Calculadora de Rentabilidad para Proyectos y Servicios (FSM)
En el día a día de las instalaciones y mantenimientos, es muy fácil dejarse dinero en la mesa. A veces, entre el tiempo que pasas en la furgoneta, los pequeños imprevistos y los gastos fijos del negocio, el margen de beneficio se esfuma sin que te des cuenta.
Hemos creado esta calculadora de rentabilidad gratuita para que salgas de dudas. En un par de minutos, podrás echar números y ver si tus presupuestos actuales te están dejando dinero o si, por el contrario, estás trabajando a coste cero (o perdiendo dinero).
Calculadora de Rentabilidad
Herramienta de simulación financiera de proyectos
Datos del Proyecto
Ingresos
Valor total que cobrarás al cliente por este trabajo.
Costes Directos de Ejecución
Mano de Obra
Materiales y Equipos
Desplazamientos y Dietas
Gastos Indirectos
Para cubrir oficina, software, seguros, etc.
Dashboard Financiero
Por qué es tan importante calcular el margen real de tus servicios
Es muy común cobrar un servicio, restar lo que costaron los materiales y pensar: "Genial, esto es lo que he ganado". Pero la realidad de las empresas de servicios en terreno es distinta.
Muchas empresas desconocen el margen de beneficio real en una instalación o reparación, ya que no tienen en cuenta todo lo que rodea al servicio. No saber cuánto cuesta, por ejemplo, tener a un técnico en la calle durante tres horas, pone difícil establecer un valor a un proyecto a la hora de presupuestar.
Esta herramienta te sirve para ver tus números de forma clara y sin complicaciones, para que puedas ajustar tus tarifas si hace falta y sacar el máximo partido a tu equipo.
¿Quieres profundizar en cómo calcular y proteger tu margen comercial? Descubre nuestra guía completa sobre cómo calcular la rentabilidad de un proyecto paso a paso.
Cómo sacarle partido a la calculadora
No hace falta ser contable para usarla. Solo tienes que ir rellenando los datos de cualquier trabajo que hayas terminado hace poco o de un presupuesto que vayas a enviar:
Lo que le cobras al cliente
Empieza poniendo el precio total (sin IVA) que vas a facturar por el trabajo.
Lo que te cuesta ejecutarlo
Tus técnicos: Pon las horas que se han dedicado al trabajo y a cuánto te sale la hora de ese empleado (lo que te cuesta a ti, no lo que le cobras al cliente).
Materiales: Añade lo que te ha costado comprar las piezas, repuestos o si has tenido que alquilar alguna máquina específica.
Los desplazamientos
Aquí es donde casi todos los márgenes se resienten. Calcula los kilómetros que hace la furgoneta, a cuánto te sale el kilómetro, y no te olvides de sumar peajes, aparcamientos o si el técnico ha tenido que comer fuera.
Los costes indirectos
Aunque no tengas proyectos, sigues pagando el software, el alquiler de la nave, los seguros o la asesoría. La calculadora te permite destinar un porcentaje del precio de este trabajo (suele rondar entre un 10% y un 15%) para ir cubriendo estos gastos mensuales.
El veredicto: Tu beneficio neto
Cuando metas todos los datos, el panel te resumirá tu margen bruto y el dinero que realmente te queda limpio (beneficio neto). Verás un semáforo que te avisará si el margen es excelente (verde), si vas demasiado justo (amarillo) o si los números no salen por ningún lado (rojo).
¿Te imaginas hacer esto automáticamente con cada presupuesto?
Usar esta calculadora está genial para hacer un chequeo de cómo van tus precios. Pero, seamos sinceros, ponerte a meter estos datos a mano para cada parte de trabajo de la semana es inviable.
Con Fixner, nuestro software para servicios de campo, esto se hace solo:
- Controlas lo que gastas en horas y materiales en tiempo real.
- Tus técnicos fichan y apuntan los desplazamientos desde su móvil.
- El programa te cruza los datos y te dice la rentabilidad de cada proyecto y cliente sin que toques una calculadora.
- Facturas con la tranquilidad de que el margen de beneficio está asegurado.
Deja de hacer presupuestos a ciegas y despídete de las hojas de Excel interminables.
Prueba Fixner y controla tu rentabilidad hoyDudas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la rentabilidad en servicios de campo
El margen bruto es lo que ganas después de restar los costes directos (como los materiales y las horas del técnico) de lo que le cobraste al cliente. El beneficio neto va un paso más allá y resta también los gastos indirectos o generales (alquileres, software, seguros), dándote la cifra real de dinero "limpio" que se queda en la empresa.
Aunque varía según el sector específico, en las empresas de servicios de campo se suele buscar un margen bruto superior al 30%.
En el sector FSM (Field Service Management), los técnicos pasan mucho tiempo en la carretera. Si no contabilizas el coste por kilómetro, los peajes y el tiempo no facturable empleado en el vehículo, podrías estar perdiendo gran parte del beneficio del servicio sin darte cuenta.
No te limites a dividir su sueldo mensual entre las horas trabajadas. Debes incluir la Seguridad Social a cargo de la empresa, pagas extras, vacaciones, seguros obligatorios y cualquier otro beneficio. Solo así sabrás a cuánto te sale realmente cada hora de trabajo de tu equipo.