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Software para empresas de servicios | Fixner

Controla turnos, operarios de limpieza y rentabilidad con nuestro software para empresas de limpieza

¿Te cuesta coordinar cuadrantes, pierdes partes de trabajo o retrasas tu facturación? Soluciona los problemas operativos con nuestro software para empresas de limpieza.

Nuestra plataforma unificada en la nube centraliza toda tu operativa diaria, desde la planificación del trabajo hasta la firma digital en movilidad. Además, si tu empresa ofrece servicios auxiliares o cuidado integral de instalaciones, puedes gestionarla de forma nativa con nuestro software de gestión de mantenimiento para optimizar la planificación, supervisar a tu equipo en tiempo real y reducir la carga administrativa.

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Beneficios clave

Qué beneficios ofrece un software de gestión de servicios de limpieza

Con Fixner optimizas la gestión de servicios de limpieza de tu empresa al unificar la operativa de tus operarios de limpieza, tu facturación y la supervisión de tus tareas en nuestra plataforma en la nube.

Gestión de múltiples almacenes físicos y móviles

Controla de forma simultánea el inventario de tu almacén principal, de los vehículos de reparto de tus operarios y de los depósitos ubicados directamente en las instalaciones de tus clientes.

Alertas de stock mínimo por almacén

Configura notificaciones automáticas personalizadas para cada punto de almacenamiento que te avisen antes de que un químico o consumible crítico se agote, facilitando la compra y reposición anticipada.

Imputación de consumo por servicio

Registra los materiales de limpieza utilizados directamente desde el almacén correspondiente y asócialos a un cliente o contrato para auditar mermas y conocer tu rentabilidad neta real.

Planificación sin errores

Planificación inteligente y gestión de servicios de limpieza sin errores

Resuelve la asignación del trabajo de forma inmediata evitando ausencias y retrasos en tus servicios. Con Fixner coordinas cuadrantes de trabajo complejos y asignas tus operarios a rutas específicas en segundos mediante un calendario visual interactivo.

  • Planificador visual intuitivo: Organiza los trabajos diarios, semanales o mensuales de tu negocio arrastrando y soltando órdenes de trabajo en la agenda de tus operarios de limpieza.
  • Asignación por perfiles: Vincula a los profesionales adecuados según sus habilidades, zona geográfica, disponibilidad horaria o el tipo de servicio contratado por tu cliente.
  • Avisos automatizados inmediatos: Envía notificaciones de forma automática a los dispositivos de tu equipo vía email o notificaciones push ante cualquier cambio de última hora.
Planificador
Aviso: Turno de mañana reasignado a Laura M. Notificación push enviada.
Centro: Oficinas Gran Vía
Turno Activo: 2 Operarios en Ruta
Sincronización en tiempo real
App móvil complementaria del Software para empresas de servicios Fixner

Movilidad en campo

Control de operarios de limpieza en tiempo real con nuestra app para empresas de limpieza

Usa nuestra app móvil y registra la jornada de tus operarios, además de verificar la correcta ejecución de cada tarea directamente desde el teléfono móvil, garantizando la máxima transparencia frente a tus clientes.

  • Fichaje con geolocalización: Controla el inicio, las pausas y el fin de la jornada de tu plantilla con el posicionamiento GPS en tiempo real de cada trabajador.
  • Partes de trabajo digitales: Registra los trabajos completados, los materiales consumidos, las fotos del servicio y las incidencias directamente en la nube sin usar papel.
  • Firma digital en movilidad: Consigue la firma de conformidad de tu cliente en la pantalla del dispositivo móvil al finalizar el servicio para agilizar tus entregas.
Descarga la App móvil:
Disponible en Google Play Consíguelo en el App Store

Garantía visual

Control de partes de trabajo de trabajos de limpieza en movilidad y tiempo real

Nuestra app móvil para empresas de limpieza te permite rellenar y supervisar los partes de trabajo de forma instantánea, registrando de manera precisa el tiempo invertido y los materiales utilizados con geolocalización puntual en el momento de cada registro, garantizando el cumplimiento estricto de la ley de protección de datos (RGPD).

