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Software para empresas de servicios | Fixner

Fixner es el software de facturación integral para pymes de servicios

¿Cuánto tiempo se te escapa cada mes persiguiendo facturas pendientes o intentando que cuadren hojas de cálculo infinitas? Si sientes que tu proceso de cobro es lento, desorganizado y que los errores humanos están a la orden del día, necesitas dar el salto a un software de facturación profesional.

Al estar integrado de forma nativa en nuestro software para empresas de servicios, Fixner convierte esta gestión administrativa pesada en una verdadera ventaja competitiva, centralizando toda tu operativa en una plataforma en la nube pensada para crecer al ritmo de tu negocio.

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5,0 de valoración
Sello Verifactu

Control Administrativo

El sistema de facturación de Fixner automatiza el control administrativo de tu empresa

Más que una simple herramienta digital, un buen sistema facturación es el pilar de la salud financiera de tu negocio. Olvídate de los procesos manuales; Fixner permite a las pymes dar el salto a un entorno automatizado donde cada dato está bajo control, garantizando tanto la eficiencia como el cumplimiento legal.

  • Software facturación electrónica: Genera y envía tus facturas cumpliendo rigurosamente con la normativa vigente, de forma automática y blindada.
  • Gestión de clientes 360º: Centraliza contactos, condiciones de pago y servicios recurrentes. Todo en una ficha única para no perder detalle.
  • Automatización de cobros: Programa la facturación recurrente y olvídate de tener que generar manualmente los mismos cargos mes tras mes.
  • Personalización total: Diseña plantillas que transmitan seriedad. Tu imagen de marca importa y con Fixner tus documentos generarán confianza desde el primer vistazo.

Gestión Integral

El flujo de trabajo de Fixner integra toda la operativa de tu negocio en una única plataforma

En Fixner, el flujo de trabajo no son pasos aislados, sino un proceso conectado y circular. Unificamos la captación comercial, la ejecución técnica y la facturación final. ¿El objetivo? Eliminar datos duplicados y acelerar tu ciclo de caja. La información fluye sin fricciones desde la primera oportunidad de venta hasta que el dinero entra en tu cuenta.

  • Captación y presupuesto: Lanza ofertas profesionales en segundos y haz un seguimiento automatizado de tus clientes potenciales.
  • Conversión operativa: ¿Presupuesto aceptado? Conviértelo en una orden de trabajo o proyecto con un clic, asignando recursos y tiempos al instante.
  • Ejecución y registro: Documenta el progreso real mediante partes de trabajo, albaranes o consumo de materiales, directamente desde donde estés.
  • Facturación y cobro: Genera la factura final basada en datos reales y gestiona el cobro mediante remesas o TPV integrado.

Imagen Corporativa

Personaliza tus facturas adaptándolas a tu imagen de marca

Tu factura es parte de tu identidad. Fixner te facilita ajustar tus documentos a tu imagen corporativa con una selección de plantillas versátiles, diseñadas para cubrir las necesidades de diversos sectores y estilos de negocio.

  • Integración de logotipo: Tu logo en alta resolución para que tus facturas sean reconocibles al instante y refuercen tu marca.
  • Colores y branding: Adapta los elementos visuales de la plantilla para que respiren tu identidad corporativa.
  • Campos y textos a medida: Añade condiciones de pago, notas legales o mensajes comerciales en el pie de página. Tú decides qué comunicar.
  • Formatos profesionales PDF: Archivos listos para imprimir o enviar por email, con un acabado estético impecable se abran donde se abran.

Todo lo que necesitas saber sobre facturación

Automatización de Cobros

La facturación masiva o recapitulativa y recurrente de Fixner elimina las tareas repetitivas de tu administración

Escalar tu volumen de negocio no debería implicar contratar más personal administrativo solo para picar datos. Con la facturación masiva procesas múltiples documentos a la vez, mientras que la facturación recurrente se encarga de los modelos de suscripción. Fixner se asegura de que ningún cobro se quede en el tintero.

  • Facturación recapitulativa por lotes: Selecciona cientos de órdenes de trabajos o albaranes pendientes y conviértelos en facturas de golpe. Ahorra horas de trabajo manual.
  • Facturación recurrente: Configura el sistema para generar y enviar facturas automáticamente cada mes, trimestre o año.
  • Gestión de vencimientos: Controla las fechas de cobro automáticamente y recibe alertas si una factura recurrente no se ha abonado.
  • Plantillas dinámicas de recurrencia: Crea modelos con conceptos variables que se actualizan solos en cada ciclo.
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Facturación Inmediata

Fixner permite generar facturas desde órdenes de trabajo, albaranes y pedidos de forma inmediata

Hablamos de facturación automatizada real: convertir documentos operativos en facturas definitivas con un clic, sin volver a teclear datos. Fixner conecta toda tu cadena de valor, asegurando que cada servicio realizado o producto enviado se facture correctamente. Adiós al error humano.

