Empresas de servicios de distintos sectores utilizan Fixner para la gestión de sus operaciones

¿Buscas un software que te ayude a automatizar los servicios de tu empresa y que se adapte a tu tamaño y procesos de trabajo? En Fixner podrás encontrar una serie de herramientas que te ayudarán a conseguir ese objetivo.

Organizaciones de distintos sectores utilizan Fixner en su día a día para coordinar el trabajo de oficina y los servicios de campo.

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Empresas de Reformas e Interiorismo aprovechan las funcionalidades que les ofrecemos

Empresas de reformas e interiorismo ya utilizan Fixner. Nuestro software ofrece beneficios como:

Con Fixner, puedes generar presupuestos en menos tiempo, gestionarlos por versiones para realizar cambios fácilmente y copiar presupuestos previamente elaborados. Además, la digitalización de tus presupuestos te permite simplificar aún más el proceso.

Administra tus pedidos controlando su estado y detallando el seguimiento de los gastos. Garantiza la disponibilidad de los materiales y servicios necesarios para finalizar tus proyectos sincronizando tu inventario con los materiales empleados en las órdenes de trabajo.

Registra los materiales utilizados en cada trabajo generando partes de trabajo desde tu dispositivo móvil. Controla tu inventario, anticipa acciones ante un stock bajo y evita el desperdicio de materiales.

Gestiona los cobros desde una vista de calendario para mantener un flujo de dinero constante. No pierdas ninguna factura y asegúrate de recibir el pago por tu trabajo.

Fixner te permite incorporar servicios y productos a tu catálogo con costes y márgenes de ganancia predefinidos. Esto agiliza la creación de presupuestos y te asegura mantener actualizadas las tarifas más recientes.

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software de gestion de reformas e interiorismo

Nuestro software es usado para gestionar Obras y Construcción

Empresas del sector de la construcción ya se benefician de las funcionalidades que nuestro software de gestión les ofrece. Utilizando entre las distintas funcionalidades:

Fixner te permite mantener registros precisos de tus inventarios de materiales y equipos. Con él puedes gestionar almacenes de repuestos y piezas para recambio clasificando los productos de forma organizada.

Realiza reservas de activos y asigna recursos para trabajos programados. Optimizando la disponibilidad de los recursos para cada tarea.

Supervisa y gestiona trabajos en curso en tiempo real. Manteniendo el control total sobre las operaciones de tu plantilla de trabajadores.

Desde la planificación hasta la ejecución final, nuestra plataforma permite a las empresas de construcción gestionar todos los aspectos de un proyecto, garantizando que los equipos trabajen de manera coordinada y que las tareas se completen según lo planificado.

Fixner te permite abordar acciones correctivas y situaciones no esperadas de manera efectiva. Te permite crear y asignar órdenes de trabajo desde un documento de incidencia mejorando la resolución de incidencias abiertas.

La compra de materiales es un aspecto crítico en la construcción. Fixner permite gestionar y optimizar las compras, asegurando que se adquieran los suministros adecuados en el momento oportuno, mejorando la eficiencia y reduciendo los costos.

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Úsalo como software de gestión para servicios de Mantenimiento

Empresas y autónomos que prestan servicios de mantenimiento se benefician de todo lo que nuestro software les ofrece.

Genera órdenes de trabajo recurrentes para programar tareas preventivas.

Crea incidencias de las eventualidades que puedan surgir para luego asignar tareas correctivas.

Realiza partes de trabajo para el registro de tiempos y costes de materiales. Obtén informes mensuales de costes de jornadas y haz seguimiento de los márgenes de beneficios en tiempo real.

Facilita la generación de partes de trabajo a tus empleados desde su dispositivo móvil. Fixner les permite generar registros visuales de los trabajos realizados y subirlos a la nube en tiempo real desde nuestra App Móvil.