  • Control de tiempo invertido y materiales: Registra las horas exactas dedicadas a cada tarea registrando la ubicación exacta del operario y los productos químicos o consumibles utilizados directamente desde el parte digital.
  • Reportes fotográficos del trabajo realizado: Permite que tus operarios adjunten imágenes del antes y después del servicio directamente en el parte de trabajo digital, certificando de forma visual la calidad.
  • Firma digital de conformidad: Facilita que tus clientes firmen la conformidad del servicio de limpieza directamente en la pantalla del dispositivo móvil al finalizar la jornada.
Parte de Trabajo Digital
Tiempo Invertido: 2h 30 min (Registrado)
Químicos Usados: 2L Detergente Neutro
Firma del Cliente: Validada OTP
Geolocalización RGPD Verificada

Cumplimiento laboral

Registro de jornada con geolocalización, control de vacaciones y sustituciones de verano

Con el sistema de registro de jornada de Fixner, facilitas el cumplimiento de la ley laboral obligatoria y simplificas el control de vacaciones, ausencias y bajas de tus personal de limpieza, garantizando la continuidad de tus servicios incluso durante las complejas sustituciones de verano.

Fichaje digital con geolocalización

Permite que tu personal de limpieza registre su entrada, pausas y salida directamente desde el centro de trabajo asignado mediante GPS.

Informes homologados de jornada

Genera de manera automática los reportes oficiales de horas de trabajo que te exige la Inspección de Trabajo, listos para presentar ante cualquier auditoría.

Control de vacaciones y ausencias

Recibe y aprueba las peticiones de días libres, vacaciones o bajas médicas de tu personal con un solo clic.

Coordinación de sustituciones de verano

Organiza y planifica de manera anticipada los relevos estivales y coberturas temporales visualizando los permisos en el planificador.

Seguridad y PRL

Prevención de riesgos, checklists de EPIs y control de documentación adjunta

Garantiza el estricto cumplimiento de la ley de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y centraliza la gestión de tu plantilla mediante la asignación de checklists y formularios digitales directamente en tus proyectos de servicios de limpieza.

  • Formularios y checklists personalizados: Diseña listas de comprobación a medida para registrar digitalmente la entrega de EPIs, reconocimientos médicos o formación de riesgos.
  • Asignación directa a proyectos: Vincula los requisitos documentales y de seguridad obligatorios a cada cliente o proyecto concreto.
  • Subida y almacenamiento seguro: Almacena contratos de trabajo, justificantes de entrega de material, fichas de productos químicos o aptitudes médicas de forma centralizada.
  • Firma digital de conformidad: Permite que tus trabajadores firmen la recepción de sus equipos de seguridad o la asistencia a formaciones desde la app.

Gestión de avisos

Gestión y resolución de incidencias en tiempo real para proteger tus contratos

Con Fixner, tus operarios de limpieza reportan cualquier imprevisto o anomalía sobre el terreno en el mismo instante en que ocurre, permitiéndote reaccionar de inmediato y ofrecer soluciones rápidas antes de que afecte a la relación con tu cliente.

  • Reporte fotográfico inmediato: Captura y adjunta imágenes de cualquier daño, avería o falta de stock desde la app móvil para documentar la incidencia.
  • Alertas instantáneas a la oficina: Recibe notificaciones automáticas en tu panel de administración en el segundo exacto en el que se registra un problema.
  • Historial de resolución transparente: Haz un seguimiento completo del estado de cada incidencia y compártelo con tu cliente para demostrar tu compromiso.

Control de activos

Control de activos y asignación de maquinaria de limpieza para evitar pérdidas

Controla el inventario y la asignación de activos críticos como llaves de clientes, fregadoras industriales o pulidoras, asegurando que cada operario disponga de la maquinaria necesaria en su cuadrante y evitando costosos descuidos.

