Cabecera calcular el precio de venta

Cómo calcular el precio de venta de tus productos y servicios

Introducción

¡Buenos días!

Antes de seguir con la serie de posts sobre las “distintas partes” de la gestión de una empresa, creo que es necesario repasar algunos conceptos que son vitales antes de terminar con la parte de ventas.

Hasta ahora te he hablado de la gestión de clientes y de cómo crear distintos tipos de presupuestos en Fixner. 

Y hoy recupero un tema importante para la economía  de tu empresa a la hora de hacer los presupuestos: calcular el precio de venta de tus productos y servicios para evitar perder dinero.

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Cómo hacer un presupuesto para cada tipo de trabajo

Introducción

En Fixner siempre dividimos el trabajo de gestión de una empresa en cuatro grandes bloques:

  1. Gestión de ventas: clientes potenciales y presupuestos
  2. Gestión de trabajos
  3. Gestión de compras
  4. Facturación de trabajos y Tesorería

En posts anteriores tratamos cómo captar clientes potenciales y convertirlos en nuevos clientes, y cómo gestionar tu embudo de ventas para mejorar esta conversión. También tienes este post en el que se habla mucho más de la gestión y seguimiento de los clientes de una empresa, que sería la primera parte de la gestión de ventas.

Y hoy voy a centrarme en la segunda parte de la gestión de ventas: la creación de presupuestos.

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cómo hacer la gestión de clientes

CRM Fixner: Cómo hacer la gestión de clientes y su seguimiento

Introducción

Hoy vengo a hablarte de cómo hacer la gestión de clientes de tu empresa. ¿Por qué? Pues porque he pensado que puede ser muy interesante crear una serie de post específicos sobre el proceso de gestión general, para así no perder nada de información por el camino.

Desde hace un tiempo, en este blog puedes encontrar post o artículos que intentan orientarte en el uso de Fixner dentro de los procesos de gestión interna de tu empresa de servicios. Es más, incluso hemos ido creado guías específicas con el proceso de gestión para distintos sectores.

Recuerda que nosotros dividimos el proceso de gestión de una empresa en 4 grandes puntos:

  1. Gestión de ventas: clientes y presupuestos
  2. Gestión de trabajos
  3. Compras
  4. Facturación y Tesorería

Vamos a centrarnos en la gestión de ventas, especialmente en cómo hacer la gestión de clientes y clientes potenciales. Leer más

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Qué es un CRM y cómo puede ayudarte

Introducción

Para poder explicar y entender que es un CRM, veamos de donde proviene, la traducción del término CRM, en inglés es Customer Relationship Management (gestor de realaciones con clientes). De modo que el centro de un CRM son los clientes, las relaciones que tenemos con ellos, es un software que nos ayuda a gestionar las relaciones con los clientes, nos ayuda a sacar el máximo partido posible a la información de la que disponemos.

Por lo que el CRM consiste en una estrategia de la organización que se centra en el conocimiento tanto de los clientes potenciales como de los clientes; detectando cuales son sus necesidades e intentando aumentar su satisfacción para conseguir transformarlos en clientes o fidelizarlos si ya lo son.

Este punto es importante porque al igual que no hay dos personas iguales, ninguna empresa tiene dos clientes iguales, por lo que no podemos tratar de la misma forma a todos nuestros clientes, es muy importante saber a que clientes dirigirnos, definir a nuestro cliente ideal nos ayudará a dirigirnos a unos clientes que están más predispuestos a adquirir nuestros servicios.

Si todavía os preguntáis como puede ayudaros un CRM, intentaré haceros una lista de en que os puede ayudar y como:

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Cómo gestionar el embudo de ventas para vender servicios profesionales

Introducción

Como os fuí explicando en uno de los últimos posts, los clientes van pasando de unos estados a otros, el famoso embudo de ventas (sales funnel) muy conocido por todos.

Una vez que hemos realizado todo el trabajo de marketing, la siguiente fase del ciclo de ventas que nos toca realizar es el trabajo de ventas propiamente dicho. En esta parte nos encontramos con clientes que han pasado por un cribado previo, clientes que están algo más que interesados en nuestros servicios (SQL).

Ahora el trabajo a realizar es más directo con cada uno de los clientes potenciales, cada uno de ellos es una oportunidad de venta con sus distintas características y necesidades que tenemos que ir descubriendo a lo largo del proceso para conseguir nuestro objetivo: la venta del servicio. En este momento nos encontramos en la tercera etapa del embudo de ventas.