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Software GMAO para Mantenimiento
Software de gestión SAT

Ideal también para Servicios de asistencia técnica

Fixner es ideal para la gestión de empresas de servicios de asistencia técnica. Nuestro software posee funcionalidades que facilitan el trabajo remoto tales como:

Esta funcionalidad permite a tus clientes reportar problemas y solicitar asistencia a través de formularios públicos. Estos simplifican el proceso de comunicación con tu empresa y asegura que las incidencias se reciben de manera eficiente.

Convierte automáticamente las incidencias reportadas en órdenes de trabajo detalladas. Esto ayuda a minimizar el tiempo de respuesta y asegura la programación de OTs de manera rápida.

Con Fixner puedes organizar tus órdenes de trabajo según categorías específicas, como también definir estados personalizados para cada etapa del proceso. De este modo optimizas la asignación del recurso humano y puedes seguir la evolución del trabajo asignado.

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Estudios de Arquitectura e Ingeniería

Estudios de arquitectura y despachos de ingenieros confían sus proyectos a nuestro software de gestión, permitiéndoles:

Nuestro CRM integrado te permite mantener registros detallados de tus clientes. Permitiéndote crear un histórico de seguimiento de la gestión hecha a un cliente.

Además, podrás crear plantillas de trabajo para estandarizar las tareas a llevar a cabo para mejorar la relación con tus clientes.

La herramienta de gestión de proyectos de Fixner permite a los estudios llevar un control exhaustivo de cada etapa del proyecto arquitectónico o de ingeniería. Desde la planificación y asignación de tareas hasta el seguimiento de la ejecución, cada proyecto se puede gestionar de manera eficiente, reduciendo el riesgo de retrasos y asegurando una finalización exitosa​.

En este apartado, los estudios pueden registrar el tiempo invertido por los empleados en cada tarea o proyecto, facilitando la gestión del tiempo y mejorando la productividad. Los registros de tiempo permiten generar informes detallados sobre la dedicación de cada miembro del equipo y el progreso de los proyectos​.

Fixner incluye una funcionalidad para el control de la jornada laboral de los empleados, cumpliendo con normativas locales de control horario. Esto es especialmente útil en proyectos de largo plazo donde se requiere un control detallado de la asistencia y del tiempo dedicado a las actividades diarias​.

Los estudios de arquitectura e ingeniería pueden generar automáticamente facturas a partir de los trabajos completados. Esto simplifica el proceso de facturación y garantiza que todos los proyectos se cobren adecuadamente, minimizando errores en los cálculos de honorarios y asegurando un flujo de caja consistente​.

Programa recursos y activos específicos para proyectos y tareas. Asigna eficientemente los recursos necesarios para un rendimiento óptimo de tu proyecto de arquitectura o ingeniería.

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Software para taller de trabajo y fabricación

Un software para Talleres de trabajo y fabricación a medida

Talleres y pequeñas fábricas gestionan sus líneas de producción con Fixner. Nuestro software les permite:

Fixner permite configurar la línea de producción de tu pequeña fábrica asignando órdenes de trabajo automáticamente al cambiar de estado o finalizar trabajos previos.

Gestiona inventarios por almacenes, controlando el stock de material. Realiza movimientos de materiales por OTs de forma automatizada, entre otras acciones.

Fixner permite de forma fácil generar registros de tiempo por trabajador desde cualquier dispositivo móvil u ordenador. Facilitandote el seguimiento de los distintos trabajos en curso en tiempo real.

Además, podrás elaborar informes que te dan a conocer tiempos medios requeridos para completar los distintos trabajos.

Revisa los informes detallados de costes, márgenes de ganancias y productividad identificando áreas de mejora de tu empresa para tomar decisiones a tiempo.