  • Asignación digital de maquinaria: Vincula fregadoras industriales, pulidoras o vehículos a operarios y servicios específicos para saber siempre quién está usando cada recurso.
  • Control de custodia de llaves: Registra digitalmente la entrega y devolución de las llaves de tus clientes, garantizando la trazabilidad total del acceso a las instalaciones.
  • Mantenimiento preventivo de equipos: Programa alertas automáticas para las revisiones técnicas, limpiezas y reparaciones de tus herramientas de trabajo.
Control de activos
Fregadora Ind. #04: Asignada a Juan P.
Custodia Llaves: Firma Digital Entregado
Mantenimiento Preventivo: 15 Sept 2026
Trazabilidad 100% Controlada

Gestión de stock

Control de stock multialmacén de productos de limpieza para evitar desabastecimientos

Supervisa en tiempo real el nivel de existencias de tus químicos, bolsas, papel y consumibles en cada uno de tus depósitos fijos o móviles, asegurando que tus equipos dispongan siempre del material necesario sin acumular stock innecesario.

Gestión de múltiples almacenes físicos y móviles

Controla de forma simultánea el inventario de tu almacén principal, de los vehículos de reparto de tus operarios y de los depósitos ubicados directamente en las instalaciones de tus clientes.

Alertas de stock mínimo por almacén

Configura notificaciones automáticas personalizadas para cada punto de almacenamiento que te avisen antes de que un químico o consumible crítico se agote, facilitando la compra y reposición anticipada.

Imputación de consumo por servicio

Registra los materiales de limpieza utilizados directamente desde el almacén correspondiente y asócialos a un cliente o contrato para auditar mermas y conocer tu rentabilidad neta real.

Escaneo OCR de Ticket
SUMINISTROS LIMPIEZA S.L. Fecha: 08/07/2026 - 09:15
2x Detergente Neutro 5L: 18,50 €
1x Rollo Bolsas 100L: 11,58 €
5x Mopas Microfibra: 10,00 €
I.V.A. (21%): 8,42 €
TOTAL EXTRAÍDO: 48,50 €
Imputado a Contrato Gran Vía

Digitalización OCR

Control de gastos por lectura OCR para digitalizar tus compras y desplazamientos

Registra los tickets de compras de material o gastos de viaje al instante usando la cámara del móvil, eliminando el papeleo de tu administración y el picado manual de datos.

  • Lectura y extracción automática por OCR: Captura la foto de cualquier ticket o factura simplificada y deja que nuestro motor OCR extraiga la fecha, importe, impuestos y proveedor.
  • Imputación directa de costes: Vincula al momento cada ticket de materiales o gasto de desplazamiento al cliente o contrato correspondiente para conocer tu margen exacto.
  • Gestión unificada de dietas y kilometraje: Simplifica los reembolsos permitiendo que reporten sus kilometrajes y gastos de dietas en la misma plataforma para su validación inmediata.

Análisis financiero

Control de la rentabilidad por centro para tomar decisiones basadas en datos reales

Mide el margen de beneficio neto de cada uno de tus centros de trabajo de forma individual, enfrentando al instante los ingresos que facturas con los costes reales de personal, materiales, desplazamientos e incidencias imputados a cada cliente.

  • Análisis de desviaciones en tiempo real: Detecta inmediatamente qué contratos o servicios de limpieza están requiriendo más horas de operario o productos químicos de los presupuestados.
  • Cálculo preciso de costes de personal: Obtén visibilidad absoluta sobre el coste por hora real de tu equipo en cada ubicación, integrando transporte, dietas y horas extra.
  • Informes gerenciales por centro: Accede a informes consolidados y gráficas detalladas que comparan la rentabilidad entre tus diferentes clientes o centros de trabajo.
La-facturacion-masiva-o-recapitulativa-y-recurrente-de-Fixner-elimina-las-tareas-repetitivas-de-tu-administracion-fixner

Facturación recurrente

Facturación automatizada, recurrente y adaptada a la normativa fiscal vigente

Automatiza por completo la gestión de tus servicios de limpieza de carácter periódico para evitar pérdidas de rentabilidad, retrasos en tus cobros y problemas legales. Con Fixner agilizas la administración de tu negocio y emites facturas 100% legales, cumpliendo sin esfuerzo con todas las exigencias normativas vigentes.