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cómo captar clientes potenciales

Cómo captar clientes potenciales y convertirlos en nuevos clientes

Introducción

Captar clientes potenciales y convertirlos en clientes es uno de los trabajos mas duros y desmotivadores en el día a día de un negocio. Los autónomos y pequeñas empresas dedicamos muchas horas a dar servicio a nuestros clientes actuales y descuidamos el proceso de venta, esto es un error ya que no tener un proceso de venta definido nos va a ocasionar dedicar horas a posibles clientes que no están preparados para comprar o, lo que es peor, descuidar otros que si lo están.

El proceso de venta engloba todo lo que ocurre desde que la empresa define a su cliente ideal hasta que se completa la primera venta. A grandes rasgos, podemos decir que este proceso tiene dos grandes etapas: la de marketing y la de ventas. Y hoy voy a explicarte la etapa de marketing del proceso de venta, que consiste básicamente en captar clientes potenciales y conseguir que estén preparados para comprar.

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6 preguntas que debo hacerme al perder una oportunidad de venta

Introducción

Sin clientes no hay negocio, si no hay negocio no hay dinero y si no hay dinero, no hay futuro… Nuestro mayor jefe no es el que está sentado en el despacho más grande la oficina, no, nuestro jefe es el cliente, es el que puede hacer que nuestras oportunidades de venta crezcan o por el contrario pueden acabar con ellas.

Por lo que debemos de cuidar mucho nuestras relaciones con el cliente, y cuando le realizamos una oferta saber que es realmente lo que necesita y saber ofrecérselo, tenemos de aprender de nuestros propios errores y, estar tristes lo justo y necesario para coger aire y sentarnos a ver el porqué hemos perdido esta oportunidad de venta, que es lo que podemos cambiar o mejorar, es muy importante que aprendamos de nuestros errores aunque no nos guste.

Para analizar nuestros errores debemos de hacernos una serie de preguntas y así completar el análisis, no te llevará mucho tiempo, pero es importante porque puede hacer que ganes la siguiente oferta que realices.

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Definir a tu cliente ideal

Definir a tu cliente ideal ajustándolo a tu catálogo de servicios

Vamos a comenzar este post con una afirmación contundente: una empresa NO necesita todos sus clientes para sobrevivir, solo a sus clientes ideales. Como empresario, debes saber definir bien cuál es tu cliente ideal. Si no lo conoces aún seguramente te lanzarás a la calle pensando que cada persona o empresa que se cruza en tu camino es tu cliente, pero no debe porque ser así. Sólo un grupo de la población será tu cliente ideal, buyer persona o público objetivo.

El no tener definido a tu cliente ideal puede llevarte a trabajar muchísimas horas de más, teniendo la sensación de ser improductivo. ¿Te ocurre? En primer lugar, tranquilo, ocurre mucho (y todos hemos pasado por ello). Y ahora, vamos a ver una solución para este problema.

Qué es un cliente ideal

Para empezar a definir un «Cliente ideal» o «Buyer persona», debes saber que es aquel que encaja perfectamente con las soluciones que da tu producto o servicio. Alguna vez habrás trabajado con una persona y te habrás dicho: ojala y todos fueran como él o ella. Pues, enhorabuena, ese es tu cliente ideal y las características por las cuales lo convierten en uno son:

  1. Está dispuesto a invertir el precio que tu pides por obtener la solución a su problema, sin crear inconvenientes.
  2. Se encuentra dispuesto a obtener la solución en el tiempo que tu puedes entregárselo.
  3. Sabés que una vez adquirida la solución estará satisfecho con lo que tu le ofreciste y volverá nuevamente a adquirirlo.
  4. Conoces que puede generarte nuevos clientes y por lo tanto te recomendará a otros.

Las consecuencias de NO definir a tu cliente ideal

Sabemos que nos movemos en un mundo competitivo, que nuestros clientes potenciales suelen pedir ofertas y presupuestos a varias empresas diferentes y que finalmente se deciden sólo por uno tras valorarlos. Ahora bien, ¿cómo afecta ésto a tu empresa? En 4 palabras: pierdes tiempo y dinero.

Haz un pequeño ejercicio: valora el tiempo que dedicas cada mes a preparar ofertas o presupuestos para posibles clientes. Ten en cuenta también cuántas personas se han dedicado a ello. Puede que hayas sido tú el que ha realizado una oferta en pocos minutos; o puede que tengas más de un trabajador implicado en este paso durante varios días. Todo depende del sector, actividad y tamaño de tu empresa.

En cualquier caso, los presupuestos que no se ganan se traducen en tiempo no productivo y sueldos que se pagan para que la empresa no obtenga resultados.

Pero puede ser peor, ¿en algunos casos tus posibles clientes te solicitan servicios que no existen en tu catálogo o portfolio? Para contentar a este cliente tendrás que crear y calcular el precio de venta de estos servicios. En cualquier caso, esta situación termina de dos formas:

  • Preparar presupuestos para servicios que no tengo bien definidos me va a llevar más tiempo y las probabilidades de ganarlos son menores.
  • En caso de ganarlos, realizar el servicio seguramente me va a llevar más tiempo del que tenía previsto con la consiguiente reducción del margen de beneficio o incluso puedo llegar a perder dinero.