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Tenemos lo que necesitas

Pruébalo sin coste durante 30 días sin límite de funcionalidades

Nuestro software de gestión te facilita la administración de tu negocio brindándote acceso desde cualquier lugar y dispositivo, así podrás en tiempo real:

  • Planificar de forma sencilla tus proyectos
  • Gestionar clientes, proveedores y contactos desde un CRM
  • Crear presupuestos de ventas y costes
  • Administrar pedidos
  • Crear albaranes de venta y de compra
  • Manejar inventarios
  • Gestionar activos
  • Llevar la tesorería
  • Crear esquemas de trabajos
  • Crear flujos de trabajos
  • Generar informes
  • Y mucho más
¿Comenzamos?
gestion de tesoreria Fixner

Facility Management

Empresas que poseen grandes instalaciones con trabajos periódicos de mantenimiento, gestionan su infraestructura y edificios utilizando funcionalidades de nuestro software como:

Esta funcionalidad te permite administrar y supervisar tus activos empresariales de manera centralizada creando un inventario jerarquizado de activos.

También te ayudará a mantener un registro detallado de zonas, edificios, salas, equipos, entre otros recursos para un seguimiento eficiente.

Fixner te permite generar órdenes recurrentes desde tus OTs para llevar a cabo tareas preventivas de mantenimiento de manera sistemática, configurando la periodicidad que desees. Así puedes asegurar el buen funcionamiento de tus instalaciones a lo largo del tiempo.

Fixner te permite gestionar de manera efectiva acciones correctivas y situaciones imprevistas. Facilita la creación y asignación de órdenes de trabajo a partir de un documento de incidencia, mejorando así la resolución de incidencias pendientes.

Transforma automáticamente las incidencias reportadas en órdenes de trabajo detalladas. Esto contribuye a reducir el tiempo de respuesta y garantiza una programación ágil de las OTs.

Optimiza el proceso al generar facturas de manera rápida y precisa, eliminando errores y acelerando el flujo de trabajo. Esto permite una gestión más eficiente de los recursos y mejora la atención al cliente.

Optimiza la generación de informes de trabajo para tus empleados desde su dispositivo móvil. Fixner les permite capturar registros visuales de las tareas realizadas y subirlos a la nube en tiempo real a través de nuestra aplicación móvil.

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Facility Manager working

Empresas de Instalaciones y Montajes sacan provecho de las funcionalidades

Fixner es ideal para la gestión de proyectos de instalación y montajes, ya que facilita:

Nuestro software permite programar recursos, equipos y personal de manera estratégica con una vista de planificador de cada proyecto de instalación y montaje que gestiones, ayudándote a evitar la sobrecarga de trabajo.

Además te permite visualizar por recursos las labores de cada trabajador y asegurar un flujo de trabajo distendido.

Con Fixner puedes realizar un seguimiento minucioso del progreso de cada proyecto, su tiempo invertido y los costes incurridos. Brindándote información valiosa en informes de horas de trabajos del proyecto.

Con él puedes implementar protocolos de calidad y control creando plantillas de trabajo que te ayudan a asegurar que las instalaciones y montajes cumplen con los estándares impartidos por tu empresa.

También puedes realizar inspecciones y ajustes apoyándote de formularios dinámicos dentro de tu ficha de proyecto.

Puedes facilitar la comunicación y colaboración entre equipos o departamentos involucrados con notas personalizadas en los documentos.

Además, puedes mantener a todos informados y coordinados con la vista de Trabajos en curso para conocer qué están llevando a cabo en el momento tus colaboradores.

Obtén informes detallados sobre el progreso de proyectos, costos y resultados. Realiza análisis comparativos para identificar áreas de mejora.

Optimiza la creación de informes de trabajo para tus empleados directamente desde su dispositivo móvil. Fixner les permite capturar registros visuales de las tareas realizadas y cargarlos en la nube en tiempo real a través de nuestra aplicación móvil.

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Empresas de Climatización y Fontanería gestionan instalaciones con Fixner

Empresas de climatización y fontanería también utilizan nuestro software de gestión en la nube, para:

Con nuestro software de gestión puedes crear una relación del sistema de climatización de tus clientes. Con él puedes crear un arbol de activos comenzando por las instalaciones hasta llegar a las piezas de maquinarias.