  • Facturación de órdenes de trabajo: Convierte OTs finalizadas en facturas comerciales al instante, registrando materiales y mano de obra.
  • Partes de trabajo a factura: Transforma los partes de horas y servicios de tus técnicos en documentos de cobro, ya sea masivamente o uno a uno.
  • Gestión de albaranes: Agrupa varios albaranes de un mismo cliente en una única factura mensual. Simplifica tu gestión y el envío.
  • Pedidos de compra y gastos: Registra pedidos a proveedores y conviértelos en facturas de gasto para un control estricto de tu tesorería.

Facturación de Proyectos

El software de facturación por horas y proyectos maximiza la rentabilidad de tus servicios

Nuestro software de facturación por horas y proyectos está diseñado específicamente para empresas que venden conocimiento y tiempo. Convierte horas de trabajo en facturas líquidas y elimina esas fugas de ingresos por horas «olvidadas» o no contabilizadas.

  • Registro de tiempos: Vincula las horas de tu equipo directamente a la facturación del proyecto. Cero duplicidades.
  • Hitos de facturación: Define momentos de cobro según el avance del proyecto para mantener el flujo de caja constante.
  • Control de costes: Monitoriza gastos asociados en tiempo real. Protege tu margen de beneficio.
  • Presupuestos convertibles: Envía propuestas profesionales y, en cuanto el cliente acepte, conviértelas en factura con un solo clic.

Tesorería y Bancos

La gestión de finanzas y remesas bancarias centraliza la tesorería de tu negocio

Optimizar la tesorería exige visibilidad total sobre cobros y pagos futuros. Fixner no se limita a facturar; actúa como el cerebro financiero de tu negocio y facilita la relación con tu banco, gestionando eficazmente las remesas bancarias.

  • Remesas bancarias: Genera archivos SEPA para cobros masivos y súbelos a tu banco. Ahorra horas de gestión manual.
  • Previsión de tesorería: Informes claros sobre el estado real de tu liquidez y previsiones para los próximos meses.
  • Control de gastos: Registra y categoriza facturas de proveedores para saber exactamente en qué se va el dinero.

Digitalización de Gastos

Escanea tus tickets de compra y dile adiós a las montañas de papel

Perder un ticket es perder dinero. Con Fixner, tu móvil se convierte en una herramienta administrativa que captura tus gastos al momento, evitando que los recibos se borren, se pierdan o se olviden en la guantera del coche antes de llegar a contabilidad.

  • Digitalización inmediata: Haz una foto al ticket con tu móvil y súbelo al sistema en segundos desde la app.
  • Imputación a proyectos: Asigna el gasto de gasolina, materiales o dietas directamente al proyecto correspondiente para saber el coste real de cada trabajo.
  • Orden en tus compras: Convierte tickets y albaranes de proveedores en documentos de gasto organizados, facilitando la deducción del IVA.
  • Repositorio digital: Mantén todos tus soportes documentales seguros en la nube, accesibles ante cualquier inspección o consulta.
Descarga la App móvil:
Disponible en Google Play Consíguelo en el App Store

Normativa Fiscal

Fixner garantiza el cumplimiento legal con Verifactu, TicketBai, SII y el portal FACe

Necesitas un software garante que cumpla con los requisitos de integridad, conservación y trazabilidad de la Ley Antifraude. Fixner te da esa tranquilidad: estamos preparados para las normativas Verifactu y TicketBai, y automatizamos la comunicación con la AEAT (SII) y FACe.

  • Compatibilidad Verifactu: Registros inalterables y trazables, listos para los requisitos de la Agencia Tributaria.
  • Suministro Inmediato de Información (SII): Envío automático de registros a la AEAT. Cumple con el IVA en tiempo real sin estrés.
  • Certificación TicketBai: Emite facturas cumpliendo los requisitos técnicos obligatorios del País Vasco.
  • Integración con FACe: Genera facturas electrónicas directamente al Punto General de Entrada de la Administración Pública.

Acceso para Gestores

Fixner facilita el acceso directo a tu gestoría para una colaboración sin correos ni retrasos

Olvídate de recopilar facturas a final de trimestre. Con el acceso para asesorías, das permisos a tu contable para que gestione la documentación de forma autónoma dentro de Fixner. Todo en un entorno compartido, seguro y sin cadenas de emails eternas.

