenes de trabajo con una nueva columna llamada «Guardados», donde se agrupan todos los filtros almacenados.
Desde este apartado también puedes crear nuevos filtros y grupos para organizarlos, además de actualizarlos, editarlos, establecerlos como predeterminados, compartirlos, moverlos o eliminarlos.
Filtra órdenes de trabajo por forma de pago
Ahora puedes utilizar el campo «Forma de pago» como criterio de filtrado directamente desde el listado de órdenes de trabajo.
Esto permite localizar las órdenes de trabajo según su forma de pago de una manera más cómoda.
Consulta los movimientos por proyecto
Se ha añadido un nuevo filtro por «Proyecto» que permite listar los movimientos relacionados con los documentos del proyecto seleccionado.
De esta forma, podrás consultar los movimientos asociados a cada proyecto de manera más específica.
Otras mejoras y novedades en Fixner
Además de las mejoras anteriores, esta versión incorpora pequeños cambios y nuevas opciones en distintos apartados de Fixner para facilitar la gestión diaria y mejorar el acceso a la información.
A continuación, detallamos el resto de novedades:
Búsqueda de almacenes por código o nombre
El selector de almacén ahora muestra el código de cada uno y permite realizar búsquedas tanto por código como por nombre.
Así podrás identificar y localizar más fácilmente el almacén que necesitas.
Aviso de margen negativo en los presupuestos
Cuando, después de aplicar los descuentos por línea o generales, la base imponible de una línea sea inferior a su coste, ésta aparecerá marcada en rojo.
Además, al guardar el presupuesto se mostrará un aviso indicando que el margen es negativo. Este aviso no impedirá guardar el documento.
De esta manera, podrás identificar fácilmente las líneas cuyo coste supera el importe presupuestado.
Consulta de los totales por ubicación de un artículo
Ahora puedes consultar los totales por ubicación de un artículo directamente desde la vista de inventario del producto.
Esta mejora facilita el acceso a la información sobre las existencias distribuidas en las diferentes ubicaciones.
Formularios privados según el tipo de orden de trabajo
Ahora es posible definir los formularios privados en función del tipo de orden de trabajo.
Esto permite adaptar la configuración de los formularios a cada tipo de orden.
Columnas de totales en los presupuestos
Se han añadido nuevas columnas de «Totales» en la configuración visual de presupuestos.
Las columnas disponibles son:
- Subtotal.
- Descuento.
- Impuesto.
Así podrás configurar la visualización de los presupuestos incluyendo estos datos.
Asígnate tareas como colaborador
En el listado de tareas de una orden de trabajo se ha incorporado el botón «Asignar a mí».
Esta opción permite añadirte directamente como colaborador de una tarea, facilitando su asignación.
Imágenes en las asignaciones de activos
Ahora las imágenes de los activos también se muestran en las tablas de asignaciones de los mismos.
Esto facilita la identificación visual de los activos y la consulta de la información asociada.
Nuevo campo «País clientes»
Se ha añadido el campo «País clientes» en la configuración visual de los clientes potenciales y los clientes.
De esta manera, podrás incluir este dato en sus vistas para consultar la información directamente desde los listados.
Identificación de proveedores en las exportaciones
Al exportar proveedores, la columna «Código tipo proveedor» ahora muestra el código del proveedor para que esté acorde con su nombre.
Asignar colores y orden a los tipos de activos
Ahora es posible asignar colores y establecer un orden a los tipos de activos, facilitando su identificación y organización.
Fechas de inicio y fin en el historial de tiempos
El historial de registro de tiempos de las órdenes de trabajo ahora muestra las fechas de inicio y fin del trabajo.
Esta información permite consultar con mayor facilidad cuándo comienza y termina cada registro de tiempo.
En resumen
La versión 3.9.1 de Fixner incorpora nuevas funcionalidades y mejoras en diferentes áreas del programa para facilitar la gestión diaria de tu empresa.
Entre las principales novedades destacan el nuevo Diseñador de flujos visual, las mejoras en la gestión de ausencias desde el Portal del Empleado, las nuevas posibilidades de integración mediante la API y las opciones adicionales de filtrado y organización de la información.
También se han incorporado mejoras en la Aplicación Móvil, los presupuestos, los activos, los almacenes y las órdenes de trabajo.
Seguimos trabajando para que puedas gestionar tu empresa de forma más sencilla, adaptar Fixner a tus necesidades y aprovechar mejor todas sus funcionalidades.
Si quieres sacar el máximo partido a estas mejoras y tienes dudas sobre cómo aplicarlas en Fixner, puedes contactar con nuestro equipo de soporte escribiendo a soporte@fixner.com o a través de nuestra web de soporte soporte.fixner.com.
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