En ambos casos (realizar muchos presupuestos para ganar uno o dos, o tener que agregar servicios para contentar a un posible cliente), el problema es el mismo: estos presupuestos no se han realizado para tu cliente ideal, porque no todo el mundo es ese cliente.

Empezar a definir mi cliente ideal

Ya has identificado el problema: necesitas definir bien tus clientes para así orientar bien tu publicidad, tus acciones, tu plan de marketing, etc.

Para empezar, tu empresa ofrece un producto o servicio (o una variedad de ambos). Sea cual sea tu negocio, este producto o servicio debe cumplir un requisito indispensable: debe solucionar una necesidad de tu posible cliente.

Vamos a crear dos grandes grupos a partir de una sencilla pregunta: ¿tu clientes son personas o empresas? Supongamos que diriges una empresa de marketing y publicidad: tus clientes serán otras empresas.

Esta pregunta hace que tengamos dos tipos de modelos de negocio basados en las relaciones:

  1. B2C (Business to Consumer): Empresas que «venden» a consumidores.
  2. B2B (Business to Business): Empresas que «venden» a otras empresas.

Ahora podemos afirmar que tu cliente ideal es aquella persona o empresa que tiene una necesidad o un problema por cuya solución está dispuesta a pagar. Puedes pensar que en el caso del modelo B2B la decisión la toma una persona, pero la tomará para solucionar las necesidades de su empresa, no las suyas propias (o así debería ser).

Ya tienes definido un gran grupo de clientes potenciales: empresas, o personas. Pero el trabajo aún no ha terminado.

¿Qué quiere tu cliente?

¿Prefiere calidad? ¿Se decanta automáticamente por el precio más bajo? ¿Se deja aconsejar sobre lo que necesita por un profesional?

En este paso no importa si tu modelo de negocio es B2B o B2C. Lo importante es realizar una «investigación» sobre los clientes que han generado facturas en tu empresa, para identificar rasgos de personalidad, características, etc que nos ayuden a construir a nuestro cliente ideal. Algunas preguntas que te pueden ayudar a construir este perfil de cliente son:

  • ¿Quienes son nuestros clientes actuales?
  • ¿Qué influye a nuestros clientes a la hora de realizar la compra?
  • ¿Cuál es su rol dentro de la empresa y cuáles son sus responsabilidades? (para B2B)
  • ¿Cómo se distribuyen las ventas a lo largo del año?
  • ¿Cómo han llegado los clientes a tu negocio: prensa, buscadores de internet, páginaweb,…?

Puedes responder a todas las preguntas que consideres oportunas, cuantas más te hagas, mejor; lo importante es que al final tengas establecido un perfil como por ejemplo:

  1. Conoce las necesidades de su empresa
  2. Compara dos o tres presupuestos antes de tomar una decisión
  3. Prefiere presupuestos medios-altos que impliquen buena calidad
  4. Se deja aconsejar
  5. Resulta fácil trabajar con él/ella

Vale, puede que estés pensando que el listado anterior es «demasiado bonito». Por eso lo llamamos cliente ideal. Porque lo siguiente que debes hacer es crear tu propio listado sobre cómo quieres que sea tu cliente. Ahora bien, antes de hacerlo debes tener claro cuáles son los puntos fuertes de tu empresa.

¿Por qué tus clientes necesitan tus servicios?

¿Qué puedes ofrecer como empresa que te diferencie de tu competencia? Si aún no lo sabes, debes investigarlos también: es interesante conocer los puntos fuertes y débiles de tus competidores, no para hacérselo saber a tus clientes, sino para aprender de los errores y tomar nota de los aciertos o estrategias que les funcionan.

¿Tu empresa se centra en ofrecer un precio competitivo o prefiere ofrecer un precio justo porque ofrece una calidad a la que no piensa renunciar? No nos engañemos, los precios bajos significan que el «ahorro» debe salir de algún sitio.

¿Conoces la situación del mercado actual, te has amoldado a él? Imagina que tienes una empresa de publicidad y marketing, y que te has especializado en el último año en marketing online. Una pequeña empresa contacta contigo porque quiere gestionar una pequeña campaña a través de medios tradicionales; pero tú puedes detectar cuáles son los mejores canales para que tu cliente lance su publicidad en función de su público objetivo, y lo más importante: estarás capacitado para asesorarlo y llevar el proyecto a cabo.