  • Perfil de asesor específico: Tu gestor consulta y descarga facturas con permisos personalizados, sin tocar otras áreas sensibles.
  • Información en tiempo real: Tu contable ve el estado de tus cuentas al momento, lo que le permite darte consejos estratégicos reales.
  • Descarga de documentos en bloque: Facturas de venta y compra organizadas por periodos, listas para que tu asesoría trabaje eficiente.
  • Adiós a los archivos perdidos: Documentación organizada en la nube. Se acabó perder facturas o duplicar información.

Análisis de Datos

Los informes financieros de Fixner ofrecen una visión en tiempo real de la rentabilidad de tu negocio

Deja de intuir y empieza a saber. Los informes financieros son clave para tomar decisiones estratégicas basadas en la realidad, no en suposiciones. Fixner traduce la información transaccional de tus finanzas en cuadros de mando visuales: entiende dónde ganas dinero y dónde tienes fugas sin necesidad de ser un experto contable.

  • Cuadro de mando integral: Tu panel de control con visión global de ventas, gastos y beneficios netos, actualizado al segundo.
  • Rentabilidad por proyecto: Compara ingresos facturados frente a costes de personal y materiales. Descubre el beneficio real de cada trabajo.
  • Previsión de flujo de caja: Visualiza cobros y pagos futuros. Anticípate a problemas de liquidez antes de que ocurran.
  • Análisis de ventas por cliente: Identifica quiénes son tus clientes más rentables y detecta tendencias para optimizar tus precios y estrategias.
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Exportación de Contabilidad

Fixner permite exportar tus datos de facturación y tesorería a los principales software contables del mercado

Facilitamos la vida a tu gestoría con nuestra capacidad de exportación contable. Fixner transforma tus datos de facturación y tesorería en archivos compatibles con gigantes como A3, Sage o Contaplus. Entregamos la información lista para procesar, sin necesidad de picar datos a mano.

  • Compatibilidad multiformato: Archivos configurados para integrarse sin errores en los sistemas más usados.
  • Ahorro en costes de asesoría: Menos tiempo administrativo para tu gestor significa más tiempo para asesorarte estratégicamente.
  • Sincronización de cobros y pagos: Exporta facturas y movimientos de tesorería para una conciliación perfecta.
  • Filtros de exportación: Selecciona fechas, series o tipos de gasto para cierres trimestrales ágiles.

Punto de Venta (TPV)

El software TPV de Fixner optimiza el punto de venta y la gestión de existencias

El TPV de Fixner acaba con la desconexión entre tu tienda física, tu comercio electrónico y la oficina. Es la solución tecnológica que procesa transacciones, sincroniza ventas con contabilidad e inventario y unifica tus canales en una sola plataforma.

  • Sincronización de stock: Venta realizada, stock actualizado. En tiempo real, tanto en tienda como en almacén central.
  • Cierre de caja rápido: Informes diarios y cuadre de efectivo en segundos al terminar la jornada.
  • Múltiples formas de pago: Efectivo, tarjeta o móvil. Todo registrado detalladamente para tu contabilidad.

Integración Ecommerce

El software de facturación para ecommerce y pymes escala tu operativa de ventas online

El software facturación ecommerce y para pymes de Fixner está hecho para la velocidad del comercio actual. Se integra en tu ecosistema para que las ventas se conviertan en facturas sin que tú muevas un dedo. Robustez técnica y facilidad de uso, todo en uno.

  • Sincronización de ventas: Tu actividad comercial conectada al módulo financiero. Cada venta genera su documento automáticamente.
  • Multi-dispositivo: Gestiona tu software facturacion pymes desde PC, tablet o móvil. Factura desde donde quieras.
  • Seguridad en la nube: Tus datos financieros protegidos con encriptación de alto nivel y copias de seguridad automáticas.

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Respuestas a las dudas frecuentes sobre el uso de nuestro software de facturación

Es una aplicación que te permite generar documentos fiscales digitales siguiendo las exigencias de la Agencia Tributaria. No es solo cuestión de reducir papel; es indispensable para cumplir la ley y agilizar trámites con la administración y otras empresas.

Sí. En Fixner eliges entre plantillas profesionales y las personalizas con tu logo y colores. Tus facturas reflejarán fielmente tu imagen de marca.

Por supuesto. Configura facturas recurrentes y el sistema las generará y enviará automáticamente (cada mes, trimestre o año). Flujo de caja constante sin esfuerzo manual.

Efectivamente. Con la facturación masiva seleccionas todos los albaranes pendientes y los conviertes en facturas en un solo proceso. Optimización de tiempo real.

Sí, cumplimos estrictamente. Fixner está diseñado para la ley Verifactu a nivel nacional, TicketBai en País Vasco y ofrece integración con el SII de la AEAT.

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