Software facility management and services

Optimiza tu Facility Management: Automatiza y maximiza la vida útil de tus activos

Con Fixner, el software de Facility Management 100% en la nube, podrás optimizar la administración del trabajo, facilitar la toma de decisiones estratégicas y obtener datos vitales para llevar el rendimiento de tus activos y edificaciones a su máximo potencial, desde cualquier lugar y dispositivo.






5,0 en
Verifactu

Desafíos en la gestión de instalaciones

Supera los retos más comunes con mayor control y eficiencia

Si gestionas el mantenimiento de edificios e instalaciones, sabes que estos desafíos son constantes. Fixner te ayuda a afrontarlos con herramientas precisas y procesos digitalizados.

Entre los principales retos del día a día están:

  • Medir el nivel de satisfacción de los usuarios finales.
  • Evaluar la productividad de los equipos de trabajo.
  • Visualizar líneas de tiempo para cumplir plazos.
  • Generar informes completos de costes (operativos, energéticos, comparativos, etc.).
  • Gestionar mantenimientos preventivos, correctivos e incidencias en una sola plataforma.

Control total desde una única plataforma

¿Cómo potencia Fixner tu gestión de edificios e instalaciones?

Con Fixner centralizas todos los procesos clave: activos, mantenimiento, incidencias y operaciones. Gana eficiencia, reduce costes y mantén la trazabilidad en cada fase.

Realiza un catálogo de tus activos si gestionas tu propio edificio o un catálogo de los activos de tus clientes si prestas servicios de mantenimientos a edificios, maquinarias o equipos. Recaba información útil para reducir costes operativos y conocer el ciclo de vida de los activos físicos.

Administra el trabajo de forma organizada y centralizada mejorando la comunicación entre tu equipo de trabajo y el cliente final a través de la creación de proyectos, órdenes de trabajo, partes de trabajo e incidencias. Asegura la continuidad operativa de tu empresa y/o la de tus clientes.

Ofrece acceso a trabajadores y clientes para que creen incidencias en tiempo real informando fallos, desperfectos, urgencias y cualquier otro trabajo correctivo.

Anticípate a posibles incidencias o averías. Crea de forma sencilla trabajos recurrentes definiendo su periodicidad con un límite de tiempo para el mantenimiento preventivo de tus activos.

Aplicación móvil

Optimiza el trabajo de campo desde cualquier lugar

Gestiona órdenes de trabajo, tareas, fichas de cliente y documentos desde cualquier dispositivo y en tiempo real.

Con nuestra App para empresas de servicios también podrás:

  • Capturar imágenes y compartirlas al instante con tu equipo.
  • Recibir notificaciones de nuevas órdenes y cambios asignados.
  • Agendar tareas sincronizadas con Outlook o Gmail.
  • Consultar la ubicación geolocalizada de los técnicos.
  • Rellenar y firmar formularios personalizados desde el móvil.
App Store Badge para descargar App Field Service

Tipologías de trabajo

Clasifica y analiza cada tipo de servicio fácilmente

Crea tipologías para diferenciar servicios (como limpieza, mantenimiento o seguridad) y obtén una visión clara de tiempos, costes y productividad por tipo de tarea.

Algunas funcionalidades clave:

  • Organización de tareas por tipo: correctivo, preventivo, predictivo, etc.
  • Análisis detallado de tiempos y costes por categoría.
  • Informes personalizados según cada tipología de servicio.

Flujos de trabajos automatizados

Configura flujos de trabajos

Configura procesos automáticos que transforman incidencias en órdenes de trabajo, asignan responsables y generan documentos clave. Todo en un flujo fluido y sin errores.

Con Fixner puedes:

  • Crear órdenes de trabajo al registrar una incidencia.
  • Asignar automáticamente técnicos y fechas límite.
  • Generar documentos al cambiar de estado.

Formularios dinámicos

Gestión documental de certificaciones y estándares ambientales

Gestiona la documentación de certificaciones y estándares ambientales a través de formularios dinámicos.

Organiza la documentación normativa y técnica por activo, espacio o delegación. Genera entradas de formularios para auditorías internas o externas. Mantén un historial digitalizado de cumplimiento y actualizaciones normativas, adjuntando ficheros a proyectos de certificaciones.

Control de costes

Presupuestos, costes y ROI, todo en un solo lugar

Calcula el ROI de tus acciones con indicadores claros de ahorro operativo, reducción de averías y mejora en la eficiencia.

  • Control centralizado de presupuestos y costes.
  • Indicadores de rentabilidad y eficiencia.
  • Mejora la toma de decisiones estratégicas.

Gestión de activos

Asigna, reserva y controla tus activos desde una misma plataforma

Lleva una trazabilidad por fechas y responsables, visualiza disponibilidad en tiempo real y gestiona permisos de uso compartido.

  • Trazabilidad completa del uso de activos.
  • Gestión de disponibilidad y reservas.
  • Control de permisos por usuario.

Software Verifactu

Gestiona facturas adaptadas al sistema Verifactu

Genera en pocos clics facturas de servicios adaptadas a las normativas de la Ley Antifraude (Veri*Factu) y digitaliza fácilmente facturas de compra para conocer los márgenes de ganancia de tus operaciones.

  • Integridad e inalterabilidad del registro de facturas.
  • Inclusión de un código QR identificativo.
  • Posibilidad de envío a la AEAT en tiempo real.

Con Fixner, todo esto ocurre automáticamente. Sin complicaciones. Sin sustos.

Integraciones

Conecta tus equipos y automatiza tus informes energéticos

Conecta vía API los equipos de tu edificación para elaborar informes mensuales de Gestión Energética y Sostenibilidad.

  • Automatización de informes energéticos mensuales
  • Conexión con los equipos instalados en tus edificios
  • Mejora el control de sostenibilidad y consumo

¿Qué opinan nuestros usuarios?

Nuestros usuarios confían en nosotros

Preguntas frecuentes

El tiempo necesario para implementar los procesos básicos de Fixner es desde el mismo alta. Para procesos más avanzados de nuestro software depende de la cantidad de usuarios, la integración entre funcionalidades deseada y la habilidad de los usuarios.

Si deseas asesoría comunícate con nuestro equipo de implantación para analizar tu caso.

Puedes integrar Fixner con otros sistemas a través de nuestra API pública, Webhooks o a través de la exportación de ficheros.

Puedes recibir soporte telefónico, vía correo electrónico o revisando nuestra página de soporte Fixner.

¿Listo para transformar tu Facility Management?

Deja de perder dinero y eficiencia. Es hora de tener el control absoluto sobre la vida útil de tus activos y tus costes operativos.

Descubre cómo nuestra solución de gestión integral puede revolucionar la forma en que administras tus instalaciones.

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