Crea proyectos de forma sencilla, recopila órdenes de trabajo y tareas relacionadas a la gestión de la certificación ISO que estés implementando.
Asigna responsables, tiempos estimados de trabajo, imputación de tiempos. También, relaciona materiales y lleva el inventario de los activos de la empresa.
Gestiona órdenes de trabajo recurrentes para realizar seguimiento de métricas de desempeño en el periodo de tu elección ideales para auditorias de rutina.
Configura las frecuencias de forma semanal, mensual, anual o según el día de la semana o del mes.
Crea el inventario de activos que conforman tu organización utilizando la funcionalidad de instalaciones, registra los activos tangibles e intangibles, identifícalos mediante referencias, nombres, tipo de activos y otros campos personalizables.
Además, crea incidencias sobre los activos de la empresa que requieran actualización o mantenimiento. Gestiona los cambios de cada activo de forma independiente y realiza informes con métricas relacionadas al mantenimiento.
Ideal para Certificaciones de Sistemas de Calidad en los Procesos (ISO 9001) o Certificaciones de Sistemas de Seguridad de la Información (ISO 27001).
Genera flujos de trabajo para estandarizar procesos con nuestro software de gestión. Ideal para Sistemas de Gestión de la Calidad basados en la norma ISO 9001.
Crea y asigna de forma automática órdenes de trabajo con nuestro Software de Gestión, según vayan cambiando los estados de tus órdenes e incidencias.
Visualiza en tu dispositivo gráficas y reportes de tus indicadores clave de desempeño. Imprime la información registrada o exporta los datos a Excel en formato *.xlsx o *csv.
Sube imágenes, documentos y otros tipos de ficheros relacionados a la certificación ISO que desees gestionar.
Crea un repositorio de documentación interna ideal para las jornadas de formación relacionadas al sistema de gestión de calidad a implantar.
Organiza tu repositorio en carpetas que pueden ser consultadas por cualquier miembro de la organización, restringiendo su manipulación y protegiendo la integridad de los archivos.
Crea formularios personalizables privados a los que solo pueden acceder los empleados o formularios públicos para ser cumplimentados por clientes o proveedores.
Facilita la recogida de: solicitudes, datos o entrega de documentación.
Asocia al perfil de cada trabajador una relación de los formularios cumplimentados haciendo accesible la información de la documentación. Ideal para gestión de certificaciones ISO de Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (ISO 27001).
Integra tus formularios en la página web de tu organización creando un flujo constante de datos de entradas cumplimentadas, desde la web a tu software de gestión de certificación ISO.
Almacena la información en nuestro Software de gestión de Certificaciones ISO con un algoritmo simétrico basado en el estándar de cifrado avanzado (AES). Uno de los estándares industriales en encriptación simétrica más seguros, debido a que proporciona alta velocidad de cifrado autenticado e integridad de datos.
Aumenta la trazabilidad y el control gestionando la adquisición de nuevos activos. Controla el estado de tus pedidos en todo momento.
Haz seguimiento de las fechas de pedido y recepción, conoce los elementos de cada pedido, ten una relación de tus proveedores con sus datos de contacto.
Además, visualiza los elementos recibidos por sus fechas de recepción y datos de almacenaje.
Crea plantillas de trabajo para gestionar el alta, la modificación y la baja de los usuarios de los sistemas a implantar. Especifica por roles los permisos que tienen permitido los equipos de trabajo.
Puedes ahorrar tiempo que empleas en los procesos de la oficina. Por lo tanto, puedes emplear más tiempo a tus clientes.
Gestiona tu empresa de servicios desde la nube, accediendo desde cualquier lugar.
Toda la información que se gestiona en nuestro software se encuentra cifrada con el servidor. Además, se realizan copias de seguridad diarias para mantener segura tu información.
El software de gestión se encuentra diseñado para que puedas usarla desde tu dispositivo móvil.
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En un mundo cada vez más dinámico, donde la eficiencia y la sostenibilidad son estratégicas, el Facility Management (FM) emerge como una disciplina clave para alinear los espacios físicos con los objetivos del negocio. Ya no se trata solo de mantener edificios, sino de implementar tecnologías, procesos y personas para sacar el máximo provecho de […]