Más conectados y eficientes: todo lo nuevo de la versión 3.8.0

¡Ya tenemos aquí la versión 3.8.0 de Fixner! Te presentamos todas las novedades de nuestra última actualización de software, diseñadas meticulosamente para llevar la gestión de tu negocio al siguiente nivel de eficiencia.

En este artículo repasamos los cambios clave que harán tu día a día mucho más ágil, cómodo y automatizado.

Si aún no formas parte de la comunidad, siempre puedes empezar tu prueba gratuita de Fixner aquí. Si ya utilizas nuestra plataforma, sigue leyendo y descubre todo lo que hemos preparado para ti.

Portal del Empleado: Tu equipo siempre conectado

Arrancamos con una de las funcionalidades más esperadas de esta versión: el lanzamiento del Portal del Empleado, una herramienta diseñada específicamente para optimizar la gestión del tiempo de todo tu equipo de la forma más sencilla posible.

Con esta novedad, los trabajadores ahora tienen la posibilidad de fichar fácilmente indicando en cada momento si están en la oficina o trabajando en remoto. Del mismo modo, pueden revisar sus horas acumuladas en tiempo real, solicitar días libres o pedir correcciones, además de consultar un calendario compartido para ver qué compañeros están disponibles.

Por su parte, la tarea de los mánagers a la hora de supervisar al equipo se vuelve más ágil que nunca, ya que desde un panel centralizado los responsables pueden revisar las peticiones del personal y aprobar los balances de horas mensuales.

Finalmente, para los administradores, el sistema simplifica los procesos al configurar los calendarios, días festivos y contratos; la plataforma cruza los datos de forma inteligente y calcula automáticamente el balance exacto de cada trabajador, comparando las horas que por contrato debe hacer con las que ha trabajado realmente.

Avisos programados para tareas

Continuamos con mejoras ideales para que te olvides por completo de los despistes cotidianos en la gestión de proyectos.

A partir de ahora, el sistema te permite configurar el envío de avisos automáticos a través de SMS o correo electrónico para recordarte con precisión cuándo va a empezar una tarea. Con el firme objetivo de ahorrar tiempo y evitar la molestia de tener que configurar esto manualmente cada vez, puedes dejar estas notificaciones guardadas por defecto directamente en el tipo de tarea.

De este modo, en cuanto crees una tarea nueva, sus alertas correspondientes se activarán completamente solas, logrando un proceso mucho más rápido y sin ningún tipo de esfuerzo.

Aplicación Móvil: Más cómoda y funcional

Nuestra aplicación móvil también evoluciona de forma notable para que trabajar desde cualquier lugar sea una experiencia mucho más agradable y fluida.

En esta nueva versión vas a disfrutar de un diseño considerablemente más limpio en los listados de materiales, en los registros de horas y en las notas. Asimismo, ahora cuentas con la flexibilidad de cambiar directamente el estado de tus clientes y de tus clientes potenciales desde el propio teléfono móvil.

Entre los detalles prácticos que hemos incorporado, destaca un nuevo campo de «Observaciones» a la hora de registrar direcciones.

Por último, para garantizar la continuidad de tu trabajo, recibirás una notificación en tu móvil cuando una orden de trabajo se haya descargado correctamente para usarla sin conexión en modo offline.

Control de Tesorería avanzado: Agrupa y gestiona tus recibos

La gestión de tu dinero se ha rediseñado profundamente para hacerla mucho más eficiente.

Con la unificación de cobros y pagos, en tu listado de recibos verás una nueva columna para seleccionar varios recibos a la vez y cobrarlos o pagarlos de golpe, agrupándolos en un solo movimiento de banco. La contabilidad se adaptará automáticamente creando un apunte por el total y múltiples contrapartidas para que todo cuadre a la perfección, dándote también la opción de asociar recibos a movimientos que ya tenías creados.

