Software de gestión de estudios de ingeniería y arquitectura
Gestiona tu estudio de ingeniería y arquitectura desde una aplicación en la nube. Lleva el control de tus proyectos de construcción desde cualquier lugar.
TENEMOS LO QUE NECESITAS
Empieza gratis durante 30 días sin límite de funcionalidades
Nuestro software de gestión de servicios, te facilita la administración de tu negocio con acceso desde cualquier lugar.
- Planifica de forma sencilla
- Gestiona clientes, proveedores y contactos desde un CRM
- Crea presupuestos de ventas y costes
- Administra pedidos
- Crea albaranes de venta y de compra
- Maneja inventarios
- Gestiona activos
- Lleva la tesorería
- Crea esquemas de trabajos
- Crea flujos de trabajos
- Genera informes
- Y mucho más
Planifica y gestiona proyectos de ingeniería y arquitectura
Gestiona múltiples proyectos de construcción de forma sencilla llevando un control desde el primer contacto con el cliente hasta la entrega y finalización de cada uno.
Haz seguimiento de la venta, el diseño, la planificación, la creación de costes, la puesta en marcha, la gestión de incidencias y muchas otras necesidades que surgen a lo largo de la ejecución.
Planifica tu proyecto desde la vista calendario
Planifica proyectos, ordenes de trabajos y tareas desde la vista de calendario seleccionando la fecha de inicio y arrastrando hasta la fecha estimada de finalización.
Agrupa por proyecto las órdenes de trabajo, tareas e incidencias de cada responsable y observa la programación de las labores en una sencilla vista.
Genera partes de trabajos
Crea registros de trabajos especificando el estado de la orden, el tiempo empleado, los costes generados, al igual que los materiales usados y el personal que lo estuvo llevando a cabo.
Genera informes en tiempo real que te ayudarán a ver la evolución de tu proyecto de ingeniería o arquitectura conociendo las horas empleadas y los costes generados en cada etapa de la obra.
Gestiona incidencias de forma sencilla
Crea incidencias personalizadas según los requerimientos de tu proyecto y genera OTs desde la ficha de la incidencia. Estipulando fechas de resoluciones estándar según la prioridad que te ayudarán a mantenerte dentro de los plazos de entrega definidos.
Gestiona una base de datos de empresas desde un CRM
Genera una base de datos de empresas identificándolas como clientes potenciales, clientes o proveedores.
Haz seguimiento del estado actual de las ventas, los trabajos y la facturación de cada cliente en la vista de Dashboard.
Gestiona una base de datos de clientes potenciales, clientes, proveedores y contactos
Crea clientes potenciales, clientes y proveedores. Asígnales contactos a cada una de las empresas generadas.
Vincula a cada uno de estos: tareas, órdenes de trabajos, proyectos, presupuestos entre otros documentos.
Crea notas personalizadas
Lleva un histórico de llamadas, correos electrónicos, visitas y cualquier otra acción personalizada que realice tu estudio de ingeniería o arquitectura con tipos de notas personalizadas ideales para hacer seguimiento de las interacciones realizadas con las empresas.
Haz seguimiento en tiempo real de cada uno de tus clientes
Visualiza un informe en tiempo real de los últimos trabajos realizados, últimos presupuestos presentados y de la facturación de cada cliente desde la vista de Dashboard de la ficha de cliente.
Gestiona tus ventas, tus costes y tu facturación
Crea y administra los presupuestos comerciales entregados otorgándoles valores de probabilidad de cierre. Realiza seguimiento de su estado desde el primer contacto hasta el cobro.
Crea presupuestos de ventas
Crea presupuestos de ventas detallando el proyecto al que va vinculado, el tipo de presupuesto y el cliente.
Detalla líneas de presupuestos copiándolas directamente desde otro. Lleva una relación de los presupuestos modificados visualizando las distintas ofertas presentadas en la negociación.
Crea OTs con líneas de costes
Genera desde tu presupuesto de ventas órdenes de trabajo relacionando los costes detallados en las líneas.
Crea una única orden de trabajo con todos los costes del presupuesto, o genera distintas órdenes de trabajo por capítulo, servicios o productos.
Haz seguimiento del margen de beneficios
Observa el margen de beneficio de tu venta a medida que se cierran las órdenes de trabajo generadas. Visualiza en informes en tiempo real: análisis económicos, rentabilidad, facturación y tesorería.