Te presento a tu cliente ideal

Volvamos al listado de características de tu cliente ideal que hemos visto antes. Ahora ponte en su piel, ¿qué piensa?, ¿qué siente?, ¿qué le gusta?, ¿qué le da miedo? Anótalo todo en una hoja en blanco: estás creando un perfil de cliente ideal.

Definiendo al cliente ideal

Crea tus propias fichas. Tú eres el que mejor conoce tu propia empresa, piensa qué tipo de cliente es el que mejor se adapta a ella y a sus servicios.

Ahora enfoca y define tus productos, servicios y comunicaciones hacia él. En definitiva, háblale a él, a ese cliente que quieres conseguir, a ese cliente que no genera discusiones constantemente, a ese cliente que no pelea por reducir un céntimo cada una de las partidas del presupuesto, etc.

Es importante que los mensajes que transmite tu empresa al mundo exterior se dirijan a tu público objetivo, porque esta será la primera criba para encontrarlos. Por ejemplo, si tu empresa defiende «la calidad por encima de todo», los posibles clientes que quieran algo extremadamente barato no acudirán a tí. Por el contrario, si defiendes «precios sin competencia», los que piensan que la calidad debe pagarse y desconfían de los chollos no te solicitarán un presupuesto.

En definitiva, si tu mensaje está pensado para tu cliente ideal, quien llame a tu puerta será tu cliente ideal.

¿Y cuál es el mejor mensaje? El que mejor se adapte a tí, a tu empresa y a lo que quieras conseguir. Ahí fuera hay clientes para todos los gustos, con millones de problemas, gustos y miedos. Define tu público, y ve a por el. Y recuerda: tu empresa tiene más de un tipo de cliente ideal, empieza por el primero y créalos todos.

Hacer esto lleva mucho tiempo, ¿vale la pena?

Rotundamente SÍ. Te asegurarás de dirigirte al tipo de clientes que mejor se adaptan a tu empresa. ¿Qué conseguirás con esto? Para empezar, saber si te compensa o no realizar un presupuesto. Si ese posible cliente es justo lo opuesto a las fichas que has creado, no ganarás la oferta que presentes. O la ganarás pero será una odisea realizar el trabajo. Te desgastará. Y eso te hará no estar al 100% para futuros trabajos.

Desde Fixner pensamos que es importante dedicar un tiempo para conocer a tu cliente ideal. No lo vemos como una pérdida de tiempo, lo vemos como una inversión que nos permite optimizar nuestro trabajo y ser más productivos.

Para que lo veas más claro: el cliente ideal es el que tú defines, éste te permitirá identificar a tus clientes potenciales y poder convertirlos en nuevos clientes. Es decir, en el post de hoy te propongo el primer paso a dar para mejorar tu proceso de venta.

¿Y tú? ¿Conoces ya a tu cliente ideal? ¿Te parece necesario conocerlo? ¿Estás interesado en crear tus fichas pero crees que aún necesitas más información? ¿Te interesaría una serie de posts que concreten más cómo encontrar a este cliente? Déjanos un comentario con tu opinión. Nos encantará leerte y ayudarte.

Y recuerda: Fixner puede ayudarte a mejorar la productividad de tu empresa. Si aún no lo has hecho, disfruta de tu prueba gratis durante 30 días.

Y si ya utilizas Fixner para gestionar tu empresa, consulta tus dudas puntuales en nuestra Web de Soporte.

como gestionar una empresa de servicios: elaborar ofertas

Cómo hacer un presupuesto profesional en pocos minutos.

Introducción

Un presupuesto es el documento clave para cualquier freelance o autónomo, sobretodo si te dedicas a la prestación de servicios. Nos gustaría explicarte cómo hacer un presupuesto profesional para que puedas aumentar tus posibilidades de éxito. Te explicamos desde los datos básicos que debes incluir hasta como realizar el seguimiento, pasando por los criterios que deberías tener en cuenta para calcular el precio de tus servicios.

Además, te damos también rápidamente unas pautas para hacer presupuestos con facilidad en Fixner, así como para saber si el beneficio económico es el esperado.

Hay una serie de puntos que hay que tener claros a la hora de hacer un presupuesto:

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Consejos para calcular el coste hora de tus trabajadores

Introducción

Si estás pensando en montar un negocio que se base en la prestación de servicios o ya lo tienes creado y lo que quieres es contratar gente, para poder empezar a trabajar, debes de determinar el coste hora de los trabajadores. La medida común de eficiencia que todos conocemos es el coste por unidad producida. Esto también se traslada a la hora de prestar un servicio, que en este caso sería el coste hora de los trabajadores.

Un autónomo tiene que aprender a pensar como una empresa y valorar qué coste tiene su trabajo. Esto es muy importante porque en la mayoría de los casos los autónomos no valoran su tiempo, no tienen en cuenta todas las horas que le dedican al negocio.

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