Además, podrás crear Órdenes de trabajo recurrentes para labores de mantenimiento preventivo.

Fixner te permite crear y gestionar de Órdenes de trabajos asignando presupuestos por OTs, al igual que establecer una relación de materiales utilizados en la OT. De este modo, puedes mejorar los márgenes de ganancias de tus proyectos.

Nuestro software te facilita el control de costes y el seguimiento de los márgenes de rentabilidad en cada OT creada. A través de la visualización de informes de gastos y de márgenes de beneficios en tiempo real.

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climatizacion-y-fontaneria

Empresas de Servicios informáticos y de Consultoría también lo usan

En el sector del desarrollo de software a medida y de la consultoría informática también se apoyan en nuestro software para realizar:

Fixner les permite mantener un registro detallado del progreso de sus proyectos y tareas. Además, les permite supervisar hitos clave y asegurar que los proyectos se mantengan en camino hacia la finalización exitosa.

Con Fixner pueden llevar un control eficiente de activos tecnológicos y recursos. Evitando problemas de licencias caducadas y optimizando el uso de equipos y herramientas.

Nuestro software les permite crear presupuestos detallados y precisos para proyectos y servicios de consultoría. Además, de permitirles realizar un seguimiento de los gastos y los márgenes de beneficio con total transparencia.

Nuestro software de gestión les permite diseñar flujos de trabajo a medida para proyectos y procesos de consultoría. Automatizando tareas repetitivas para aumentar la eficiencia y reducir los errores humanos.

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Agencias de Publicidad y Marketing aprovechan las funcionalidades que les ofrecemos

Agencias de publicidad y de marketing, así como agencias de medios, usan nuestro software para la gestión de campañas publicitarias y producciones de campo.

Nuestro software les permite realizar seguimiento de cuentas con las funcionalidades de CRM. Con él llevan un registro de las distintas tomas de contacto realizadas.

También, les permite personalizar las acciones a las que hacer seguimiento con los maestros de tipos de nota.

Asimismo se pueden asignar responsables a cuentas de clientes, para la gestión de base de datos que lleva un miembro de tu equipo de ventas.

Usuarios de este sector llevan a cabo estrategias de marketing haciendo seguimiento de campañas desde la vista planificador.

Desde aquí pueden crear y conocer el estado de las publicaciones. Además, pueden hacer seguimiento de las etapas en las que están las piezas publicitarias a producir.

Agencias de publicidad ya crean estándares en los flujos de trabajo de la producción de sus piezas creativas. Además, generan estados predeterminados de Órdenes de trabajo siguiendo un orden según el tipo de pieza a producir.

De este modo, crean procesos estándares de producción para obras audiovisuales, avisos de prensa, cuñas de radio, entre otras.

Desde la impresión de gran formato hasta la publicidad en medios de transporte y mobiliario urbano, empresas gestionan de manera integral sus estrategias de publicidad exterior.

Gracias a la funcionalidad de gestión de activos se pueden crear reservas de espacios publicitarios y conocer la disponibilidad en el tiempo de los espacios contratados.

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Fixner es usado también en Despachos profesionales

Oficinas de despacho también se benefician de nuestra capa de personalización apoyando sus labores en funcionalidades, como:

Te ayuda a mantener un registro centralizado de tus clientes y sus interacciones. Mejora la gestión de relaciones y la comunicación personalizada.

Elabora presupuestos precisos y detallados para tus servicios. Realiza un seguimiento de las ventas y ajusta estrategias en tiempo real.

Diseña flujos de trabajo que se adapten a tus procesos internos y servicios. Automatiza tareas y mejora la eficiencia operativa.

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Auditorías y consultorías

Despachos de auditoría y consultoría también usan nuestro software de gestión para la construcción de evidencias, con el que pueden:

Facilitando el proceso de certificación al crear documentación de soporte detallada y precisa.

Empresas que han sido certificadas han utilizado los formularios personalizados para recopilar datos. Ayudándoles a cumplir con los estándares requeridos sin complicaciones.