  • Facturación recurrente periódica: Configura tus plantillas de facturación para servicios diarios, semanales o mensuales y automatiza su generación y envío.
  • Garantía legal y fiscal absoluta: Emite todas tus facturas cumpliendo de forma nativa con los estándares obligatorios de VeriFactu, FACe con Facturae y TicketBAI.
  • Control de cobros integrado: Detecta tus facturas impagadas al instante y envía recordatorios automáticos de pago a tus clientes de manera profesional.

¿Qué opinan nuestros usuarios?

Nuestros usuarios confían en nosotros

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para empresas de limpieza

Te ofrecemos una app para limpieza con fichaje geolocalizado (exclusivamente al iniciar y finalizar la jornada, respetando la Ley de Protección de Datos) para que tus operarios de limpieza visualicen su cuadrante de servicios, controlen el tiempo invertido, registren los materiales utilizados, adjunten fotos del trabajo realizado y completen sus partes de trabajo de limpieza de manera 100 % digital.

Sí, diseñamos Fixner especialmente para que gestiones tus servicios repetitivos de forma sencilla. Puedes programar las visitas recurrentes una sola vez y nuestra plataforma se encargará de generar automáticamente tus órdenes de trabajo y facturas en las fechas que indiques.

Fixner cruza de forma automática los ingresos de facturación de cada cliente con todos los costes imputados directamente en su ficha: las horas trabajadas por tus operarios, los productos químicos consumidos de tus almacenes, los tickets de gastos escaneados mediante OCR y las horas de traslado. Con esto, dispones de un reporte del margen de beneficio real por centro de trabajo actualizado al segundo.

Nuestra plataforma te permite crear checklists y formularios personalizados vinculados a tus proyectos de limpieza. De esta manera, tus operarios pueden firmar digitalmente desde la app móvil la entrega de EPIs, formaciones de riesgos o el justificante de su reconocimiento médico. Además, puedes subir y almacenar contratos de trabajo u otros archivos adjuntos en la nube para tener toda tu documentación centralizada y protegida ante una inspección.

Nuestra plataforma te permite llevar un control de inventario multialmacén en tiempo real para registrar las entradas y salidas de material asociadas a tu almacén principal, furgonetas de los operarios o depósitos en los clientes. El sistema te envía alertas automáticas cuando un producto desciende de su nivel mínimo en un almacén concreto, lo que te ayuda a evitar el desabastecimiento y a medir exactamente el coste de los materiales aplicados en cada servicio.

Tus operarios de limpieza o técnicos sobre el terreno solo tienen que tomar una foto del ticket de compra de materiales o el recibo de peaje desde nuestra app móvil. El software lee el ticket mediante tecnología OCR, extrae los datos clave de forma automática y los registra como gasto imputado directamente al cliente o proyecto, ahorrándote horas de contabilidad manual.

Tus operarios registran cualquier imprevisto (como roturas de material, falta de consumibles o accesos bloqueados) directamente desde nuestra app móvil en cuestión de segundos, pudiendo adjuntar fotos explicativas. Tú recibes un aviso inmediato en tu panel de control para que puedas solucionarlo al momento y notificar los detalles a tu cliente de forma transparente.

Con nuestro módulo de control de activos puedes asignar digitalmente equipos como fregadoras industriales, pulidoras o vehículos a operarios específicos vinculados a un servicio. Además, cuentas con un registro digital de firmas para la custodia y devolución de llaves de los clientes, previniendo pérdidas y delimitando responsabilidades.

Totalmente. Protegemos toda la información de tu negocio siguiendo los estándares de la norma ISO 27001. Así garantizamos que tu información esté blindada, segura y accesible para ti las 24 horas del día desde cualquier lugar.

Sí, tus operarios pueden registrar sus fichajes, tareas realizadas y firmas digitales de tus clientes incluso cuando no tengan cobertura. La app guardará los datos de forma segura en el dispositivo y los sincronizará automáticamente en cuanto recuperen la conexión.

Toma el control de tu empresa de limpieza con Fixner

Deja atrás de una vez por todas las hojas de cálculo confusas, los partes en papel mojado y las llamadas constantes de coordinación de última hora. Digitaliza tu operativa con nosotros, aumenta la productividad de tus operarios de campo y ofrece un servicio impecable que tus clientes adorarán.

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