Crea facturas simplificadas, facturas proforma, facturas y facturas rectificativas
Crea desde tu presupuesto facturas proforma y facturas copiando la información detallada en las líneas de presupuesto. Rectifica una factura de forma sencilla detallando los números de series de forma automática.
Adáptalo a tu empresa
Personaliza el software a la forma de trabajar de tu estudio y olvídate de adaptar tu empresa a metodologías impuestas.
Datos Maestros
Personaliza datos maestros de impuestos, clientes, proyectos, órdenes de trabajo, proveedores y más de 30 datos adicionales que puede personalizar tu empresa.
Flujos de
Estados
Especifica los pasos que debe cumplirse para terminar una tarea o finalizar un documento estandarizando la forma de trabajar de cada área de tu estudio.
Plantillas de Trabajos
Crea estructuras de trabajo de forma predeterminada para ahorrar tiempo en las asignaciones de responsabilidades y labores.
Acciones
Maestras
Agiliza el flujo de trabajo de tu empresa configurando acciones automáticas que se activan al modificar o cambiar el estado de algún documento.
Estados
Maestros
Especifica los estados de cada uno de tus documentos ajustando nuestro software a tu forma de gestión.
Roles y Permisos
Crea roles de tus empleados y asigna permisos según su cargo para configurar el entorno del software a las necesidades de cada empleado.
Esquemas de Proyectos
Configura distintos flujos, datos maestros, estados y plantillas de trabajos según el tipo de proyecto que vayas a ejecutar.
Formularios Dinámicos
Agrega campos personalizados a tus documentos para almacenar información adicional relacionada a este.
Gestiona inventarios
Crea y gestiona stocks de productos creando movimientos de inventarios de forma automática o manual al cambiar de estados, al recibir pedidos de compra, al realizar ordenes de trabajo entre muchas otras acciones totalmente configurables.
Lleva una relación de los materiales de los proyectos
Crea un inventario de los materiales a utilizar en tus proyectos de construcción. Define una cantidad de productos a manejar en stock y genera movimientos de inventario de forma automática desde tus Órdenes de trabajo.
Gestiona pedidos de compras
Realiza pedidos de compra estimando una fecha prevista de recepción y genera movimientos a almacenes de forma automática al cambiar de estado.
Lleva una relación de proveedores
Gestiona un listado de proveedores identificando si se encuentran activos. Lleva una ficha de cada proveedor guardando información como: días de recepción del pedido, Formas de pago, Descuentos, NIF/CIF, entre otros.
Gestiona múltiples almacenes
Crea un almacén central y otros almacenes secundarios identificándolos por delegaciones. Filtra la información que puede visualizar cada una de las delegaciones, así como su stock.
Crea ubicaciones de productos
Crea ubicaciones por pasillos, estanterías, alturas y posición para ubicar productos de forma ordenada en tus almacenes.
Gestiona activos de empresa
Guarda una relación de los distintos activos de tu empresa creando activos circulantes para ser usados en múltiples proyectos o creándolos directamente en un proyecto.
Asigna los activos al personal de tu empresa llevando un histórico de su uso a lo largo del tiempo.
Haz una relación de activos de empresa
Lleva una relación de los distintos activos de empresa asignándolos a un proyecto en particular o definiéndolo como un archivo circulante entre los distintos proyectos que estén vigentes.
Crea y gestiona activos para proyectos
Crea desde un proyecto activos como instalaciones, vehículos, maquinaria, entre muchos otros activos que puedes personalizar desde los datos maestros.
Gestiona reservas de activos
Programa a un futuro los días que necesitan ser usados los activos de tu empresa y controla la disponibilidad de tus activos en los proyectos a realizar.
Gestiona activos con límite de asignaciones
Asigna de forma simultánea a personas en un activo para gestionar cupos en casas, pisos, vehículos compartidos o cualquier otro activo que pueda ser asignado a un equipo de trabajo.
Asigna activos de empresa a miembros de tu equipo
Asigna miembros de tu equipo mientras tus activos se encuentran en uso. Conociendo la fecha de inicio y fin de la asignación para llevar un histórico detallado de las distintas personas que lo han utilizado.
Acceso multidispositivo en la nube
Al ser un software de gestión en la nube no necesita instalación. Puedes iniciar sesión desde cualquier lugar que tenga una conexión a internet.
Haz mucho más con tu Software de servicios con acceso en la nube
Administra con nuestro software la gestión de ventas, la gestión de proyectos, tu equipo de trabajo, la facturación, la asistencia técnica y muchos procesos más que necesites gestionar en tu negocio.
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