Nuestro software permite el diseño de flujos de trabajo personalizados para atender las necesidades específicas de cada auditoría y/o consultoría. Con él puedes crear incidencias y OTs correctivas de manera eficiente.

Puedes crea informes exhaustivos que reflejen los resultados de tus auditorías y consultorías, a través de nuestro servicio de informes personalizados. De este modo puedes analizar los datos recopilados para obtener perspectivas valiosas únicas en tu empresa.

Nuestro software te permite realizar un seguimiento preciso de los costos y los presupuestos asociados a tus proyectos de auditoría y consultoría. Evitando excesos de gastos y asegurando la rentabilidad.

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Un software de gestión en la nube para más de 12 procesos empresariales.

Administra con nuestro software la gestión de ventas, la gestión de proyectos, tu equipo de trabajo, la facturación, la asistencia técnica y muchos procesos más que necesites gestionar en tu negocio.

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Preguntas frecuentes

Un software de gestión, es una herramienta informática utilizada para administrar, organizar, coordinar y medir los distintos procesos de una empresa.

Tiene como objetivo facilitar la gestión de las distintas actividades de una organización, tales como: la gestión de clientes, el desarrollo de ofertas y presupuestos, la gestión de proyectos, el manejo de órdenes de trabajo, la facturación de servicios, la gestión de la tesorería, entre otras actividades.

Existen distintos tipos de software de gestión para cada uno de los procesos de una empresa. Es así cómo, puedes encontrar software de gestión enfocadas a:

  • Administrar la relación con los clientes (conocidos también como CRM).
  • Asimismo, se encuentran los que ayudan en la gestión de facturas y la contabilidad.
  • Por otro lado, están los que facilitan la gestión de proyectos, la organización de órdenes de trabajos y las tareas.
  • También, aquellos que se usan para coordinar y monitorear personal especializado en servicios de asistencia técnica.
  • Además, existen también los que ayudan a llevar el control de pedidos e inventarios en un almacén.
  • En fin, puedes encontrar un software especializado para cada proceso y departamento.

Los software de gestión ofrecen a las empresas la facilidad de obtener información relacionada a sus negocios. Es por esto que, facilitan la administración de recursos, la toma de decisiones y la mejora continua de todos los procesos para los que se implementa el software.

Un software de gestión puede ser usado por empresas de distintos tamaños y sectores económicos, como por ejemplo:

  • Una pequeña empresa puede utilizar un software de gestión para ayudarle a llevar las facturas y su tesorería. Así como, la base de datos de clientes y los presupuestos presentados.
  • También, una empresa de reformas puede utilizar un software de gestión para coordinar proyectos donde necesite conocer las horas de trabajo de su personal y los costos generados en materiales.
  • O por otro lado, una gran empresa tiene la facilidad de controlar en tiempo real los gastos de distintas sedes que tiene en una región.

Los softwares en la nube tienen una variedad de beneficios que lo hacen diferentes a otros softwares que funcionan de forma nativa en un ordenador o servidor de oficina.

A continuación tienes un listado de 5 beneficios que poseen los softwares de gestión en la nube:

  1. Al poder tener acceso desde cualquier sitio y dispositivo, permite ingresar la información en cualquier momento manteniéndola actualizada en tiempo real.
  2. Permite conocer, en el acto, situaciones donde se necesita tomar una decisión inmediata. Incluso, como pueden medir los procesos, la toma de decisiones es más sencilla.
  3. Al estar alojada la información en servidores externos se previene la pérdida de información y los ataques informáticos. Asimismo, la información se encuentra cifrada.
  4. Al no poseer hardware de manera local, se previenen los gastos ocasionados por la compra de equipos, el reemplazo de piezas o la contratación del personal especializado.
  5. Por último, te permite mantener el software actualizado y con las últimas funcionalidades que implementan los desarrolladores. Esto quiere decir, que puedes acceder a nuevas herramientas y mejoras del software al instante.

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