Estrenamos una nueva vista de detalles donde lo que antes llamábamos «Movimientos» ahora pasa a ser «Detalles de movimientos». Esta pantalla incluye un nuevo panel lateral con toda la información detallada, te permite escribir a mano el concepto del movimiento y reorganiza el orden de las columnas para una lectura más cómoda.

Finalmente, los ingresos destacan visualmente con un icono descriptivo y un color específico para identificarlos al instante, y se añade un campo de “referencia” en los recibos que, al generarse desde una factura, se copiará solo para que lo veas cómodamente desde el listado general.

Planificador y filtros visuales

Organizar la jornada y encontrar exactamente lo que buscas en el planificador ahora es una tarea mucho más rápida y visual.

Hemos incorporado los campos de «nombre de proyecto» y «código de proyecto» dentro de la configuración de filtros para ofrecerte más detalles a simple vista. Gracias a esto, podrás visualizar estos datos tanto en la información fija que se muestra de los datos como en la cómoda ventana flotante que aparece al pasar el ratón por encima.

Adicionalmente, se ha añadido un nuevo filtro llamado “Tipo Orden” dentro del Planificador de asignaciones para que logres afinar mucho mejor tus búsquedas diarias.

Gestión comercial y clientes 

El área comercial recibe herramientas estupendas orientadas a que administrar tu base de contactos sea más sencillo y cumpla estrictamente con las normativas vigentes.

Por un lado, incorporamos un filtro desplegable llamado “Recibir información comercial” para que sepas con total facilidad qué clientes y clientes potenciales desean recibir tus novedades.

Por otro lado, hemos optimizado la asignación rápida de responsables, de manera que ahora, dentro de los filtros por trabajador en tus clientes potenciales, puedes asignarte rápidamente a ti mismo como el responsable con un solo botón.

Integraciones webhooks avanzados

Para quienes buscan llevar la automatización un paso más allá, ampliamos las posibilidades de integración de tu sistema para que puedas conectar y automatizar procesos en otras aplicaciones en segundo plano.

En el ámbito de tus facturas, hemos añadido un nuevo automatismo mediante webhook para cuando necesites crear, modificar o cambiar el estado de tus documentos, abarcando tanto las facturas de venta como las de compra.

De igual manera, para el manejo de tus recibos, contarás con otra conexión nueva y específica diseñada para la creación, modificación y cambio de estado de tus recibos de cobro y de pago.

Otras mejoras y novedades en Fixner

Para cerrar las actualizaciones de esta versión 3.8.0, seguimos sumando pequeños detalles cotidianos que marcan la diferencia en el uso diario de la plataforma.

En esta línea, se incorpora Bizum como una nueva forma de pago disponible para tus transacciones.

Además, en los Albaranes de compra ahora dispones de una columna específica para identificar rápidamente el «Almacén» correspondiente.

En el listado de incidencias se agiliza la navegación al permitirte hacer clic directamente en los enlaces de la columna «Activos» para acceder a esa información sin rodeos.

Por último, al utilizar la acción «Generar plantilla de trabajo» desde una orden de trabajo, ahora puedes seleccionar qué tipo de orden es, lo que permite crear tareas en cascada de forma mucho más organizada.

En resumen

En resumen, esta nueva versión llega cargada de herramientas de gran valor que transforman la gestión de equipos, automatizan las alertas, modernizan la experiencia móvil y optimizan la tesorería de tu negocio para que ahorres tiempo valioso todos los días.

Queremos que empieces a disfrutar de estas ventajas de inmediato, por lo que te invitamos a acceder hoy mismo a tu panel de administración, activar las nuevas opciones de notificación y probar el potente Portal del Empleado.

Recuerda que, si tienes dudas sobre cómo aplicar alguna de estas novedades, puedes contactar directamente con nuestro equipo a través de email escribiendo a soporte@fixner.com o entrando también a nuestra web de soporte soporte.fixner.com.

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